Excel માંના કાર્યો તમને શાબ્દિક રૂપે થોડા ક્લિક્સ સાથે વિવિધ, તેના બદલે જટિલ, ગણતરીત્મક ક્રિયાઓ કરવા દે છે. જેમ કે અનુકૂળ સાધન "કાર્યો માસ્ટર". ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમે તેનાથી શું કરી શકો છો.
વર્ક વિઝાર્ડ કાર્ય કરે છે
ફંક્શન વિઝાર્ડ તે એક નાની વિંડોના રૂપમાં એક સાધન છે, જેમાં Excel માંના બધા અસ્તિત્વમાંના કાર્યો વર્ગો દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે, જે તેમને ઍક્સેસ સરળ બનાવે છે. ઉપરાંત, તે સાહજિક ગ્રાફિકલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ફોર્મ્યુલા દલીલો દાખલ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.
કાર્યો માસ્ટર ઓફ સંક્રમણ
ફંક્શન વિઝાર્ડ તમે એક જ સમયે અનેક રીતે ચલાવી શકો છો. પરંતુ આ સાધનને સક્રિય કરતા પહેલાં, તમારે કોષ પસંદ કરવો જરૂરી છે જેમાં ફોર્મ્યુલા સ્થિત કરવામાં આવશે અને તેથી, પરિણામ પ્રદર્શિત થશે.
તેમાં જવાનો સૌથી સરળ રસ્તો બટન પર ક્લિક કરીને છે. "કાર્ય શામેલ કરો"ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી તરફ સ્થિત છે. આ પદ્ધતિ સારી છે કારણ કે તમે પ્રોગ્રામનાં કોઈપણ ટૅબમાં હોવાને કારણે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ ઉપરાંત, અમને જે ટૂલની જરૂર છે તે ટેબ પર જઈને લોંચ કરી શકાય છે "ફોર્મ્યુલા". પછી તમારે રિબન પર ડાબી બાજુના બટન પર ક્લિક કરવું જોઈએ "કાર્ય શામેલ કરો". તે સાધનોના બ્લોકમાં સ્થિત છે. "કાર્યાલય લાઇબ્રેરી". આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતાં ખરાબ છે, કારણ કે જો તમે ટેબમાં નથી "ફોર્મ્યુલા", પછી તમારે વધારાની ક્રિયાઓ કરવી પડશે.
તમે કોઈપણ અન્ય ટૂલબાર બટન પર પણ ક્લિક કરી શકો છો. "કાર્યાલય લાઇબ્રેરી". તે જ સમયે, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં એક સૂચિ દેખાશે, જેની નીચે એક આઇટમ છે "કાર્ય શામેલ કરો ...". અહીં તમારે તેના પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. પરંતુ, આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતાં વધુ જટીલ છે.
મોડમાં જવા માટેનો એક ખૂબ સરળ રીત. સ્નાતકોત્તર ગરમ કી સંયોજન છે Shift + F3. આ વિકલ્પ વધારાના "હાવભાવ" વિના ઝડપી સંક્રમણ પ્રદાન કરે છે. તેનો મુખ્ય ગેરફાયદો એ છે કે દરેક વપરાશકર્તા તેના માથામાં હોટ કીઝના બધા સંયોજનોને રાખવા સક્ષમ નથી. તેથી એક્સેલ માસ્ટરિંગમાં શરૂઆત માટે, આ વિકલ્પ યોગ્ય નથી.
વિઝાર્ડમાં વસ્તુ શ્રેણીઓ
તમે જે ઉપરથી ઉપરથી પસંદ કરો છો તે કોઈપણ સક્રિયકરણ પદ્ધતિ, આ ક્રિયાઓ પછી, વિંડો લૉંચ થાય છે સ્નાતકોત્તર. વિન્ડોના ઉપલા ભાગમાં શોધ ક્ષેત્ર છે. અહીં તમે ફંક્શનનું નામ દાખલ કરી શકો છો અને ક્લિક કરી શકો છો "શોધો", ઇચ્છિત વસ્તુ ઝડપથી શોધવા અને તેને ઍક્સેસ કરવા માટે.
વિંડોનું મધ્ય ભાગ રજૂ કરેલા કાર્યોની શ્રેણીની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ રજૂ કરે છે માસ્ટર. આ સૂચિને જોવા માટે, તેના બદલે જમણી બાજુના ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો. આ ઉપલબ્ધ વર્ગોની સંપૂર્ણ સૂચિ ખોલે છે. બાજુ સ્ક્રોલ બાર સાથે નીચે સરકાવો.
બધા કાર્યો નીચે આપેલા 12 વર્ગોમાં વહેંચાયેલા છે:
- ટેક્સ્ટ;
- નાણાકીય;
- તારીખ અને સમય;
- સંદર્ભો અને એરે;
- આંકડાકીય
- વિશ્લેષણાત્મક
- ડેટાબેઝ સાથે કામ;
- ગુણધર્મો અને મૂલ્યો તપાસો;
- લોજિકલ
- ઇજનેરી;
- મેથેમેટિકલ;
- વપરાશકર્તા વ્યાખ્યાયિત
- સુસંગતતા.
કેટેગરીમાં "વપરાશકર્તા નિર્ધારિત" ત્યાં વપરાશકર્તા દ્વારા સંકલિત કાર્યો અથવા બાહ્ય સ્રોતોમાંથી ડાઉનલોડ કરવામાં આવે છે. કેટેગરીમાં "સુસંગતતા" એક્સેલના જૂના સંસ્કરણોમાંથી તત્વો સ્થિત છે, જેના માટે નવી અનુરૂપતાઓ અસ્તિત્વમાં છે. એપ્લિકેશનના જૂના સંસ્કરણોમાં બનાવેલા દસ્તાવેજો સાથે કામની સુસંગતતાને ટેકો આપવા માટે તેઓ આ જૂથમાં એકત્રિત કરવામાં આવ્યા હતા.
આ ઉપરાંત, આ સૂચિમાં બે વધારાની કૅટેગરીઝ છે: "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" અને "10 તાજેતરમાં વપરાયેલ". જૂથમાં "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" કેટેગરીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, બધા કાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ છે. જૂથમાં "10 તાજેતરમાં વપરાયેલ" તે વપરાશકર્તાની દસ સૌથી તાજેતરની આઇટમ્સની સૂચિ છે. આ સૂચિ સતત અપડેટ કરવામાં આવે છે: અગાઉ વપરાયેલી આઇટમ્સ દૂર કરવામાં આવી છે અને નવી ઉમેરવામાં આવી છે.
ફંક્શન પસંદગી
દલીલોની વિંડો પર જવા માટે, સૌ પ્રથમ તમારે ઇચ્છિત કેટેગરી પસંદ કરવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં "કાર્ય પસંદ કરો" તે નોંધવું જોઈએ કે તે નામ કે જે ચોક્કસ કાર્ય કરવા માટે જરૂરી છે. વિંડોના ખૂબ જ તળિયે પસંદ કરેલી આઇટમની ટિપ્પણીના સ્વરૂપમાં એક સંકેત છે. કોઈ ચોક્કસ ફંકશન પસંદ કર્યા પછી, તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "ઑકે".
કાર્ય દલીલો
તે પછી, કાર્ય દલીલો વિંડો ખુલે છે. આ વિંડોનું મુખ્ય તત્વ એ દલીલ ફીલ્ડ્સ છે. વિવિધ કાર્યોમાં વિવિધ દલીલો હોય છે, પરંતુ તેમની સાથે કામ કરવાનો સિદ્ધાંત એ જ રહે છે. ત્યાં ઘણા હોઈ શકે છે, અને કદાચ એક. દલીલો નંબરો, સેલ રેફરન્સ, અથવા સંપૂર્ણ એરેઝના સંદર્ભો હોઈ શકે છે.
- જો આપણે સંખ્યા સાથે કામ કરીએ, તો પછી તેને કીબોર્ડમાંથી ફિલ્ડમાં દાખલ કરો, જેવું કે આપણે શીટના કોષોમાં ક્રમાંક ચલાવીએ છીએ.
જો સંદર્ભોનો ઉપયોગ દલીલ તરીકે કરવામાં આવે છે, તો તે મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે, પરંતુ તે અન્યથા કરવું વધુ અનુકૂળ છે.
કર્સરને દલીલ ક્ષેત્રમાં મૂકો. વિન્ડો બંધ નથી સ્નાતકોત્તર, શીટ પર સેલ અથવા સમગ્ર કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પર પ્રકાશિત કરો જેને તમારે પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે. તે પછી બોક્સ બૉક્સમાં સ્નાતકોત્તર કોષ અથવા શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ આપમેળે દાખલ થાય છે. જો ફંક્શનમાં ઘણા દલીલો હોય, તો તે જ રીતે તમે આગલા ફીલ્ડમાં ડેટા દાખલ કરી શકો છો.
- બધા જરૂરી ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે", જેનાથી કાર્ય અમલીકરણ પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.
કાર્ય અમલ
તમે બટન દબાવ્યા પછી "ઑકે" માસ્ટર તે બંધ થાય છે અને ફંકશન પોતે જ એક્ઝેક્યુટ થાય છે. અમલનું પરિણામ સૌથી વૈવિધ્યસભર હોઈ શકે છે. તે ફોર્મ્યુલા પહેલાં મૂકવામાં આવેલા કાર્યો પર આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્ય SUM, જે એક ઉદાહરણ તરીકે પસંદ કરવામાં આવ્યું હતું, બધી દાખલ કરેલી દલીલોનો સારાંશ આપે છે અને પરિણામને એક અલગ કોષમાં બતાવે છે. સૂચિમાંથી અન્ય વિકલ્પો માટે સ્નાતકોત્તર પરિણામ સંપૂર્ણપણે અલગ હશે.
પાઠ: ઉપયોગી એક્સેલ લક્ષણો
જેમ આપણે જોઈએ છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ એ એક ખૂબ જ અનુકૂળ સાધન છે જે Excel માં સૂત્રો સાથે કાર્ય કરવામાં સરળ રીતે સરળ બનાવે છે. તેની સાથે, તમે સૂચિમાંથી ઇચ્છિત આઇટમ્સ શોધી શકો છો, તેમજ ગ્રાફિકલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા દલીલો દાખલ કરી શકો છો. શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ માટે માસ્ટર ખાસ કરીને અનિવાર્ય.
