એમએસ વર્ડમાં, તમે વિવિધ કાર્યો કરી શકો છો, અને હંમેશાં આ પ્રોગ્રામનું કાર્ય ટૂંકા ટાઇપિંગ અથવા સંપાદન ટેક્સ્ટ સુધી મર્યાદિત નથી. તેથી, વર્ડમાં વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી કાર્ય કરવું, એક કાગળ, ડિપ્લોમા અથવા coursework ચૂંટવું, એક અહેવાલ બનાવવી અને દોરવા, તે સામાન્ય રીતે સેટલમેન્ટ સમજૂતી નોંધ (આરપીજી) કહેવામાં આવે તે વિના કરવું મુશ્કેલ છે. આરપીપીમાં જ સમાવિષ્ટો (સામગ્રી) ની એક કોષ્ટક શામેલ હોવી આવશ્યક છે.
ઘણીવાર, વિદ્યાર્થીઓ, તેમજ વિવિધ સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ, પ્રથમ સમાધાન અને સમજૂતી નોંધનું મુખ્ય લખાણ દોરે છે, જેમાં તેને મુખ્ય વિભાગો, પેટા વિભાગો, ગ્રાફિક સુસંગતતા અને ઘણું બધું ઉમેરે છે. આ કાર્ય પૂર્ણ કર્યા પછી, તેઓ સીધા બનાવેલી પ્રોજેક્ટની સામગ્રી પર જાય છે. વપરાશકર્તાઓ, જેમ કે હેતુ માટે, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની બધી ક્ષમતાઓને જાણતા નથી, દરેક વિભાગના નામોનું વૈકલ્પિક રીતે લખવાનું શરૂ કરે છે, તેમના સંબંધિત પૃષ્ઠો સૂચવે છે, પરિણામે જે બન્યું છે તે બેવાર તપાસો, ઘણીવાર માર્ગમાં કંઈક સુધારવાનું, અને પછી પૂરું કરેલું દસ્તાવેજ શિક્ષકને આપો અથવા બોસ.
વર્ડમાં સામગ્રીની ડિઝાઇન માટે આ અભિગમ ફક્ત નાના દસ્તાવેજો સાથે જ કાર્ય કરે છે, જે પ્રયોગશાળા અથવા માનક ગણતરીઓ હોઈ શકે છે. જો દસ્તાવેજ ટર્મ પેપર અથવા થીસીસ, એક વૈજ્ઞાનિક થીસીસ અને સમાન હોય, તો સંબંધિત આરપીટીમાં ઘણા ડઝન મુખ્ય વિભાગો અને વધુ પેટા વિભાગો શામેલ હશે. પરિણામે, વોલ્યુમ ફાઇલની સામગ્રીની ડિઝાઇન જાતે જ લાંબી સમય લેશે, જ્યારે સમાંતર ચેતા અને શક્તિનો ખર્ચ કરશે. સદભાગ્યે, તમે શબ્દમાં આપમેળે સામગ્રી બનાવી શકો છો.
વર્ડમાં આપમેળે સામગ્રી (સામગ્રીઓનું કોષ્ટક) બનાવવું
ખાતરીપૂર્વકનો નિર્ણય સામગ્રીના નિર્માણ સાથે કોઈપણ વ્યાપક, મોટા કદના દસ્તાવેજો બનાવવાનું શરૂ કરવાનું છે. જો તમે ટેક્સ્ટની એક લીટી લખી ન હોય તો પણ, પ્રી-સેટિંગ એમએસ વર્ડ પર ફક્ત 5 મિનિટ પસાર કર્યા પછી પણ, તમે તમારા બધા પ્રયત્નો અને પ્રયત્નોને સંપૂર્ણપણે કામ કરવા માટે, તમારા ભવિષ્યમાં વધુ સમય અને નર્વ્સને બચાવશો.
1. શબ્દ ખોલો, ટેબ પર જાઓ "કડીઓ"ઉપર ટૂલબાર પર સ્થિત છે.
2. આઇટમ પર ક્લિક કરો "વિષય સૂચિ" (પ્રથમ ડાબે) અને બનાવો "સમાવિષ્ટોની સ્વતઃ-દૂર કરી શકાય તેવી કોષ્ટક".
3. તમે એક સંદેશ જોશો કે સામગ્રી ઘટકોની કોષ્ટક ખૂટે છે, જે, હકીકતમાં, આશ્ચર્યજનક નથી, કારણ કે તમે ખાલી ફાઇલ ખોલી છે.
નોંધ: તમે ટાઈપિંગ (જે વધુ અનુકૂળ છે) અથવા કામ પૂરું થતાં (તે વધુ લાંબો સમય લે છે) દરમિયાન તમે કરી શકો તે સામગ્રીનું "માર્કઅપ" આગળ.
સામગ્રીની પહેલા આપમેળે પોઇન્ટ (ખાલી) જે તમારી સમક્ષ દેખાઈ હતી - આ સામગ્રીની મુખ્ય કોષ્ટક છે, જે મથાળા હેઠળ, બાકીના બધા કામ એકત્રિત કરવામાં આવશે. જો તમે નવું શીર્ષક અથવા ઉપશીર્ષક ઉમેરવા માંગો છો, તો માઉસ કર્સરને જમણી બાજુ પર મૂકો અને આઇટમ પર ક્લિક કરો "ટેક્સ્ટ ઉમેરો"ટોચની બાર પર સ્થિત છે.
નોંધ: તે તર્કસંગત છે કે તમે ફક્ત નીચલા સ્તરના હેડરો જ નહીં, પણ મુખ્ય મુદ્દાઓ પણ બનાવી શકો છો. તે સ્થાન પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે તેને મૂકવા માંગો છો, આઇટમને વિસ્તૃત કરો "ટેક્સ્ટ ઉમેરો" નિયંત્રણ પેનલ પર અને પસંદ કરો "સ્તર 1"
ઇચ્છિત મથાળું સ્તર પસંદ કરો: મોટી સંખ્યા, "ઊંડા" આ મથાળું હશે.
દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટો જોવા માટે, તેમજ તેની સામગ્રી (તમારા દ્વારા બનાવેલ) દ્વારા ઝડપથી નેવિગેટ કરવા માટે, તમારે ટૅબ પર જવાની જરૂર છે. "જુઓ" અને પ્રદર્શન મોડ પસંદ કરો "માળખું".
તમારો સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ ફકરાઓ (શીર્ષકો, ઉપશીર્ષકો, ટેક્સ્ટ) માં વિભાજિત થયેલ છે, જેમાંના દરેક પાસે તેનું પોતાનું સ્તર છે, જે તમે અગાઉ ઉલ્લેખિત કર્યું છે. અહીંથી આ બિંદુઓ વચ્ચે ઝડપથી અને સરળતાથી સ્વિચ કરવાનું શક્ય છે.
દરેક મથાળાની શરૂઆતમાં, એક નાના વાદળી ત્રિકોણ છે, જેના પર તમે આ મથાળાથી સંબંધિત તમામ ટેક્સ્ટને છુપાવવા (પતન) પર ક્લિક કરી શકો છો.
ખૂબ જ શરૂઆતમાં બનાવવામાં આવેલ તમારો ટેક્સ્ટ લખવા દરમ્યાન "સમાવિષ્ટોની સ્વતઃ-દૂર કરી શકાય તેવી કોષ્ટક" બદલાશે. તે ફક્ત તમે બનાવેલા શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકો દર્શાવશે નહીં, પરંતુ પૃષ્ઠ ક્રમાંક કે જેના પર તેઓ પ્રારંભ કરશે, શીર્ષકનું સ્તર પણ દૃશ્યમાન રીતે પ્રદર્શિત થશે.
આ સ્વયંસંચાલિત છે જે પ્રત્યેક ત્રિ-પરિમાણીય કાર્ય માટે આવશ્યક છે, જે વર્ડમાં કરવું ખૂબ સરળ છે. તે સામગ્રી તમારા દસ્તાવેજના પ્રારંભમાં સ્થિત થશે, કારણ કે તે આરપીપી માટે જરૂરી છે.
સમાવિષ્ટોની સ્વયંસંચાલિત જનરેટ કરેલ કોષ્ટક (સામગ્રી) હંમેશા સારી ગોઠવાયેલ છે અને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલા છે. વાસ્તવમાં, શીર્ષકો, ઉપશીર્ષકો, તેમજ સંપૂર્ણ લખાણની દેખાવ હંમેશાં બદલી શકાય છે. આ એમએસ વર્ડમાં કોઈપણ અન્ય ટેક્સ્ટના કદ અને ફૉન્ટની જેમ જ થાય છે.
કાર્ય દરમિયાન, સ્વચાલિત સામગ્રીને પૂરક અને વિસ્તૃત કરવામાં આવશે, તેમાં નવા શીર્ષકો અને પૃષ્ઠ ક્રમાંક, અને વિભાગમાંથી હશે "માળખું" તમે હંમેશા તમારા કાર્યના આવશ્યક ભાગને ઍક્સેસ કરી શકો છો, દસ્તાવેજ દ્વારા મેન્યુઅલી સ્ક્રોલ કરવાને બદલે ઇચ્છિત પ્રકરણનો સંદર્ભ લો. તે નોંધવું જોઈએ કે સ્વતઃ-સામગ્રીવાળા દસ્તાવેજ સાથેનું કાર્ય તે PDF ફાઇલમાં નિકાસ કર્યા પછી ખાસ કરીને અનુકૂળ બને છે.
પાઠ: પીડીએફમાં વર્ડ કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું
આ બધું છે, હવે તમે Word માં આપમેળે સામગ્રી કેવી રીતે બનાવવી તે જાણો છો. તે નોંધવું જોઈએ કે આ સૂચના માઇક્રોસોફ્ટથી ઉત્પાદનના તમામ સંસ્કરણો પર લાગુ થાય છે, આ રીતે, તમે આ રીતે વર્ડ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 અને ઑફિસ સ્યુટના આ ઘટકનાં કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણોમાં સ્વયંસંચાલિત કોષ્ટક બનાવી શકો છો. હવે તમે થોડી વધુ જાણો છો અને વધુ ઉત્પાદકીય રીતે કાર્ય કરી શકો છો.
