તે હંમેશાં આવશ્યક છે કે કોષ્ટક અથવા અન્ય દસ્તાવેજ છાપવા પર દરેક પૃષ્ઠ પર મથાળું પુનરાવર્તન કરવામાં આવે છે. સૈદ્ધાંતિક રીતે, અલબત્ત, પૂર્વદર્શન ક્ષેત્ર દ્વારા પૃષ્ઠ સરહદોને નિર્ધારિત કરવાનું શક્ય છે અને દરેક પૃષ્ઠની ટોચ પર નામ દાખલ કરો. પરંતુ આ વિકલ્પ ઘણો સમય લેશે અને કોષ્ટકની અખંડિતતામાં વિરામ તરફ દોરી જશે. આ બધા વધુ અનુચિત છે, આપેલ છે કે એક્સેલમાં એવા ટૂલ્સ છે જે સેટ કાર્યને વધુ સરળ, ઝડપી અને બિનજરૂરી અવરોધો વગર હલ કરી શકે છે.
આ પણ જુઓ:
Excel માં શીર્ષક કેવી રીતે ઠીક કરવું
એમએસ વર્ડમાં દરેક પૃષ્ઠ પર કોષ્ટક શીર્ષકો બનાવવી
છાપો હેડરો
એક્સેલ સાધનો સાથે આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાનો સિદ્ધાંત એ છે કે મથાળું દસ્તાવેજના એક જ સ્થાને ફક્ત એકવાર દાખલ કરવામાં આવશે, પરંતુ જ્યારે છાપવામાં આવે છે, ત્યારે તે દરેક છાપેલ પૃષ્ઠ પર દેખાશે. તમે બે વિકલ્પોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો: હેડરો અને ફૂટરનો ઉપયોગ કરો.
પદ્ધતિ 1: હેડરો અને ફૂટરનો ઉપયોગ કરો
હેડર અને ફૂટર એ Excel માં પૃષ્ઠનાં મથાળા અને ફૂટર છે, જે સામાન્ય ઓપરેશન દરમિયાન અદૃશ્ય હોય છે, પરંતુ જો તમે તેમાં ડેટા દાખલ કરો છો, તો તે દરેક છાપેલ આઇટમના છાપ પર પ્રદર્શિત થશે.
- તમે Excel પર સ્વિચ કરીને હેડરો અને ફૂટર સંપાદિત કરી શકો છો "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". આ ઘણા વિકલ્પો લાગુ કરીને કરી શકાય છે. સૌ પ્રથમ, તમે આયકન પર ક્લિક કરીને ઑપરેશનના ઇચ્છિત મોડ પર સ્વિચ કરી શકો છો "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". તે સ્થિતિ બારની જમણી બાજુ પર સ્થિત છે અને દસ્તાવેજને જોવા માટે ત્રણ સ્વીચિંગ આયકન્સનું કેન્દ્ર છે.
બીજો વિકલ્પ પ્રી-ટેબ આપે છે "જુઓ" અને, ત્યાં હોવા પર, આયકન પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠ લેઆઉટ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "બુક વ્યૂ મોડ્સ".
આ ઉપરાંત, ઈ-બુકમાં હેડરો અને ફૂટરના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ પણ છે. ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ફૂટર" સેટિંગ્સ જૂથમાં "ટેક્સ્ટ".
- અમે મોડ જોવા માટે ગયા "પૃષ્ઠ લેઆઉટ"શીટ તત્વોમાં વિભાજિત કરવામાં આવી છે. આ તત્વો અલગ પૃષ્ઠો તરીકે છાપવામાં આવશે. આવી દરેક તત્વની ઉપર અને નીચે ત્રણ ફૂટર ક્ષેત્રો છે.
- કોષ્ટકના મથાળા માટે સૌથી વધુ યોગ્ય ઉચ્ચ કેન્દ્રીય ક્ષેત્ર છે. તેથી, આપણે ત્યાં કર્સર સુયોજિત કર્યું છે અને ફક્ત તે નામ લખીએ છીએ કે જેને આપણે ટેબલ એરેમાં સોંપીશું.
- જો ઇચ્છા હોય, તો તે નામ ટેપ પર સમાન સાધનો સાથે ફોર્મેટ કરી શકાય છે જે શીટની સામાન્ય રેન્જ પર ડેટા ફોર્મેટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
- પછી તમે સામાન્ય જોવાનું મોડ પર પાછા આવી શકો છો. આ કરવા માટે, સ્થિતિ પટ્ટીમાં જોવાના મોડ્સને બદલવા માટે ડાબી આયકન પર ક્લિક કરો.
તમે ટેબ પર પણ જઈ શકો છો "જુઓ", રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "સામાન્ય"જે બ્લોકમાં સ્થિત છે "બુક વ્યૂ મોડ્સ".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સામાન્ય દૃશ્ય મોડમાં, ટેબલનું નામ પ્રદર્શિત થતું નથી. ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ"તે કેવી રીતે પ્રિંટ પર દેખાશે તે જોવા માટે.
- આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો" ડાબી વર્ટિકલ મેનુ દ્વારા. ખુલે છે તે વિંડોની જમણી બાજુએ, દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડોક્યુમેન્ટનું પ્રથમ પૃષ્ઠ ટેબલનું નામ દર્શાવે છે.
- વર્ટિકલ સ્ક્રોલ બારને નીચે સ્ક્રોલ કરીને, આપણે જોયું કે શીર્ષક છાપવા પર દસ્તાવેજના બીજા અને પછીના પૃષ્ઠો પર પ્રદર્શિત થશે. એટલે કે, અમે તે કાર્યને હલ કરી દીધું જે શરૂઆતમાં આપણા સમક્ષ મૂકવામાં આવ્યું હતું.
પદ્ધતિ 2: રેખાઓ દ્વારા
આ ઉપરાંત, તમે લાઇન દ્વારા ઉપયોગ કરીને છાપવા પર દરેક શીટ પર દસ્તાવેજનું શીર્ષક પ્રદર્શિત કરી શકો છો.
- સૌ પ્રથમ, સામાન્ય કામગીરીમાં, આપણે ઉપરની કોષ્ટકનું નામ દાખલ કરવું જોઈએ. સ્વાભાવિક રીતે, તે જરૂરી છે કે તે કેન્દ્રમાં સ્થિત થયેલ હોય. અમે કોષ્ટકની ઉપરના કોઈપણ કોષમાં દસ્તાવેજના નામ લખીએ છીએ.
- હવે તમારે તેને કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, લાઇનની બધી કોષોના સેગમેન્ટને પસંદ કરો જ્યાં નામ સ્થિત છે, જે કોષ્ટકની પહોળાઈ જેટલું છે. તે પછી, ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો" સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "સંરેખણ".
- ટેબલના મધ્યમાં શીર્ષક મૂક્યા પછી, તમે તેને તમારા સ્વભાવમાં વિવિધ સાધનો સાથે ફોર્મેટ કરી શકો છો જેથી તે બહાર આવે.
- પછી ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ".
- રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "હેડર છાપો"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ".
- ટેબમાં પૃષ્ઠ વિકલ્પો વિંડો ખુલે છે "શીટ". ક્ષેત્રમાં "દરેક પૃષ્ઠ પર પાસ થ્રુ લાઇનો છાપો" તમારે તે લાઇનનું સરનામું નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે જ્યાં અમારું નામ સ્થિત છે. આ કરવા માટે, ફક્ત કર્સરને ઉલ્લેખિત ફીલ્ડમાં સેટ કરો અને પછી લીટીમાંના કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં હેડર સ્થિત છે. આ લીટીનું સરનામું તરત જ ફીલ્ડમાં દેખાશે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- ટેબ પર ખસેડો "ફાઇલ"કેવી રીતે શીર્ષક પર શીર્ષક દેખાશે તે જોવા માટે.
- અગાઉના ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગ પર જાઓ "છાપો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં સ્ક્રોલ બારનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજોને સરકાવો, અને આ કિસ્સામાં શીર્ષકને છાપવા માટે તૈયાર દરેક શીટ પર પ્રદર્શિત થાય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં પાસ થ્રુ લાઇન્સ
તેથી, અમે શોધી કાઢ્યું કે એક્સેલમાં ઓછામાં ઓછા પ્રયત્નો સાથે, બધી છાપેલ શીટ્સ પર ટેબલ શીર્ષક ઝડપથી પ્રદર્શિત કરવા માટે બે વિકલ્પો છે. આ મથાળાઓ અને ફૂટરનો ઉપયોગ કરીને થઈ શકે છે. દરેક વપરાશકર્તા તેના માટે વધુ અનુકૂળ છે તે નક્કી કરવા માટે મફત છે અને સમસ્યાને હલ કરવા માટે વધુ યોગ્ય છે. તેમ છતાં, એવું કહેવામાં આવે છે કે ક્રોસ-કટીંગ લાઇન વધુ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ, જ્યારે તેઓ લાગુ થાય છે, ત્યારે સ્ક્રીન પરનું નામ ફક્ત વિશેષ જોવાની સ્થિતિમાં જ નહીં, પણ સામાન્યમાં પણ જોવા મળે છે. બીજું, જો હેડરો અને ફૂટર ફક્ત દસ્તાવેજના ટોચના ભાગમાં નામ મૂકવાનું સૂચવે છે, તો પછી લાઇન્સની મદદથી, નામ શીટની કોઈપણ લાઇનમાં મૂકી શકાય છે. આ ઉપરાંત, ફુટર્સથી વિપરીત, ક્રોસ-કટીંગ રેખાઓ વિકાસકર્તા દ્વારા ખાસ કરીને દસ્તાવેજમાં હેડિંગને ગોઠવવા માટે કલ્પના કરવામાં આવે છે.
