કેમ કે તે જાણીતું છે, એક્સેલ કોષ્ટકોમાં બે પ્રકારના સંબોધન છે: સંબંધિત અને સંપૂર્ણ. પ્રથમ કિસ્સામાં, લિંક શિફ્ટની સાપેક્ષ રકમ દ્વારા નકલ કરવાની દિશામાં બદલાઈ જાય છે, અને બીજામાં, તે નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે અને કૉપિ કરતી વખતે અપરિવર્તિત રહે છે. પરંતુ ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલના બધા સરનામાં સંપૂર્ણ છે. તે જ સમયે, ઘણીવાર સંપૂર્ણ (નિશ્ચિત) એડ્રેસિંગનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સંપૂર્ણ સંબોધનનો ઉપયોગ કરો
આપણે સંપૂર્ણ સંબોધનની જરૂર પડી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે આપણે કોઈ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરીએ છીએ, તેમાંથી એક ભાગ જેમાં સંખ્યાઓની શ્રેણીમાં પ્રદર્શિત વેરિયેબલ હોય છે, અને બીજામાં સતત મૂલ્ય હોય છે. એટલે કે, આ સંખ્યા સતત ગુણાંકની ભૂમિકા ભજવે છે, જેની સાથે તમારે ચલ સંખ્યાની સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં કોઈ ચોક્કસ ઑપરેશન (ગુણાકાર, વિભાજન, વગેરે) કરવાની જરૂર છે.
એક્સેલમાં, નિશ્ચિત સરનામાં સેટ કરવાની બે રીતો છે: સંપૂર્ણ સંદર્ભ અને DFSS ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને. ચાલો આ દરેક પદ્ધતિઓ વિગતવાર વિગતવાર જુઓ.
પદ્ધતિ 1: સંપૂર્ણ સંદર્ભ
અલબત્ત, સંપૂર્ણ સંબોધન બનાવવા માટેનો સૌથી પ્રસિદ્ધ અને વારંવાર વપરાતો રસ્તો સંપૂર્ણ લિંક્સનો ઉપયોગ કરવો છે. સંપૂર્ણ લિંક્સ માત્ર વિધેયાત્મક નથી, પણ વાક્યરચના પણ જુદું પડે છે. સંબંધિત સરનામાંમાં નીચેના વાક્યરચના છે:
= એ 1
નિશ્ચિત સરનામા માટે, સંકલન મૂલ્યની સામે એક ડોલરનું ચિહ્ન મૂકવામાં આવે છે:
= $ એ $ 1
ડોલર ચિહ્ન જાતે દાખલ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, સેલમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં સ્થિત સરનામાં કોઓર્ડિનેટ્સ (આડી) ની પ્રથમ કિંમત પહેલાં કર્સરને સેટ કરો. આગળ, અંગ્રેજી કીબોર્ડ લેઆઉટમાં, કી પર ક્લિક કરો "4" અપરકેસ (કી દબાવીને Shift). તે ત્યાં છે કે ડોલરનું પ્રતીક છે. પછી તમારે સમાન કાર્યવાહીને ઊભી રીતે કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે કરવાની જરૂર છે.
ત્યાં ઝડપી માર્ગ છે. તમારે કર્સરને સેલમાં સ્થિત કરવાની જરૂર છે જેમાં સરનામું સ્થિત છે, અને F4 ફંક્શન કી પર ક્લિક કરો. તે પછી, ડૉલરનું સરનામું સરનામાંના આડી અને વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ્સની સામે તરત જ દેખાશે.
હવે ચાલો જોઈએ કે સંપૂર્ણ લિંક્સના ઉપયોગ દ્વારા પ્રેક્ટિસમાં સંપૂર્ણ સરનામાંનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે.
એક કોષ્ટક લો જેમાં કામદારોના વેતનની ગણતરી કરવામાં આવે. ગણતરી તેમના વ્યક્તિગત પગારના મૂલ્યને નિશ્ચિત ગુણોત્તર દ્વારા ગુણાકાર કરીને કરવામાં આવે છે, જે તમામ કર્મચારીઓ માટે સમાન હોય છે. ગુણાંક પોતે શીટના એક અલગ કોષમાં સ્થિત છે. શક્ય તેટલા ઝડપથી શક્ય બધા કામદારોના વેતનની ગણતરી કરવાની કામગીરીનો સામનો કરવો પડ્યો છે.
- તેથી, કૉલમના પ્રથમ કોષમાં "પગાર" ગુણાંક દ્વારા અનુરૂપ કર્મચારીના દરને વધારવા માટે અમે ફોર્મ્યુલા રજૂ કરીએ છીએ. આપણા કિસ્સામાં, આ ફોર્મ્યુલામાં નીચેના ફોર્મ છે:
= સી 4 * જી 3 - સમાપ્ત પરિણામની ગણતરી કરવા માટે, ઉપર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. સૂત્ર સમાવતી કોષમાં કુલ પ્રદર્શિત થાય છે.
- અમે પ્રથમ કર્મચારી માટે પગાર મૂલ્યની ગણતરી કરી. હવે આપણને આ બીજી બધી લાઈનો માટે કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, ઓપરેશન કૉલમના દરેક કોષમાં લખી શકાય છે. "પગાર" સ્વયંસંચાલિત રીતે, ઓફસેટ માટે સમાયોજિત સમાન ફોર્મ્યુલા રજૂ કરી રહ્યું છે, પરંતુ અમારી પાસે ગણતરી કરવા માટે શક્ય તેટલી વહેલી તકે કાર્ય છે, અને મેન્યુઅલ ઇનપુટ મોટી સંખ્યામાં સમય લેશે. હા, અને મેન્યુઅલ ઇનપુટ પર પ્રયાસ શા માટે કરો છો, જો સૂત્ર અન્ય કોષોમાં સરળતાથી કૉપિ કરી શકાય?
સૂત્રની કૉપિ કરવા માટે, ભરણ માર્કર જેવા કોઈ સાધનનો ઉપયોગ કરો. આપણે સેલના નીચેના જમણા ખૂણામાં કર્સર બનીએ છીએ જ્યાં તે સમાયેલ છે. આ સ્થિતિમાં, કર્સરને પોતે જ ક્રોસના રૂપમાં આ ખૂબ ભરવા માર્કરમાં રૂપાંતરિત કરવું આવશ્યક છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને ટેબલના અંત સુધી કર્સરને ખેંચો.
- પરંતુ, આપણે જોયું કે, બાકીના કર્મચારીઓ માટે યોગ્ય પગારની જગ્યાએ, અમને ફક્ત શૂન્ય જ પ્રાપ્ત થયા.
- આપણે આ પરિણામ માટેનું કારણ જોઈએ છીએ. આ કરવા માટે, કૉલમમાં બીજા કોષને પસંદ કરો "પગાર". સૂત્ર પટ્ટી આ સેલને અનુરૂપ અભિવ્યક્તિ દર્શાવે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રથમ પરિબળ (સી 5) કર્મચારીના દર સાથે સુસંગત છે, જેની પગાર અમે અપેક્ષા રાખીએ છીએ. અગાઉના કોષની સરખામણીમાં કોઓર્ડિનેટ્સનું પાળી રિલેટિવિટીની મિલકતને લીધે હતું. જો કે, આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, અમને તેની જરૂર છે. આનો આભાર, અમારે જે કર્મચારીની જરૂર છે તે પ્રથમ પરિબળ હતું. પરંતુ કોઓર્ડિનેટ્સનું પાળી બીજા ગુણાકાર સાથે થયું. અને હવે તેના સરનામામાં ગુણાંકનો ઉલ્લેખ નથી (1,28), અને નીચે ખાલી કોષ પર.
આ જ કારણ છે કે સૂચિમાં અનુગામી કર્મચારીઓની પગાર ખોટી થઈ ગઈ છે.
- પરિસ્થિતિને ઉકેલવા માટે, અમારે બીજા પરિબળના સંબોધનને સંબંધિતથી સુધારવામાં બદલવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, કૉલમમાં પહેલા કોષ પર પાછા જાઓ. "પગાર"તેને પ્રકાશિત કરીને. આગળ, આપણે ફોર્મ્યુલા બાર પર જઈએ, જ્યાં આપણને જોઈતી અભિવ્યક્તિ પ્રદર્શિત થાય છે. કર્સર સાથે બીજા પરિબળને પસંદ કરો (જી 3) અને કીબોર્ડ પર કાર્ય કી દબાવો.
- આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, બીજા પરિબળના કોઓર્ડિનેટ્સ પાસે એક ડોલર ચિહ્ન દેખાયો, અને આ, આપણે યાદ રાખીએ છીએ, સંપૂર્ણ સંબોધનની એક વિશેષતા છે. પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, કી દબાવો દાખલ કરો.
- હવે, પહેલા, આપણે પ્રથમ કૉલમ એલિમેન્ટના નીચલા જમણા ખૂણામાં કર્સર મૂકીને ભરો હેન્ડલને કૉલ કરીએ છીએ. "પગાર". ડાબું માઉસ બટન નીચે પકડીને તેને ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, ગણતરી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવી હતી અને એન્ટરપ્રાઇઝનાં તમામ કર્મચારીઓ માટે વેતનની રકમની બરાબર ગણતરી કરવામાં આવી છે.
- ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કૉપિ કરવામાં આવ્યું તે તપાસો. આ કરવા માટે, કૉલમનું બીજું ઘટક પસંદ કરો "પગાર". આપણે સૂત્ર પટ્ટીમાં સ્થિત અભિવ્યક્તિને જુએ છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રથમ પરિબળના કોઓર્ડિનેટ્સ (સી 5), જે હજી પણ સંબંધિત છે, અગાઉના કોષની તુલનામાં વર્ટિકલ સાથે એક પોઇન્ટ નીચે ખસેડવામાં આવ્યો છે. પરંતુ બીજા પરિબળ ($ જી $ 3), જે સરનામું અમે નિશ્ચિત કર્યું છે, તે અપરિવર્તિત રહ્યું છે.
એક્સેલ, કહેવાતી મિશ્ર એડ્રેસિંગનો પણ ઉપયોગ કરે છે. આ કિસ્સામાં, તત્વનું સરનામું ક્યાં તો કૉલમ અથવા પંક્તિને નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. આ રીતે આ રીતે પ્રાપ્ત થઈ શકે છે કે ડોલરનું ચિહ્ન ફક્ત સરનામાંના કોઓર્ડિનેટ્સમાંના એકમાં મૂકવામાં આવે છે. અહીં એક લાક્ષણિક મિશ્રિત લિંકનું ઉદાહરણ છે:
= એ $ 1
આ સરનામું મિશ્ર ગણવામાં આવે છે:
= $ એ 1
એટલે કે, મિશ્ર સંદર્ભમાં સંપૂર્ણ સંબોધનનો ઉપયોગ ફક્ત બેના એક સંકલન મૂલ્યો માટે થાય છે.
ચાલો જોઈએ કે કંપનીના કર્મચારીઓની સમાન પગારની કોષ્ટકના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ મિશ્ર લિંક કેવી રીતે પ્રેક્ટિસમાં મૂકી શકાય છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, અગાઉ આપણે તેને બનાવ્યું હતું જેથી બીજા પરિબળના બધા કોઓર્ડિનેટ્સ સંપૂર્ણ સંબોધન છે. પરંતુ ચાલો જોઈએ કે આ કિસ્સામાં બંને મૂલ્યો સુધારાઈ જ જોઈએ? જેમ તમે જોઈ શકો છો, જ્યારે નકલ થાય છે, વિસ્થાપન ઊભી થાય છે, અને આડી કોઓર્ડિનેટ્સ અપchanged રહે છે. તેથી, લીટીના કોઓર્ડિનેટ્સ પર સંપૂર્ણ સંબોધન લાગુ કરવું ખૂબ જ શક્ય છે, અને કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે સંબંધિત હોય તે રીતે રહે છે.
કૉલમમાં પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરો. "પગાર" અને ફોર્મ્યુલા બારમાં ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન કરે છે. અમે નીચે આપેલા ફોર્મ્યુલાને પ્રાપ્ત કરીએ છીએ:
= સી 4 * જી $ 3જેમ તમે જોઈ શકો છો, બીજા ગુણાકારમાં નિયત એડ્રેસિંગ ફક્ત સ્ટ્રિંગના કોઓર્ડિનેટ્સના સંદર્ભમાં લાગુ કરવામાં આવે છે. કોષમાં પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો.
- તે પછી, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, આ ફોર્મ્યુલાને કોષોની શ્રેણીમાં કૉપિ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા કર્મચારીઓ માટે પગાર યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે.
- આપણે જોઈએ છીએ કે કોમ્પ્લડ ફોર્મ્યુલા, કૉલમના બીજા કોષમાં કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે જેના પર અમે મેનીપ્યુલેશન કર્યું છે. જેમ તમે શીટના આ તત્વની પસંદગી પછી, ફોર્મ્યુલા બારમાં જોઈ શકો છો, તેમ છતાં બીજા પરિબળમાં માત્ર પંક્તિ કોઓર્ડિનેટ્સનું સંપૂર્ણ સંબોધન હતું, કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સ પાળી શક્યા નહીં. આ તે હકીકતને લીધે છે કે અમે આડી નથી, પરંતુ ઊભી રીતે કૉપિ કરી. જો આપણે ક્ષિતિજની નકલ કરીશું, તો તે જ રીતે, આપણે વિરુદ્ધ કોલમ કોઓર્ડિનેટ્સનું નિશ્ચિત એડ્રેસિંગ કરવું પડશે અને પંક્તિઓ માટે આ પ્રક્રિયા વૈકલ્પિક રહેશે.
પાઠ: એક્સેલમાં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત લિંક્સ
પદ્ધતિ 2: FLOSS નું કાર્ય
એક્સેલ ટેબલમાં સંપૂર્ણ સંબોધન ગોઠવવાનો બીજો રસ્તો ઑપરેટરનો ઉપયોગ કરવાનો છે ફ્લોસ. ઉલ્લેખિત કાર્ય બિલ્ટ-ઇન ઑપરેટર્સના જૂથ સાથે સંકળાયેલું છે. "કડીઓ અને એરેઝ". તેનું કાર્ય એ નિર્દિષ્ટ કોષની લિંકને પરિણામના આઉટપુટ સાથે શીટના ઘટક પર બનાવવું છે જેમાં ઑપરેટર પોતે સ્થિત છે. આ કિસ્સામાં, લિંક, જ્યારે ડોલર ચિહ્નનો ઉપયોગ કરતાં હો ત્યારે પણ સંકલનકારો સાથે જોડાયેલ છે. તેથી, કેટલીક વાર તેનો ઉપયોગ કરીને લિંક્સ પર કૉલ કરવા માટે સ્વીકારવામાં આવે છે ફ્લોસ "સુપર-સંપૂર્ણ". આ નિવેદનમાં નીચેના વાક્યાંશ છે:
= ફ્લોસ (સેલથી લિંક કરો; [એ 1])
ફંક્શનમાં બે દલીલો છે, જેમાંની પ્રથમ ફરજિયાત સ્થિતિ છે, અને બીજું નથી.
દલીલ સેલ લિંક ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં એક્સેલ શીટના ઘટકની લિંક છે. તે છે, આ એક સામાન્ય લિંક છે, પરંતુ અવતરણચિહ્નોમાં બંધાયેલા છે. આ બરાબર છે જે સંપૂર્ણ સંબોધન ગુણધર્મો પ્રદાન કરવા માટે શક્ય બનાવે છે.
દલીલ "એ 1" વૈકલ્પિક અને ભાગ્યે જ કિસ્સાઓમાં વપરાય છે. તેનો ઉપયોગ ત્યારે જ જરૂરી છે જ્યારે વપરાશકર્તા પ્રકાર દ્વારા કોઓર્ડિનેટ્સના સામાન્ય ઉપયોગને બદલે વૈકલ્પિક સરનામાં વિકલ્પ પસંદ કરે "એ 1" (કૉલમ્સમાં અક્ષરનું નામ છે, અને રેખા આંકડાકીય છે). વૈકલ્પિક શૈલીનો ઉપયોગ સૂચવે છે "આર 1 સી 1"જેમાં કૉલમ્સ, જેમ પંક્તિઓ, સંખ્યા દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. એક્સેલ વિકલ્પો વિંડો દ્વારા ઑપરેશનના આ મોડ પર સ્વિચ શક્ય છે. પછી, ઓપરેટર અરજી ફ્લોસદલીલ તરીકે "એ 1" મૂલ્ય સૂચવવું જોઈએ "ખોટું". જો તમે લિંક્સ પ્રદર્શિત કરવાના સામાન્ય મોડમાં કામ કરતા હોવ, તો મોટા ભાગના અન્ય વપરાશકર્તાઓની જેમ, પછી દલીલ તરીકે "એ 1" કિંમત સ્પષ્ટ કરી શકો છો "સાચું". જો કે, આ મૂલ્ય ડિફૉલ્ટ રૂપે નિર્દેશિત છે, તેથી સામાન્ય રીતે આ કિસ્સામાં દલીલ ખૂબ સરળ છે "એ 1" સ્પષ્ટ ન કરો.
ચાલો જોઈએ કે સંપૂર્ણ સંબોધન કેવી રીતે કાર્ય કરશે, કાર્ય સાથે સંગઠિત ફ્લોસ, અમારા પગાર કોષ્ટકના ઉદાહરણ દ્વારા.
- કૉલમમાં પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરો. "પગાર". અમે એક સાઇન મૂકી "=". તમને યાદ છે કે, વેતનની ગણતરી કરવા માટે નિર્દિષ્ટ સૂત્રમાં પ્રથમ ગુણક સંબંધિત સરનામા દ્વારા રજૂ થવો જોઈએ. તેથી, અનુરૂપ પગાર મૂલ્ય ધરાવતા સેલ પર ક્લિક કરો (સી 4). પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે આઇટમમાં તેનો સરનામું કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તેનું અનુસરણ કરો, બટન પર ક્લિક કરો ગુણાકાર કરો (*) કીબોર્ડ પર. પછી અમારે ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે ફ્લોસ. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. "કાર્ય શામેલ કરો".
- ખોલે છે તે વિંડોમાં કાર્ય માસ્ટર્સ શ્રેણી પર જાઓ "કડીઓ અને એરેઝ". નામની પ્રસ્તુત સૂચિમાં નામ પસંદ કરો "ડીવીએસવાયએલએલ". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ઓપરેટર વિન્ડો દલીલો સક્રિય કરે છે ફ્લોસ. તે બે ક્ષેત્રો ધરાવે છે જે આ કાર્યની દલીલો સાથે સુસંગત છે.
ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો સેલ લિંક. ફક્ત શીટના તત્વ પર ક્લિક કરો, જેમાં પગારની ગણતરી માટે ગુણાંક છે (જી 3). સરનામું તરત જ દલીલ બોક્સમાં દેખાશે. જો અમે નિયમિત કાર્ય સાથે કામ કરતા હતા, તો સરનામાની રજૂઆત સંપૂર્ણ માનવામાં આવી શકે છે, પરંતુ અમે કાર્યનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ફ્લોસ. જેમ આપણે યાદ રાખીએ, તેમાંના સરનામાંઓ ટેક્સ્ટના સ્વરૂપમાં હોવી આવશ્યક છે. તેથી, અમે કોઓર્ડિનેટ્સને લપેટીએ છીએ, જે ક્વોટ્સમાં, વિંડોના ક્ષેત્રમાં સ્થિત છે.
કારણ કે અમે સ્ટાન્ડર્ડ કોઓર્ડિનેટ ડિસ્પ્લે મોડમાં, ફીલ્ડમાં કામ કરીએ છીએ "એ 1" ખાલી છોડી દો. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- એપ્લિકેશન ગણતરી કરે છે અને ફોર્મ્યુલા સમાવતી શીટ ઘટકમાં પરિણામ દર્શાવે છે.
- હવે આપણે આ ફોર્મ્યુલાને કૉલમની અન્ય તમામ કોષો પર કૉપિ કરીએ છીએ. "પગાર" ભરો માર્કર દ્વારા, જેમ આપણે પહેલા કર્યું હતું. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા પરિણામો યોગ્ય રીતે ગણવામાં આવ્યા હતા.
- ચાલો જોઈએ કે કોષોમાંથી એકમાં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે જ્યાં તેની નકલ કરવામાં આવી હતી. કૉલમનો બીજો તત્વ પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા બારને જુઓ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રથમ પરિબળ, જે સંબંધિત સંદર્ભ છે, તેના કોઓર્ડિનેટ્સ બદલ્યાં છે. તે જ સમયે, બીજા પરિબળની દલીલ, જે કાર્ય દ્વારા રજૂ થાય છે ફ્લોસ, અપરિવર્તિત રહ્યું. આ કિસ્સામાં, નિશ્ચિત એડ્રેસિંગ ટેકનિકનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો.
પાઠ: એક્સેલ માં ઓપરેટર DVSE
એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સંપૂર્ણ સંબોધનને બે રીતે પ્રાપ્ત કરી શકાય છે: FLESS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અને સંપૂર્ણ લિંક્સનો ઉપયોગ કરીને. આ સ્થિતિમાં, ફંક્શન સરનામાં પર વધુ સખત બંધન પ્રદાન કરે છે. મિશ્રિત લિંક્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે આંશિક રીતે સંપૂર્ણ સંબોધન પણ લાગુ થઈ શકે છે.
