વર્ડમાં મૂળાક્ષરોથી કોષ્ટકને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું

પ્રાયોગિક રીતે આ પ્રોગ્રામના બધા અથવા ઓછા સક્રિય વપરાશકર્તાઓને ખબર છે કે તમે Microsoft Word નો ઉપયોગ કરીને વર્ડ પ્રોસેસરમાં કોષ્ટકો બનાવી શકો છો. હા, અહીં બધું જ વ્યવસાયી રીતે એક્સેલમાં લાગુ પડ્યું નથી, પરંતુ રોજિંદા જરૂરિયાતો માટે ટેક્સ્ટ સંપાદકની ક્ષમતાઓ પર્યાપ્ત કરતાં વધુ છે. વર્ડમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાની સુવિધાઓ વિશે આપણે પહેલેથી જ ઘણું બધું લખ્યું છે, અને આ લેખમાં આપણે બીજા મુદ્દા પર ધ્યાન આપીશું.

પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

મૂળાક્ષરોમાં કોષ્ટક કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું? મોટેભાગે, આ માઈક્રોસોફ્ટ મગજની ચીજવસ્તુઓના વપરાશકર્તાઓમાં સૌથી વધુ વિનંતી કરાયેલ પ્રશ્ન નથી, પરંતુ દરેકને તેનો જવાબ ખબર નથી. આ લેખમાં, આપણે વર્ણન કરીશું કે કોષ્ટકની મૂળાક્ષરોને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું, તેમજ તેના અલગ સ્તંભમાં કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું.

સૉર્ટ કરો ટેબલ ડેટા મૂળાક્ષર ક્રમમાં

1. તેની બધી સામગ્રીઓ સાથે કોષ્ટક પસંદ કરો: આ કરવા માટે, કર્સર પોઇન્ટરને તેના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં સેટ કરો, ત્યાં સુધી કોષ્ટક ખસેડવા માટે સાઇન દેખાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ ( - ચોરસમાં સ્થિત એક નાનો ક્રોસ) અને તેના પર ક્લિક કરો.

2. ટેબ પર ક્લિક કરો "લેઆઉટ" (વિભાગ "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું") અને બટન પર ક્લિક કરો "સૉર્ટ કરો"જૂથમાં સ્થિત છે "ડેટા".

નોંધ: કોષ્ટકમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવા આગળ વધતા પહેલા, અમે હેડર (પ્રથમ પંક્તિ) માં શામેલ માહિતીને બીજા સ્થાન પર કાપી અથવા કૉપિ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ. આ માત્ર સૉર્ટિંગને સરળ બનાવે છે, પણ તે તમને તેના સ્થાને ટેબલ હેડરને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. જો ટેબલની પહેલી હરોળની સ્થિતિ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ નથી, અને તે મૂળાક્ષર રૂપે સૉર્ટ કરેલી હોવી જોઈએ, તેને પસંદ કરો. તમે હેડર વગર ખાલી ટેબલ પસંદ કરી શકો છો.

3. ખુલે છે તે વિંડોમાં જરૂરી ડેટા સૉર્ટિંગ વિકલ્પો પસંદ કરો.

જો તમારે પ્રથમ સ્તંભની તુલનામાં સૉર્ટ કરવા માટે ડેટાની જરૂર હોય, તો "સૉર્ટ બાય", "પછી બાય", "પછી દ્વારા" "કૉલમ્સ 1" સેટ કરો.

જો ટેબલના પ્રત્યેક કૉલમને મૂળાક્ષરોમાં સૉર્ટ કરવા જોઈએ, અન્ય કોલમોને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

"સૉર્ટ કરો" - "સ્તંભો 1";
"પછી" - "સ્તંભો 2";
"પછી" - "સ્તંભો 3".

નોંધ: આપણા ઉદાહરણમાં, અમે ફક્ત મૂળ સ્તંભને મૂળાક્ષરોમાં સૉર્ટ કરીએ છીએ.

ટેક્સ્ટ ડેટાના કિસ્સામાં, અમારા ઉદાહરણમાં, પરિમાણો "લખો" અને "દ્વારા" દરેક લાઇન માટે અપરિવર્તિત છોડી દેવા જોઈએ ("ટેક્સ્ટ" અને "ફકરો"અનુક્રમે). ખરેખર, મૂળાક્ષર ક્રમમાં આંકડાકીય માહિતી સૉર્ટ કરવું અશક્ય છે.

છેલ્લા સ્તંભમાં "સૉર્ટ કરો હકીકતમાં, તે સૉર્ટિંગ પ્રકાર માટે જવાબદાર છે:

"વધવું" - મૂળાક્ષર ક્રમમાં ("એ" થી "ઝેડ" સુધી);
"ઉતરવું" - રિવર્સ આલ્ફાબેટિકલ ઓર્ડર ("આઇ" થી "એ" સુધી).

4. આવશ્યક મૂલ્યો સેટ કર્યા પછી, ક્લિક કરો "ઑકે"વિન્ડો બંધ કરવા અને ફેરફારો જોવા માટે.

5. કોષ્ટકમાંનો ડેટા મૂળાક્ષરથી સૉર્ટ કરવામાં આવશે.

તમારા સ્થાન પર કૅપ પરત કરવાનું ભૂલશો નહીં. કોષ્ટકના પ્રથમ કોષમાં ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો "CTRL + V" અથવા બટન "પેસ્ટ કરો" એક જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ" (ટેબ "ઘર").

પાઠ: વર્ડમાં સ્વચાલિત કોષ્ટક મથાળું કેવી રીતે બનાવવું

મૂળાક્ષર ક્રમમાં કોષ્ટકની એકલ કૉલમ સૉર્ટ કરો

કેટલીકવાર ટેબલના એક કૉલમથી ફક્ત મૂળાક્ષર ક્રમમાં ડેટાને સૉર્ટ કરવું આવશ્યક છે. આ ઉપરાંત, આ કરવું જોઈએ જેથી અન્ય તમામ કૉલમની માહિતી તેના સ્થાને રહે. જો તે માત્ર પ્રથમ કૉલમથી સંબંધિત હોય, તો તમે ઉપરોક્ત પધ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તે જ રીતે કરી શકો છો, જેમ કે આપણે આપણા ઉદાહરણમાં કરીએ છીએ. જો આ પ્રથમ કૉલમ નથી, તો આ પગલાં અનુસરો:

1. મૂળાક્ષરો અનુસાર સૉર્ટ કરવા માટે કોષ્ટક કૉલમ પસંદ કરો.

2. ટૅબમાં "લેઆઉટ" સાધનોના જૂથમાં "ડેટા" બટન દબાવો "સૉર્ટ કરો".

3. વિભાગમાં ખુલે છે તે વિંડોમાં "પ્રથમ દ્વારા" પ્રારંભિક સૉર્ટિંગ પરિમાણ પસંદ કરો:

ચોક્કસ સેલનો ડેટા (અમારા ઉદાહરણમાં, આ પત્ર "બી" છે);
પસંદ કરેલ કૉલમની ઓર્ડિનલ નંબર સ્પષ્ટ કરો;
"પછી" વિભાગો માટે સમાન ક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

નોંધ: કયા પ્રકારની સૉર્ટિંગ પસંદ કરવી (પરિમાણો "સૉર્ટ કરો" અને "પછી") કૉલમ કોષોના ડેટા પર આધાર રાખે છે. અમારા ઉદાહરણમાં, જ્યારે બીજા કૉલમના કોશિકાઓમાં ફક્ત મૂળાક્ષરોના વર્ગીકરણ માટેના અક્ષરો સૂચવવામાં આવે છે, તે તમામ વિભાગોમાં ઉલ્લેખિત કરવાનું ખૂબ સરળ છે. "સ્તંભો 2". તે જ સમયે, નીચે વર્ણવેલ મેનીપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર નથી.

4. વિંડોના તળિયે, પેરામીટર સ્વીચ સેટ કરો "સૂચિ" જરૂરી સ્થિતિમાં:

"શીર્ષક બાર";
"કોઈ શીર્ષક પટ્ટી નથી."

નોંધ: પ્રથમ પરિમાણ શીર્ષકને સૉર્ટ કરવા માટે "આકર્ષે છે", બીજું - શીર્ષકને ધ્યાનમાં લીધા વગર તમે કૉલમને સૉર્ટ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

5. નીચે બટન પર ક્લિક કરો. "વિકલ્પો".

6. વિભાગમાં "સોર્ટ વિકલ્પો" બૉક્સને ચેક કરો માત્ર સ્તંભો.

7. વિન્ડો બંધ કરો "સોર્ટ વિકલ્પો" ("ઑકે" બટન), ખાતરી કરો કે સૉર્ટિંગ પ્રકાર બધી વસ્તુઓની સામે સેટ છે. "વધવું" (મૂળાક્ષર ક્રમ) અથવા "ઉતરવું" (મૂળાક્ષર ક્રમમાં રિવર્સ).