એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે વપરાશકર્તા દ્વારા જે કાર્યોનો સામનો કરવો પડી શકે તે એક સમય છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ પ્રશ્ન કાર્યક્રમમાં કામના સમયના સંતુલનની તૈયારીમાં ઉદ્ભવશે. મુશ્કેલીઓ એ હકીકતથી સંબંધિત છે કે દશાંશ પદ્ધતિમાં સમય માપવામાં આવ્યો નથી જે અમને પરિચિત છે, જેમાં એક્સેલ ડિફૉલ્ટ રૂપે કાર્ય કરે છે. ચાલો આ એપ્લિકેશનમાં સમય કેવી રીતે સમાપ્ત કરવો તે શોધી કાઢીએ.
સમય સારાંશ
સમય સંમિશ્રણ પ્રક્રિયાનું સર્જન કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, આ ક્રિયામાં ભાગ લેતા તમામ કોષોમાં સમય ફોર્મેટ હોવો આવશ્યક છે. જો આ કેસ ન હોય, તો તે મુજબ તેને ફોર્મેટ કરવું આવશ્યક છે. વર્તમાન સેલ ફોર્મેટ ટૅબમાં તેમની પસંદગી પછી જોઈ શકાય છે "ઘર" ટૂલબોક્સમાં ટેપ પર વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ ફીલ્ડમાં "સંખ્યા".
- સંબંધિત કોષો પસંદ કરો. જો આ શ્રેણી છે, તો ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તેને વર્તુળ કરો. જો આપણે શીટ પર ફેલાયેલા વ્યક્તિગત કોષો સાથે કામ કરીએ છીએ, તો પછી બટનને પકડીને, અમે અન્ય વસ્તુઓની વચ્ચે તેમને પસંદ કરીએ છીએ Ctrl કીબોર્ડ પર.
- સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરીને, અમે જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીએ છીએ. આઇટમ મારફતે જાઓ "કોષો ફોર્મેટ કરો ...". વૈકલ્પિક રીતે, કીબોર્ડ પર હાઇલાઇટ કર્યા પછી તમે સંયોજન પણ ટાઇપ કરી શકો છો. Ctrl + 1.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો તે બીજી ટેબમાં ખુલશે. પરિમાણ બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" સ્વિચ પોઝિશન પર સ્વેપ કરો "સમય". બ્લોકની વિંડોની જમણી બાજુએ "લખો" ડિસ્પ્લેનો પ્રકાર પસંદ કરો કે જેની સાથે આપણે કામ કરીશું. સેટિંગ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
પાઠ: એક્સેલ ટેબલ ફોર્મેટિંગ
પદ્ધતિ 1: સમય પછી સમય પ્રદર્શન
સૌ પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે અમુક ચોક્કસ સમયગાળા પછી કેટલા કલાકો બતાવવામાં આવશે, કેટલા કલાક, મિનિટ અને સેકંડમાં વ્યક્ત થાય છે. અમારા વિશિષ્ટ ઉદાહરણમાં, તમારે 1 કલાક 45 મિનિટ અને 51 સેકંડ પછી જોવું પડશે કે સમય 13:26:06 વાગ્યે સેટ થયો છે.
- કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કોષોમાં શીટના ફોર્મેટ કરેલા ભાગ પર ડેટા દાખલ કરો "13:26:06" અને "1:45:51".
- ત્રીજા સેલમાં, જેમાં સમય ફોર્મેટ પણ સેટ છે, સાઇન મૂકો "=". આગળ, સમય સાથે સેલ પર ક્લિક કરો "13:26:06"કીબોર્ડ પર "+" સાઇન પર ક્લિક કરો અને મૂલ્યવાળા સેલ પર ક્લિક કરો "1:45:51".
- ગણતરીના પરિણામને પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "દાખલ કરો".
ધ્યાન આપો! આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક દિવસની અંદર અમુક ચોક્કસ સમય પછી કેટલા કલાક બતાવશો તે શોધી શકો છો. દૈનિક મર્યાદા પર "કૂદી જવા" અને ઘડિયાળ કેટલો સમય બતાવશે તે જાણવા માટે, નીચે આપેલ છબીમાં કોષો ફોર્મેટ કરતી વખતે તમારે હંમેશાં તારામંડળ સાથેનું ફોર્મેટ પ્રકાર પસંદ કરવું આવશ્યક છે.
પદ્ધતિ 2: કાર્યનો ઉપયોગ કરો
પહેલાની પદ્ધતિનો વિકલ્પ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો છે SUM.
- પ્રાથમિક ડેટા (ઘડિયાળની વર્તમાન વાંચન અને સમયની લંબાઈ) પછી, એક અલગ કોષ પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ફંક્શન વિઝાર્ડ ખુલે છે. અમે તત્વોની યાદીમાં ફંક્શન શોધી રહ્યા છીએ "સ્યુમ". તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "નંબર 1" અને વર્તમાન સમય સમાવતી કોષ પર ક્લિક કરો. પછી ક્ષેત્રમાં કર્સર સુયોજિત કરો "નંબર 2" અને સેલ પર ક્લિક કરો, જે તમે જે સમય ઉમેરવા માંગો છો તે સૂચવે છે. બંને ક્ષેત્રો ભરવામાં આવે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ગણતરી કરવામાં આવે છે અને પ્રારંભિક રીતે પસંદ કરેલા કોષમાં સમયનો ઉમેરો પ્રદર્શિત થાય છે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 3: સમયનો કુલ ઉમેરો
પરંતુ વધુ વખત વ્યવહારમાં તે જરૂરી છે કે ચોક્કસ સમય પછી કલાકોના સંકેતને નિર્ધારિત કરવું નહીં, પરંતુ સમયની કુલ રકમ ઉમેરવા. ઉદાહરણ તરીકે, કામ કરવાના કલાકોની કુલ સંખ્યા નક્કી કરવાની આવશ્યકતા છે. આ હેતુઓ માટે, તમે પહેલા વર્ણવેલ પદ્ધતિઓમાંથી બેનો ઉપયોગ કરી શકો છો: સરળ ઉમેરણ અથવા ફંક્શનનો ઉપયોગ SUM. પરંતુ, આ કિસ્સામાં સ્વતઃ સરવાળો જેવા સાધનનો ઉપયોગ કરવો વધુ સરળ છે.
- પરંતુ, પહેલા આપણે કોષોને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર પડશે, અને પાછલા સંસ્કરણોમાં વર્ણવેલ રૂપે નહીં. ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને ફોર્મેટિંગ વિંડોને કૉલ કરો. ટેબમાં "સંખ્યા" સ્વિચ સ્વિપ કરો "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" સ્થિતિમાં "અદ્યતન". વિન્ડોના જમણી ભાગમાં આપણે મૂલ્ય શોધી અને સેટ કરીએ છીએ "[એચ]: એમએમ: એસએસ". ફેરફારને સંગ્રહવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- આગળ, તમારે સમય મૂલ્યથી ભરેલી શ્રેણી અને તેના પછી એક ખાલી કોષ પસંદ કરવાની જરૂર છે. ટેબ પર હોવાનું "ઘર", આઇકોન પર ક્લિક કરો "રકમ"સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે સંપાદન. વૈકલ્પિક રૂપે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખી શકો છો "Alt + =".
- આ ક્રિયાઓ પછી, ગણતરીના પરિણામ ખાલી પસંદ કરેલા કોષમાં દેખાશે.
પાઠ: Excel માં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં સમયનો બે પ્રકારનો ઉમેરો છે: સમયનો કુલ ઉમેરો અને ચોક્કસ સમયગાળા પછી કલાકોની ગણતરી. આમાંની દરેક સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે, ઘણા માર્ગો છે. વપરાશકર્તાએ નક્કી કરવું જ પડશે કે ચોક્કસ કેસ માટેનો કોઈ વિકલ્પ તેને વધુ વ્યક્તિગત રૂપે અનુકૂળ કરશે.
