મોટા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં, જેમાં ઘણાં પૃષ્ઠો, વિભાગો અને પ્રકરણો શામેલ છે, સામગ્રીની રચના અને સામગ્રીઓ વિના જરૂરી માહિતી માટે શોધ સમસ્યારૂપ બને છે, કારણ કે આખું લખાણ ફરીથી વાંચવું આવશ્યક છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, વિભાગો અને અધ્યાયોની સ્પષ્ટ શ્રેણીબદ્ધતા, શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકો માટે શૈલીઓ બનાવવા, અને આપમેળે બનાવવામાં આવેલી સામગ્રીની સૂચિનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
ચાલો લખાણ સંપાદક OpenOffice Writer માં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે એક નજર કરીએ.
OpenOffice નું નવીનતમ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો
સમાવિષ્ટોની કોષ્ટક બનાવતા પહેલાં, તમારે પહેલા દસ્તાવેજના માળખા પર વિચાર કરવાની જરૂર છે અને તે અનુસાર દ્રશ્ય અને લોજિકલ ડેટા ડિઝાઇન માટે બનાવાયેલ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ ફોર્મેટ કરો. આ આવશ્યક છે કારણ કે સૂચિની સૂચિના સ્તર દસ્તાવેજના શૈલી પર આધારિત છે.
શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને ઓપનઑફિસ રાઈટરમાં દસ્તાવેજ ફોર્મેટ કરવું
- ડોક્યુમેન્ટ ખોલો જેમાં તમે ફોર્મેટિંગ કરવા માંગો છો.
- ટેક્સ્ટનો ભાગ પસંદ કરો કે જેને તમે શૈલીને લાગુ કરવા માંગો છો.
- પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂમાં, ક્લિક કરો ફોર્મેટ - સ્ટાઇલ અથવા એફ 11 દબાવો
- નમૂનામાંથી ફકરા શૈલી પસંદ કરો
- એ જ રીતે, સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ શૈલી.
OpenOffice Writer માં સામગ્રીઓનું કોષ્ટક બનાવવું
- સ્ટાઈલાઇઝ્ડ ડોક્યુમેન્ટને ખોલો, અને કર્સરને તે જગ્યાએ મૂકો જ્યાં તમે વિષયવસ્તુનો કોષ્ટક ઍડ કરવા માંગો છો
- પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂમાં, ક્લિક કરો શામેલ કરો - સૂચિ અને અનુક્રમણિકાઅને પછી ફરી સૂચિ અને અનુક્રમણિકા
- વિંડોમાં સમાવિષ્ટો / ઇન્ડેક્સની કોષ્ટક શામેલ કરો ટેબ પર જુઓ સામગ્રીઓનું કોષ્ટક (શીર્ષક) ના નામ, તેના અવકાશનું નામ સ્પષ્ટ કરો અને મેન્યુઅલ સુધારણાની અશક્યતા નોંધો
- ટૅબ વસ્તુઓ તમને સામગ્રીઓની કોષ્ટકમાંથી હાઇપરલિંક્સ બનાવવા દે છે. આનો અર્થ છે કે Ctrl કીની મદદથી સમાવિષ્ટોની કોષ્ટકના કોઈપણ તત્વ પર ક્લિક કરીને તમે દસ્તાવેજના ઉલ્લેખિત ક્ષેત્ર પર જઈ શકો છો
સમાવિષ્ટોની કોષ્ટકમાં હાઇપરલિંક્સ ઉમેરવા માટે તમારે ટૅબની જરૂર છે વસ્તુઓ વિભાગમાં માળખું # Э (પ્રકરણોને નિયુક્ત કરે છે) ની સામેના વિસ્તારમાં, કર્સર મૂકો અને બટનને દબાવો હાયપરલિંક (આ સ્થાને જીએન નામ હોવું જોઈએ), પછી ઇ (ટેક્સ્ટ એલિમેન્ટ્સ) પછીના ક્ષેત્ર પર જાઓ અને ફરીથી બટનને દબાવો હાયપરલિંક (જીકે). તે પછી, તમારે ક્લિક કરવું આવશ્યક છે બધા સ્તરો
- ટેબ પર ખાસ ધ્યાન આપવું જોઈએ સ્ટાઇલ, કારણ કે તેમાં તે છે કે સ્ટાઈલનું પદાનુક્રમ સમાવિષ્ટોની કોષ્ટકમાં વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, એટલે કે, મહત્વનું અનુક્રમ જેના દ્વારા સામગ્રીના કોષ્ટકના ઘટકો બનાવવામાં આવશે
- ટૅબ સ્તંભો તમે ચોક્કસ પહોળાઈ અને અંતર સાથે સામગ્રીઓનું કૉલમ ટેબલ આપી શકો છો
- તમે સમાવિષ્ટોની કોષ્ટકનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પણ ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. આ ટેબ પર થાય છે પૃષ્ઠભૂમિ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, OpenOffice માં સામગ્રી બનાવવાનું મુશ્કેલ નથી, તેથી આને અવગણશો નહીં અને હંમેશાં તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજને માળખું કરશો નહીં, કારણ કે સારી રીતે વિકસિત દસ્તાવેજ માળખું ફક્ત દસ્તાવેજમાં જ નહી જતું હોય અને જરૂરી માળખાકીય વસ્તુઓ શોધશે, પણ તમારા દસ્તાવેજોની ગોઠવણ પણ આપશે.
