Excel માં કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર બે અથવા વધુ કૉલમ મર્જ કરવી આવશ્યક છે. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તે કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. અન્ય ફક્ત સરળ વિકલ્પોથી પરિચિત છે. અમે આ ઘટકોને સંયોજિત કરવાના તમામ સંભવિત રસ્તાઓની ચર્ચા કરીશું, કારણ કે દરેક કેસમાં વિવિધ વિકલ્પોના બુદ્ધિગમ્ય ઉપયોગ.
મર્જ પ્રક્રિયા
સ્તંભોને સંયોજિત કરવાની તમામ રીતોને બે મોટા જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે: ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ અને કાર્યોના ઉપયોગ. ફોર્મેટિંગ પ્રક્રિયા સરળ છે, પરંતુ કૉલમ્સને મર્જ કરવાના કેટલાક કાર્યો ફક્ત વિશિષ્ટ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને ઉકેલી શકાય છે. વધુ વિકલ્પોમાં બધા વિકલ્પોનો વિચાર કરો અને ચોક્કસ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે કયા વિશિષ્ટ કિસ્સાઓમાં તે વધુ સારું છે તે નિર્ધારિત કરો.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને મર્જ કરો
કૉલમ મર્જ કરવા માટેનું સૌથી સામાન્ય રીત સંદર્ભ મેનૂ સાધનોનો ઉપયોગ કરવો છે.
- અમે મર્જ કરવા માંગો છો તે સ્તંભો ઉપરથી કોષોની પ્રથમ પંક્તિ પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલી આઇટમ્સ પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- કોષ ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. "ગોઠવણી" ટેબ પર જાઓ. સેટિંગ્સ જૂથમાં "પ્રદર્શન" પરિમાણ નજીક "કોષ એકત્રીકરણ" એક ટિક મૂકો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપણે કોષ્ટકની ફક્ત ટોચની કોશિકાઓને જોડ્યા છે. આપણે બે કૉલમ લાઇનની બધી કોષોને લીટીથી જોડવાની જરૂર છે. મર્જ કરેલ સેલ પસંદ કરો. ટેબમાં હોવું "ઘર" ટેપ પર બટન પર ક્લિક કરો "નમૂના દ્વારા ફોર્મેટ કરો". આ બટનમાં બ્રશનો આકાર છે અને તે ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે. "ક્લિપબોર્ડ". તે પછી, બાકીના ક્ષેત્રને પસંદ કરો કે જેમાં તમે કૉલમ્સને ભેગા કરવા માંગો છો.
- નમૂના ફોર્મેટ કર્યા પછી, ટેબલ કૉલમ્સ એકમાં મર્જ કરવામાં આવશે.
ધ્યાન આપો! જો મર્જ કરેલા કોષો ડેટા ધરાવે છે, તો ફક્ત તે જ માહિતી જે પસંદ કરેલ અંતરાલની ડાબી બાજુના પહેલા સ્તંભમાં છે તે સાચવવામાં આવશે. અન્ય તમામ ડેટા નાશ થશે. તેથી, દુર્લભ અપવાદો સાથે, આ પદ્ધતિને ખાલી કોષો અથવા ઓછી મૂલ્યવાળા ડેટાવાળા કૉલમ સાથે કાર્ય કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: ટેપ પરના બટન સાથે જોડાય છે
તમે રિબન પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ્સને પણ જોડી શકો છો. જો તમે એક અલગ કોષ્ટકના ફક્ત કૉલમ જ નહીં, પરંતુ સમગ્ર શીટને ભેગા કરવા માંગતા હો તો આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે અનુકૂળ છે.
- શીટ પર કૉલમ્સને એકીકૃત કરવા માટે, તેમને પહેલા પસંદ કરવું આવશ્યક છે. અમે આડી કંડિનેટ પેનલ એક્સેલ પર બનીએ છીએ, જેમાં કૉલમના નામો લેટિન મૂળાક્ષરના અક્ષરોમાં લખેલા છે. ડાબું માઉસ બટન ક્લેમ્પ કરો અને કૉલમ પસંદ કરો કે જેને આપણે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ.
- ટેબ પર જાઓ "ઘર", જો આ ક્ષણે આપણે બીજી ટેબમાં હોઈએ. બટનના જમણે, નીચે તરફ પોઇન્ટ કરીને ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "સંરેખણ". એક મેનુ ખોલે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "પંક્તિ દ્વારા મર્જ કરો".
આ ક્રિયાઓ પછી, સમગ્ર શીટના પસંદ કરેલા કૉલમ મર્જ કરવામાં આવશે. જ્યારે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અગાઉના સંસ્કરણમાં, બધા ડેટા, જે મર્જ પહેલા ડાબા સ્તંભમાં હતા તે સિવાય, ગુમ થઈ જશે.
પદ્ધતિ 3: કાર્ય સાથે જોડાય છે
તે જ સમયે, ડેટા ગુમાવ્યા વિના કૉલમ્સ મર્જ કરવાનું શક્ય છે. આ પદ્ધતિની અમલીકરણ પ્રથમ પદ્ધતિ કરતાં વધુ જટીલ છે. તે ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને લાગુ કરવામાં આવે છે સાંકળ માટે.
- એક્સેલ શીટ પર ખાલી કૉલમમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો. કારણ છે ફંક્શન વિઝાર્ડબટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"ફોર્મ્યુલા બાર નજીક સ્થિત થયેલ છે.
- વિવિધ કાર્યોની સૂચિ સાથે એક વિંડો ખુલે છે. આપણે તેમની વચ્ચે નામ શોધવાની જરૂર છે. "ક્લિક કરો". અમે શોધ્યા પછી, આ આઇટમ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- તે પછી ફંક્શન દલીલો વિંડો ખુલે છે. સાંકળ માટે. તેની દલીલો એ કોષોના સરનામા છે જેમની સામગ્રીને મર્જ કરવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રોમાં "ટેક્સ્ટ 1", "ટેક્સ્ટ 2" અને તેથી જોડાવા માટે આપણે કૉલમ્સની ટોચની હરોળના સેલ સરનામાં ઉમેરવાની જરૂર છે. તમે જાતે જ સરનામાં લખીને આ કરી શકો છો. પરંતુ, અનુરૂપ દલીલના ક્ષેત્રે કર્સર મૂકવું વધુ સરળ છે, અને પછી મર્જ કરવા માટે કોષ પસંદ કરો. અમે મર્જ થઈ રહેલા સ્તંભોની પહેલી પંક્તિના અન્ય કોષો સાથે બરાબર એ જ રીતે આગળ વધીએ છીએ. કોઓર્ડિનેટ્સ ક્ષેત્રોમાં દેખાય પછી "ટેસ્ટ 1", "ટેક્સ્ટ 2" વગેરે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- કોષમાં, જેમાં કાર્ય દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવતી કિંમતોનું પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે, ગુંદરવાળા કૉલમ્સની પહેલી પંક્તિનું મર્જ કરેલ ડેટા પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, સેલના શબ્દો પરિણામ સાથે અટવાઇ ગયા છે, ત્યાં તેમની વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી.
તેમને અલગ કરવા માટે, કોષોની કોઓર્ડિનેટ્સ વચ્ચે અર્ધવિરામ પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં, નીચેના અક્ષરો શામેલ કરો:
" ";આ વધારાના અક્ષરોમાં બે અવતરણચિહ્નોની વચ્ચે એક જ જગ્યા મૂકી. જો આપણે કોઈ વિશિષ્ટ ઉદાહરણ વિશે વાત કરીએ, અમારા કિસ્સામાં રેકોર્ડ:
= ક્લચ (બી 3; સી 3)નીચે બદલાયેલ છે:
= CLUTCH (બી 3; "" સી 3)જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, શબ્દો વચ્ચે જગ્યા દેખાય છે, અને તે હવે એક સાથે અટવાઇ જાય છે. જો ઇચ્છા હોય તો, અલ્પવિરામ અથવા અન્ય કોઈ ડિલિમિટરને જગ્યા સાથે ઉમેરી શકાય છે.
- પરંતુ હમણાં માટે આપણે માત્ર એક જ લીટીનો પરિણામ જોશું. અન્ય સેલ્સમાં કૉલમની સંયુક્ત કિંમત મેળવવા માટે, અમને ફંકશનની નકલ કરવાની જરૂર છે સાંકળ માટે નીચલા રેન્જ પર. આ કરવા માટે, સૂત્ર સમાવતી કોષના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો. એક ભરણ ચિહ્ન ક્રોસના સ્વરૂપમાં દેખાય છે. ડાબું માઉસ બટન ક્લેમ્પ કરો અને તેને ટેબલના અંત સુધી ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા નીચેની શ્રેણીમાં કૉપિ થયેલ છે, અને સંબંધિત પરિણામો કોષોમાં પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ આપણે ફક્ત વેલ્યુઓને એક અલગ સ્તંભમાં મુક્યા છે. હવે તમારે મૂળ કોશિકાઓને ભેગા કરવાની અને ડેટાને મૂળ સ્થાન પર પરત કરવાની જરૂર છે. જો તમે મૂળ કૉલમ્સ, ફોર્મ્યુલાને ફક્ત મર્જ અથવા કાઢી નાખો છો સાંકળ માટે તૂટી જશે, અને અમે હજી પણ ડેટા ગુમાવો છો. તેથી, અમે થોડી અલગ રીતે આગળ વધીએ છીએ. સંયુક્ત પરિણામ સાથે કૉલમ પસંદ કરો. "હોમ" ટૅબમાં, "ક્લિપબોર્ડ" ટૂલબોક્સમાં રિબન પર મૂકવામાં આવેલી "કૉપિ કરો" બટનને ક્લિક કરો. વૈકલ્પિક ક્રિયા તરીકે, કૉલમ પસંદ કર્યા પછી, તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શૉર્ટકટ લખી શકો છો. Ctrl + સી.
- શીટના કોઈપણ ખાલી ક્ષેત્ર પર કર્સર સેટ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં જે બ્લોકમાં દેખાય છે "નિવેશ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો".
- અમે મર્જ કરેલા કૉલમનાં મૂલ્યોને સાચવ્યું છે, અને તે હવે ફોર્મ્યુલા પર આધારિત નથી. ફરી એકવાર, ડેટાને કૉપિ કરો, પરંતુ નવા સ્થાનથી.
- પ્રારંભિક શ્રેણીની પ્રથમ કૉલમ પસંદ કરો, જેને અન્ય કૉલમ્સ સાથે જોડવાની જરૂર પડશે. અમે બટન દબાવો પેસ્ટ કરો ટેબ પર મૂકવામાં આવે છે "ઘર" સાધનોના જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ". તમે છેલ્લી ક્રિયાને બદલે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ દબાવો Ctrl + V.
- મૂળ કૉલમ પસંદ કરો કે જે મર્જ થયેલ હોવું જોઈએ. ટેબમાં "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "સંરેખણ" પહેલાની પદ્ધતિ દ્વારા પહેલાથી જ પરિચિત મેનુને ખોલો અને તેમાં આઇટમ પસંદ કરો "પંક્તિ દ્વારા મર્જ કરો".
- આ પછી, શક્ય છે કે માહિતી ખોટ વિશે માહિતીપ્રદ સંદેશા સાથે ઘણી વખત વિન્ડો દેખાશે. દરેક વખતે બટન દબાવો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, છેવટે, ડેટાને એક સ્તંભમાં જોડવામાં આવે છે જ્યાં તે મૂળરૂપે આવશ્યક છે. હવે તમારે સંક્રમણ ડેટાની શીટને સાફ કરવાની જરૂર છે. અમારી પાસે આવા બે ક્ષેત્રો છે: ફોર્મ્યુલા સાથેની એક કૉલમ અને કૉપિ કરેલ મૂલ્યોવાળા કૉલમ. પ્રથમ અને બીજી શ્રેણી બદલામાં પસંદ કરો. પસંદ કરેલ ક્ષેત્રમાં જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સ્પષ્ટ સામગ્રી".
- ટ્રાંઝિટ ડેટાને છુટકારો મળ્યા પછી, અમે મર્જ કરેલા સ્તંભને અમારા વિવેકબુદ્ધિથી ફોર્મેટ કરીએ છીએ, કારણ કે તેના બંધારણને કારણે તેના બંધારણને ફરીથી સેટ કરવામાં આવ્યું છે. તે બધું ચોક્કસ કોષ્ટકના હેતુ પર નિર્ભર છે અને વપરાશકર્તાની વિવેકબુદ્ધિને છોડી દે છે.
આ પર, ડેટા નુકશાન વિના કૉલમ સંયોજન કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ શકે છે. અલબત્ત, આ પદ્ધતિ અગાઉના વિકલ્પો કરતાં વધુ જટીલ છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે અસ્થાયી છે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કૉલમ્સને જોડવાનો ઘણા માર્ગો છે. તમે આમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ ચોક્કસ સંજોગોમાં, કોઈ વિશિષ્ટ વિકલ્પને પ્રાધાન્ય આપવું જોઈએ.
તેથી, મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા સૌથી વધુ સાહજિક તરીકે યુનિયનનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે. જો ફક્ત કોષ્ટકમાં જ નહીં પણ સમગ્ર શીટ પર કૉલમ મર્જ કરવું આવશ્યક છે, તો પછી રિબન પર મેનૂ આઇટમ દ્વારા ફોર્મેટિંગ બચાવમાં આવશે. "પંક્તિ દ્વારા મર્જ કરો". જો કે, ડેટા નુકશાન વિના યુનિયન બનાવવું જરૂરી છે, તો આ કાર્ય ફક્ત ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને પરિપૂર્ણ કરી શકાય છે સાંકળ માટે. જો કે, ડેટા સ્ટોરેજ કાર્યો સેટ ન હોય તો, અને તેથી વધુ, જો મર્જ કરેલા કોષો ખાલી હોય, તો આ વિકલ્પની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી. આ તે હકીકતને કારણે છે કે તે વધુ જટીલ છે અને તેના અમલીકરણને પ્રમાણમાં લાંબો સમય લાગે છે.
