જો એક્સેલ ઑટોસેવ સક્ષમ છે, તો આ પ્રોગ્રામ સમયાંતરે તેની અસ્થાયી ફાઇલોને ચોક્કસ નિર્દેશિકામાં સાચવે છે. અણધારી સંજોગો અથવા પ્રોગ્રામ દૂષણોના કિસ્સામાં, તેને પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, સ્વચાલિત 10 મિનિટના અંતરાલ પર સક્ષમ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તમે આ સમયગાળો બદલી શકો છો અથવા આ સુવિધાને સંપૂર્ણ રૂપે અક્ષમ કરી શકો છો.
નિયમ તરીકે, નિષ્ફળતા પછી, એક્સેલ તેના ઇંટરફેસ દ્વારા વપરાશકર્તાને પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા કરવા માટે પૂછે છે. પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં સીધા જ કામચલાઉ ફાઇલો સાથે કામ કરવું જરૂરી છે. પછી તે જાણવું જરૂરી છે કે તેઓ ક્યાં સ્થિત છે. ચાલો આ મુદ્દા સાથે કામ કરીએ.
અસ્થાયી ફાઇલોનું સ્થાન
તરત જ મારે કહેવું જોઈએ કે Excel માં કામચલાઉ ફાઇલોને બે પ્રકારોમાં વહેંચવામાં આવે છે:
- સ્વતઃભરો તત્વો;
- અનાવૃત પુસ્તકો.
આમ, જો તમે ઑટોવેવ સક્ષમ કર્યું ન હોય તો પણ, તમે હજી પણ પુસ્તકને પુનર્સ્થાપિત કરી શકો છો. સાચું છે, આ બે પ્રકારની ફાઇલો વિવિધ ડિરેક્ટરીઓમાં સ્થિત છે. ચાલો શોધીએ કે તેઓ ક્યાં સ્થિત છે.
ઑટોસેવ ફાઇલો મૂકવી
ચોક્કસ સરનામાંને સ્પષ્ટ કરવાની મુશ્કેલી એ છે કે વિવિધ કિસ્સાઓમાં ઓપરેટિંગ સિસ્ટમનું ફક્ત એક અલગ સંસ્કરણ હોઈ શકે નહીં, પણ વપરાશકર્તા ખાતાનું નામ પણ હોઈ શકે છે. અને પછીના પરિબળ એ પણ નક્કી કરે છે કે જે ઘટકોની જરૂર છે તે ફોલ્ડર ક્યાં છે. સદભાગ્યે, આ માહિતી શોધવા માટે દરેક માટે એક સાર્વત્રિક રીત છે. આ કરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ" એક્સેલ. વિભાગ નામ પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- એક્સેલ વિન્ડો ખુલે છે. પેટા વિભાગ પર જાઓ "સાચવો". સેટિંગ્સ જૂથમાં વિંડોના જમણાં ભાગમાં "બચત પુસ્તકો" પરિમાણ શોધવા માટે જરૂર છે "ઓટો રિપેર માટે ડાયરેક્ટરી ડેટા". આ ક્ષેત્રમાં ઉલ્લેખિત સરનામું નિર્દેશિકાનું સૂચન કરે છે જ્યાં અસ્થાયી ફાઇલો સ્થિત છે.
ઉદાહરણ તરીકે, વિંડોઝ 7 ઑપરેટિંગ સિસ્ટમના વપરાશકર્તાઓ માટે, સરનામાં પેટર્ન નીચે મુજબ હશે:
સી: વપરાશકર્તાઓ વપરાશકર્તા નામ એપ્લિકેશનડેટ રોમિંગ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ
સ્વાભાવિક રીતે, મૂલ્યને બદલે "વપરાશકર્તા નામ" તમારે વિન્ડોઝના આ ઉદાહરણમાં તમારા ખાતાનું નામ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. જો કે, જો તમે ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે બધું કરો છો, તો તમારે કોઈ પણ વધારાની જગ્યા બદલવાની જરૂર નથી, કારણ કે ડિરેક્ટરીનો સંપૂર્ણ પાથ યોગ્ય ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થશે. ત્યાંથી તમે તેને કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો છો એક્સપ્લોરર અથવા તમે જરૂરી ધ્યાનમાં કોઈપણ અન્ય ક્રિયાઓ કરો.
ધ્યાન આપો! એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ઑટોસેવ ફાઇલોનું સ્થાન જોવાનું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે "ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ ઓટો પુનઃસ્થાપના" ફીલ્ડમાં મેન્યુઅલી બદલી શકાય છે, અને તેથી ઉપર ઉલ્લેખિત નમૂના સાથે મેળ ખાતું નથી.
પાઠ: Excel માં ઑટોસેવ કેવી રીતે સેટ કરવું
અનાવૃત પુસ્તકો મૂકવી
થોડું વધુ જટીલ તે પુસ્તકો છે જે સ્વયંચાલિત રીતે ગોઠવેલા નથી. એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા આ ફાઇલોના સ્ટોરેજ સ્થાનનું સરનામું ફક્ત પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાના સિમ્યુલેશન દ્વારા જ મળી શકે છે. તે પહેલાંનાં કિસ્સામાં, એક અલગ એક્સેલ ફોલ્ડરમાં સ્થિત નથી, પરંતુ તમામ Microsoft Office સૉફ્ટવેર ઉત્પાદનોની અનાવૃત ફાઇલોને સંગ્રહિત કરવા માટે એક સામાન્ય રૂપે. અસમર્થિત પુસ્તકો નિર્દેશિકામાં સ્થિત હશે જે નીચેનાં નમૂના પર સ્થિત છે:
સી: વપરાશકર્તાઓ વપરાશકર્તા નામ એપડાટા સ્થાનિક માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અનસેવડફાઇલ્સ
મૂલ્યને બદલે "વપરાશકર્તા નામ", અગાઉના સમયમાં, તમારે એકાઉન્ટનું નામ બદલવાની જરૂર છે. પરંતુ ઑટોસેવ ફાઇલોના સ્થાન વિશે જો આપણે ખાતાના નામની ખાતરી સાથે ચિંતા ન કરી શકીએ, કારણ કે આપણે ડિરેક્ટરીનો સંપૂર્ણ સરનામું મેળવી શકીએ છીએ, તો આ કિસ્સામાં તમારે તે જાણવાની જરૂર છે.
તમારા ખાતાનું નામ શોધવું ખૂબ સરળ છે. આ કરવા માટે, બટનને ક્લિક કરો "પ્રારંભ કરો" સ્ક્રીનના નીચલા ડાબા ખૂણામાં. દેખાય છે તે પેનલની ટોચ પર, તમારું એકાઉન્ટ સૂચિબદ્ધ થશે.
અભિવ્યક્તિની જગ્યાએ તેને પેટર્નમાં બદલે છે. "વપરાશકર્તા નામ".
પરિણામી સરનામું, ઉદાહરણ તરીકે, દાખલ કરી શકાય છે એક્સપ્લોરરઇચ્છિત ડિરેક્ટરી પર જવા માટે.
જો તમારે કોઈ અલગ એકાઉન્ટ હેઠળ આ કમ્પ્યુટર પર બનાવેલી અનાવશ્યક પુસ્તકો માટે સ્ટોરેજ સ્થાન ખોલવાની જરૂર છે, તો તમે આ સૂચનાઓને અનુસરીને વપરાશકર્તા નામોની સૂચિ શોધી શકો છો.
- મેનૂ ખોલો "પ્રારંભ કરો". આઇટમ મારફતે જાઓ "નિયંત્રણ પેનલ".
- ખુલતી વિંડોમાં, વિભાગમાં જાઓ "વપરાશકર્તા રેકોર્ડ્સ ઉમેરવાનું અને કાઢી નાખવું".
- નવી વિંડોમાં, કોઈ વધારાની ક્રિયાની આવશ્યકતા નથી. ત્યાં તમે જોઈ શકો છો કે આ પીસી પરના વપરાશકર્તાનામો ઉપલબ્ધ છે અને સરનામાં નમૂનામાં અભિવ્યક્તિને બદલે અસુરક્ષિત એક્સેલ કાર્યપુસ્તકોની સ્ટોરેજ ડાયરેક્ટરી પર જવા માટે યોગ્ય ઉચિત પસંદ કરો. "વપરાશકર્તા નામ".
ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે, અનાવૃત પુસ્તકોની સ્ટોરેજ સ્થાન પણ પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાને અનુસરીને મળી શકે છે.
- ટેબમાં એક્સેલ પ્રોગ્રામ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "વિગતો". વિન્ડોના જમણાં ભાગમાં બટન પર ક્લિક કરો. સંસ્કરણ નિયંત્રણ. ખુલ્લા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "અનાવૃત પુસ્તકો પુનઃસ્થાપિત કરો".
- પુનઃપ્રાપ્તિ વિંડો ખુલે છે. અને તે ડિરેક્ટરીમાં બરાબર ખુલે છે જ્યાં સંગ્રહિત પુસ્તકોની ફાઇલો સંગ્રહિત થાય છે. અમે ફક્ત આ વિંડોની સરનામાં બાર પસંદ કરી શકીએ છીએ. તેની સામગ્રીઓ તે નિર્દેશિકાનું સરનામું હશે જ્યાં અસુરક્ષિત પુસ્તકો સ્થિત છે.
પછી અમે સમાન વિંડોમાં પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ અથવા અન્ય હેતુઓ માટે સરનામાં વિશે પ્રાપ્ત માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પરંતુ તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે તમે જે એકાઉન્ટ હેઠળ કામ કરી રહ્યા છો તેના હેઠળ બનાવવામાં આવેલી અનાવશ્યક પુસ્તકોના સ્થાનનું સરનામું શોધવા માટે આ વિકલ્પ યોગ્ય છે. જો તમારે બીજા ખાતામાં સરનામું જાણવાની જરૂર છે, તો થોડીવાર પહેલાં વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો.
પાઠ: અસુરક્ષિત એક્સેલ વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અસ્થાયી એક્સેલ ફાઇલોના સ્થાનનું સાચું સરનામું પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ દ્વારા શોધી શકાય છે. ઑટોસેવ ફાઇલો માટે, પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સ દ્વારા અને પુનઃપ્રાપ્તિની નકલ દ્વારા અનાવૃત પુસ્તકો માટે આ કરવામાં આવે છે. જો તમે કોઈ અલગ એકાઉન્ટ હેઠળ બનાવેલ અસ્થાયી ફાઇલોના સ્થાનને જાણવા માંગો છો, તો આ સ્થિતિમાં તમારે વિશિષ્ટ વપરાશકર્તા નામના નામ શોધવા અને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે.
