ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે એક્સેલ ફાઇલોને વર્ડ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ટેબ્યુલર ડોક્યુમેન્ટના આધારે તમારે પત્ર બનાવવાની જરૂર છે, અને કેટલાક અન્ય કિસ્સાઓમાં. દુર્ભાગ્યે, મેનૂ આઇટમ "સેવ એઝ ..." દ્વારા એક દસ્તાવેજને બીજામાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે નહીં કારણ કે આ ફાઇલોમાં એક સંપૂર્ણપણે અલગ માળખું છે. ચાલો જોઈએ વર્ડમાં એક્સેલ ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવાની રીતો.
સામગ્રી કૉપિ કરી રહ્યું છે
એક્સેલ ફાઇલના સમાવિષ્ટોને વર્ડમાં કન્વર્ટ કરવાનો સૌથી સરળ માર્ગ એ છે કે તેને કૉપિ અને પેસ્ટ કરો.
સૌ પ્રથમ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફાઇલ ખોલો અને તે સામગ્રી પસંદ કરો કે જેને આપણે વર્ડમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માંગીએ છીએ. આગળ, આ સામગ્રી પર માઉસને જમણું-ક્લિક કરીને આપણે સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કરીએ છીએ, અને "કૉપિ" શિલાલેખ પર તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સમાન નામ સાથે રિબન પરના બટનને પણ ક્લિક કરી શકો છો અથવા કીબોર્ડ Ctrl + C પર કી સંયોજન લખી શકો છો.
તે પછી, પ્રોગ્રામ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ચલાવો. જમણી માઉસ બટન સાથેની શીટ પર ક્લિક કરો અને શામેલ વિકલ્પોમાં પૉપ-અપ મેનૂમાં, "શરતી ફોર્મેટિંગ સાચવો" આઇટમ પસંદ કરો.
ત્યાં અન્ય નિવેશ વિકલ્પો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Microsoft Word રિબનની શરૂઆતમાં સ્થિત "શામેલ કરો" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો. પણ, તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl + V, અથવા Shift + Ins લખી શકો છો.
તે પછી, ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે.
આ પદ્ધતિની ગેરલાભ એ છે કે હંમેશાં રૂપાંતરણ યોગ્ય રીતે કરવામાં આવતું નથી, ખાસ કરીને જો સૂત્રો હોય તો. આ ઉપરાંત, એક્સેલ શીટ પરનો ડેટા વર્ડ પૃષ્ઠ કરતા વધુ વ્યાપક હોવો જોઈએ નહીં, નહીં તો તે ફક્ત ફિટ થશે નહીં.
ખાસ કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ
વિશિષ્ટ રૂપાંતરણ સૉફ્ટવેરની મદદથી, એક્સેલથી વર્ડમાં ફાઇલોને રૂપાંતરિત કરવાનો વિકલ્પ પણ છે. આ કિસ્સામાં, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અથવા માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ પ્રોગ્રામ્સ ખોલવાની જરૂર નથી.
એક્સેલમાંથી વર્ડમાં દસ્તાવેજોને રૂપાંતરિત કરવાના સૌથી પ્રખ્યાત કાર્યક્રમોમાં એબેક્સ એક્સેલ વર્ડ કન્વર્ટર માટે એપ્લિકેશન છે. આ પ્રોગ્રામ ડેટાના મૂળ ફોર્મેટિંગને સંપૂર્ણપણે સાચવે છે અને જ્યારે કન્વર્ટ કરતી વખતે કોષ્ટકોનું માળખું સાચવે છે. તે બેચ રૂપાંતરને પણ ટેકો આપે છે. ઘરેલુ વપરાશકાર માટે આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાની એકમાત્ર અસુવિધા એ છે કે તેની પાસે રજિફિકેશન વિના અંગ્રેજી ઈન્ટરફેસ છે. જો કે, આ એપ્લિકેશનની કાર્યક્ષમતા ખૂબ જ સરળ અને સાહજિક છે, જેથી અંગ્રેજીના ન્યૂનતમ જ્ઞાન ધરાવતા વપરાશકર્તા પણ સમસ્યાઓ વિના સમજી શકે. તે વપરાશકર્તાઓ માટે જે આ ભાષાથી પરિચિત નથી, આપણે શું કરવાની જરૂર છે તે નીચે વિગતવાર સમજાવીશું.
તેથી, પ્રોગ્રામ એબેક્સ એક્સેલ વર્ડ કન્વર્ટરમાં ચલાવો. "ફાઇલો ઉમેરો" ટૂલબાર પર ડાબી બાજુના બટન પર ક્લિક કરો.
વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરવાની જરૂર છે કે જેને આપણે રૂપાંતરિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ. ફાઇલ પસંદ કરો અને "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરો. જો આવશ્યક હોય, તો આ રીતે, તમે એક જ સમયે બહુવિધ ફાઇલો ઉમેરી શકો છો.
પછી, એબેક્સ એક્સેલના ભાગમાં વર્ડ કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ વિંડોમાં, ચાર ફોર્મેટમાંથી એક પસંદ કરો જેમાં ફાઇલ રૂપાંતરિત થશે. આ ફોર્મેટ્સ છે:
- ડીઓસી (માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 97-2003);
- ડૉક્સેક્સ;
- ડોક્યુમ;
- આરટીએફ.
આગળ, "આઉટપુટ સેટિંગ" સેટિંગ્સ જૂથમાં, તમારે નિર્દેશિત કરવાની જરૂર છે કે રૂપાંતરિત ફાઇલ કઈ ડાયરેક્ટરી સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. જ્યારે સ્વિચ પોઝિશન પર સેટ થાય છે "સ્રોત ફોલ્ડરમાં લક્ષ્ય ફાઇલ (ફાઇલો) સાચવો", તે જ નિર્દેશિકામાં સાચવણી કરવામાં આવે છે જ્યાં સ્રોત ફાઇલ સ્થિત છે.
જો તમે બીજું સાચવવાનું સ્થાન સેટ કરવા માંગો છો, તો તમારે સ્વીચને "કસ્ટમાઇઝ કરો" સ્થિતિ પર સેટ કરવાની જરૂર છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, બચત જ્યારે ડ્રાઇવ સી પર રૂટ ડાયરેક્ટરીમાં સ્થિત "આઉટપુટ" ફોલ્ડરમાં કરવામાં આવશે.
જો તમે તમારી પોતાની ફાઇલ સંગ્રહ સ્થાન પસંદ કરવા માંગો છો, તો ડિરેક્ટરી સરનામાં સૂચવે છે તે ક્ષેત્રમાં જમણી બાજુએ આવેલ ellipsis બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, એક વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે હાર્ડ ડ્રાઇવ, અથવા તમે ઇચ્છો તે દૂર કરી શકાય તેવું મીડિયા પર ફોલ્ડરનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. ડિરેક્ટરી નિર્દિષ્ટ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જો તમે વધુ ચોક્કસ રૂપાંતરણ સેટિંગ્સનો ઉલ્લેખ કરવા માંગો છો, તો ટૂલબાર પરના "વિકલ્પો" બટન પર ક્લિક કરો. પરંતુ, મોટાભાગના કેસોમાં, ઉપર જણાવેલ સેટિંગ્સની પૂરતી છે.
બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, "વિકલ્પો" બટનની જમણી બાજુએ ટૂલબાર પર સ્થિત "કન્વર્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. તે પૂર્ણ થઈ જાય તે પછી, તમે ડિરેક્ટરીમાં સમાપ્ત કરેલી ફાઇલને ખોલી શકો છો જે તમે અગાઉ Microsoft Word માં ઉલ્લેખિત કરી હતી અને આ પ્રોગ્રામમાં પહેલેથી તેની સાથે કાર્ય કરી શકો છો.
ઑનલાઇન સેવાઓ દ્વારા રૂપાંતરણ
જો તમે એક્સેલ ફાઇલોને વર્ડમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે સૉફ્ટવેરને ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગતા નથી, તો આ ઉદ્દેશ્યો માટે રચાયેલ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ છે.
બધા ઑનલાઇન કન્વર્ટર્સની કામગીરીનું સિદ્ધાંત તે જ છે. અમે તેને CoolUtils સેવાના ઉદાહરણ પર વર્ણવીએ છીએ.
સૌ પ્રથમ, બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને આ સાઇટ પર જવા પછી, અમે "કુલ એક્સેલ કન્વર્ટર" વિભાગમાં જઈએ છીએ. આ વિભાગમાં એક્સેલ ફાઇલોને વિવિધ સ્વરૂપોમાં રૂપાંતરિત કરવું શક્ય છે: પીડીએફ, એચટીએમએલ, જેપીઇજી, ટીએક્સટી, ટીએફએફ અને ડોક, જે શબ્દ ફોર્મેટ છે.
ઇચ્છિત વિભાગમાં જવા પછી, "અપલોડ ફાઇલ" વિભાગમાં "બ્રૉસ" બટન પર ક્લિક કરો.
વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને રૂપાંતર માટે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરવાની જરૂર છે. પસંદ કર્યા પછી, "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરો.
પછી, રૂપાંતર પૃષ્ઠ પર, "ગોઠવો વિકલ્પો" વિભાગમાં, ફાઇલને કન્વર્ટ કરવા માટેના ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરો. આપણા કિસ્સામાં, ડૉક ફોર્મેટ.
હવે, "ફાઇલ મેળવો" વિભાગમાં, તે "રૂપાંતરિત ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો" બટન પર ક્લિક કરવાનું બાકી છે.
ફાઇલ તમારા બ્રાઉઝરમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ સ્ટાન્ડર્ડ ડાઉનલોડ ટૂલ સાથે ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે. તે પછી, ડૉક ફોર્મેટમાં સમાપ્ત કરેલી ફાઇલને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ખોલી અને સંપાદિત કરી શકાય છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ડેટાને રૂપાંતરિત કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. આમાંના પ્રથમમાં કૉપિ કરીને એક પ્રોગ્રામમાં ડેટાના સરળ સ્થાનાંતરણનો સમાવેશ થાય છે. અન્ય બે તૃતીય-પક્ષ કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ અથવા ઑનલાઇન સેવાનો ઉપયોગ કરીને સંપૂર્ણ ફાઇલ રૂપાંતરણ છે.
