અમે એમએસ વર્ડમાં દસ્તાવેજો સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે વિશે ઘણું લખ્યું છે, પરંતુ તેની સાથે કામ કરતી વખતે સમસ્યાઓનો મુદ્દો લગભગ એક જ વાર સ્પર્શ થયો નથી. આ લેખમાં આપણે સામાન્ય ભૂલોમાંની એક જોશું, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ ખોલતા ન હોય તો શું કરવું તે વિશે જણાવવું. ઉપરાંત, નીચે આપેલ ભૂલ શા માટે થાય છે તે ધ્યાનમાં લઈએ છીએ.
પાઠ: વર્ડમાં ઘટાડો કાર્યક્ષમતા મોડ કેવી રીતે દૂર કરવો
તેથી, કોઈપણ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, સૌ પ્રથમ તમારે તેની ઘટનાનું કારણ જાણવા જોઈએ, જે આપણે કરીશું. ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે ભૂલ નીચેની સમસ્યાઓથી સંબંધિત હોઈ શકે છે:
નુકસાન થયેલ ફાઇલો
જો ફાઇલને નુકસાન થાય છે, જ્યારે તમે તેને ખોલવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે તમને અનુરૂપ સૂચના જોવા મળશે, તેમજ તેને પુનર્સ્થાપિત કરવા માટે એક સૂચન જોશે. સ્વાભાવિક રીતે, તમારે ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે સંમત થવું જરૂરી છે. એકમાત્ર સમસ્યા એ છે કે સાચી પુનઃસ્થાપન માટે કોઈ ગેરંટી નથી. આ ઉપરાંત, ફાઇલની સમાવિષ્ટો સંપૂર્ણપણે પુનઃસ્થાપિત કરી શકાતી નથી, પરંતુ ફક્ત અંશતઃ.
ખોટો એક્સ્ટેંશન અથવા બીજા પ્રોગ્રામ સાથે બંડલ.
જો ફાઇલ એક્સ્ટેંશન ખોટી રીતે નિર્દિષ્ટ કરેલું છે અથવા કોઈ અન્ય પ્રોગ્રામ સાથે સંકળાયેલું છે, તો સિસ્ટમ તેને પ્રોગ્રામમાં ખોલવા માટે પ્રયત્ન કરશે જે સાથે તે સંકળાયેલ છે. તેથી, ફાઇલ "દસ્તાવેજ.txt" ઓએસ ખુલ્લી કરવાનો પ્રયત્ન કરશે "નોટપેડ"જેના પ્રમાણભૂત વિસ્તરણ છે "ટેક્સ્ટ".
જો કે, હકીકત એ છે કે દસ્તાવેજ હકીકતમાં વર્ડ (ડીઓસી અથવા ડોકૅક્સ) છે, જોકે તે બીજા પ્રોગ્રામમાં ખોલ્યા પછી ખોટી રીતે નામ આપવામાં આવ્યું છે, તે યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે નહીં (ઉદાહરણ તરીકે, તે જ રીતે "નોટપેડ"), અથવા તે પણ ખુલશે નહીં, કારણ કે તેના મૂળ એક્સ્ટેંશન પ્રોગ્રામ દ્વારા સમર્થિત નથી.
નોંધ: ખોટી રીતે ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેંશનવાળા દસ્તાવેજ આયકન પ્રોગ્રામ સાથે સુસંગત બધી ફાઇલોમાં સમાન હશે. આ ઉપરાંત, એક્સ્ટેંશન સિસ્ટમ માટે અજાણ હોઈ શકે છે, અથવા તે સંપૂર્ણપણે ગેરહાજર પણ હોઈ શકે છે. પરિણામે, સિસ્ટમને ખોલવા માટે યોગ્ય પ્રોગ્રામ મળશે નહીં, પરંતુ તેને જાતે પસંદ કરવા માટે તમને પૂછે છે, ઇન્ટરનેટ અથવા એપ્લિકેશન સ્ટોર પર જમણી બાજુ શોધો.
આ કિસ્સામાંનો ઉકેલ ફક્ત એક જ છે, અને તે ફક્ત ત્યારે જ લાગુ પડે છે જ્યારે તમે ખાતરી કરો કે જે દસ્તાવેજ ખોલી શકાતો નથી તે ખરેખર .doc અથવા .docx ફોર્મેટમાં એમએસ વર્ડ ફાઇલ છે. બધું જ કરી શકાય અને કરવું જોઈએ ફાઇલનું નામ બદલવા, વધુ ચોક્કસપણે, તેનું એક્સ્ટેંશન.
1. વર્ડ ફાઇલ પર ક્લિક કરો જે ખોલી શકાતી નથી.
2. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "નામ બદલો". આ માત્ર એક કી દબાવીને કરી શકાય છે. એફ 2 પસંદ કરેલી ફાઇલ પર.
પાઠ: શબ્દ હોટકીઝ
3. ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેંશનને દૂર કરો, ફક્ત ફાઇલ નામ અને તેના પછીની અવધિને છોડી દો.
નોંધ: જો ફાઇલ એક્સ્ટેંશન પ્રદર્શિત થતું નથી, અને તમે ફક્ત તેનું નામ બદલી શકો છો, તો આ પગલાં અનુસરો:
કોઈપણ ફોલ્ડરમાં, ટેબ ખોલો "જુઓ"; બટન પર ક્લિક કરો "પરિમાણો" અને ટેબ પર જાઓ "જુઓ"; સૂચિ શોધો "અદ્યતન વિકલ્પો" પોઇન્ટ "નોંધાયેલ ફાઇલ પ્રકારો માટે એક્સ્ટેન્શન્સ છુપાવો" અને તેને અનચેક કરો; બટન દબાવો "લાગુ કરો". ક્લિક કરીને "ફોલ્ડર વિકલ્પો" સંવાદ બૉક્સને બંધ કરો "ઑકે".
4. ફાઇલ નામ અને બિંદુ પછી દાખલ કરો "ડોક" (જો તમારી પાસે તમારા પીસી પર વર્ડ 2003 ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે) અથવા "ડૉક્સ" (જો તમારી પાસે Word નું નવું સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે).
5. ફેરફારની પુષ્ટિ કરો.
6. ફાઇલ એક્સ્ટેંશન બદલાઈ જશે, તેનું ચિહ્ન પણ બદલાશે, જે પ્રમાણભૂત વર્ડ દસ્તાવેજ બનશે. હવે ડોક્યુમેન્ટ વર્ડમાં ખોલી શકાય છે.
આ ઉપરાંત, ખોટી રીતે ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેંશન ધરાવતી ફાઇલ પ્રોગ્રામ દ્વારા જ ખોલી શકાય છે અને એક્સ્ટેંશનને બદલવાની જરૂર નથી.
1. ખાલી (અથવા કોઈપણ અન્ય) એમએસ વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
2. બટનને ક્લિક કરો "ફાઇલ"કંટ્રોલ પેનલ પર સ્થિત છે (અગાઉ બટન કહેવાતું હતું "એમએસ ઑફિસ").
3. આઇટમ પસંદ કરો "ખોલો"અને પછી "સમીક્ષા કરો"વિન્ડો ખોલવા માટે "એક્સપ્લોરર" ફાઇલ શોધવા માટે.
4. તે ફોલ્ડરમાં નેવિગેટ કરો જેમાં ફાઇલ નથી જે તમે ખોલી શકતા નથી, તેને પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "ખોલો".
- ટીપ: જો ફાઇલ પ્રદર્શિત ન થાય તો વિકલ્પ પસંદ કરો "બધી ફાઇલો *. *"વિન્ડોના તળિયે સ્થિત છે.
5. નવી પ્રોગ્રામ વિંડોમાં ફાઇલ ખોલવામાં આવશે.
એક્સ્ટેંશન સિસ્ટમમાં નોંધાયેલું નથી.
આ સમસ્યા ફક્ત વિંડોઝના જૂના સંસ્કરણો પર જ આવી છે, જે હાલમાં સામાન્ય રીતે કોઈપણનો ઉપયોગ કરે છે. તેમાંથી વિન્ડોઝ એનટી 4.0, વિન્ડોઝ 98, 2000, મિલેનિયમ અને વિંડોઝ વિસ્ટા છે. આ બધા ઓએસ વર્ઝન માટે એમએસ વર્ડ ફાઇલો ખોલવાની સમસ્યાના ઉકેલ લગભગ સમાન છે:
1. ઓપન "મારો કમ્પ્યુટર".
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "સેવા" (વિન્ડોઝ 2000, મિલેનિયમ) અથવા "જુઓ" (98, એનટી) અને "પરિમાણો" વિભાગ ખોલો.
3. ટેબ ખોલો "ફાઇલ પ્રકાર" અને DOC અને / અથવા DOCX ફોર્મેટ્સ અને માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ વર્ડ પ્રોગ્રામ વચ્ચે એક જોડાણ સ્થાપિત કરો.
4. વર્ડ ફાઇલોના એક્સ્ટેન્શન્સ સિસ્ટમમાં રજિસ્ટર થશે, તેથી દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે પ્રોગ્રામમાં ખુલશે.
આ બધું છે, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં ભૂલ શા માટે થાય છે જ્યારે તમે ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરો છો અને તમે તેને કેવી રીતે દૂર કરી શકો છો. અમે ઇચ્છીએ છીએ કે તમે આ પ્રોગ્રામના કાર્યમાં મુશ્કેલીઓ અને ભૂલોનો સામનો કરશો નહીં.
