સંભવતઃ, અસંખ્ય બિનઅનુભવી વપરાશકર્તાઓએ એક્સેલમાં કેટલાક ડેટા કૉપિ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો હતો, પરંતુ તેમની ક્રિયાના પરિણામ રૂપે, આઉટપુટ કાં તો સંપૂર્ણપણે અલગ મૂલ્ય અથવા ભૂલ ઉત્પન્ન કરે છે. આ હકીકત એ છે કે સૂત્ર પ્રાથમિક કૉપિ શ્રેણીમાં હતો, અને તે આ ફોર્મ્યુલા છે જે શામેલ કરવામાં આવ્યું હતું, મૂલ્ય નહીં. જો આ વપરાશકર્તાઓ આ પ્રકારની ખ્યાલથી પરિચિત હોય તો આવી સમસ્યાઓ ટાળી શકાય છે "ખાસ પેસ્ટ કરો". તેની સાથે, તમે અંકગણિત સહિત અન્ય ઘણા કાર્યો પણ કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે આ સાધન શું છે અને તેનાથી કેવી રીતે કાર્ય કરવું.
ખાસ શામેલ સાથે કામ કરો
પેસ્ટ પેસ્ટ ખાસ હેતુ એક્સેલ શીટ પર એક વિશિષ્ટ અભિવ્યક્તિ શામેલ કરવાનો છે કારણ કે તે વપરાશકર્તા દ્વારા જરૂરી છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષમાં બધા કૉપિ કરેલા ડેટા શામેલ કરી શકતા નથી, પરંતુ ફક્ત વ્યક્તિગત ગુણધર્મો (મૂલ્યો, ફોર્મ્યુલા, ફોર્મેટ, વગેરે) શામેલ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે અંકગણિત કામગીરી (વધારા, ગુણાકાર, બાદબાકી અને વિભાજન) બનાવી શકો છો, તેમજ ટેબલને સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો, એટલે કે તેમાં સ્વેપ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ.
ખાસ શામેલ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે કૉપિ કરવા પર કોઈ ક્રિયા કરવાની જરૂર છે.
- તમે કોપી કરવા માંગો છો તે સેલ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો. ડાબું માઉસ બટન દબાવીને તેને કર્સર સાથે પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ સક્રિય છે, જેમાં તમને આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે "કૉપિ કરો".
ઉપરાંત, ઉપરની પ્રક્રિયાને બદલે, તમે ટૅબમાં હોઈ શકો છો "ઘર", આઇકોન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો"જે જૂથમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "ક્લિપબોર્ડ".
તમે તેને પસંદ કરીને અભિવ્યક્તિની નકલ કરી શકો છો અને હોટ કીઝનું સંયોજન લખી શકો છો Ctrl + સી.
- સીધી પ્રક્રિયા પર જવા માટે, શીટ પરનો વિસ્તાર પસંદ કરો જ્યાં અમે અગાઉ કૉપિ કરેલ ઘટકોને પેસ્ટ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. લોન્ચ કરેલ સંદર્ભ મેનૂમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "વિશિષ્ટ શામેલ ...". તે પછી, વધારાની સૂચિ ખુલે છે જેમાં તમે વિવિધ જૂથોની ક્રિયાઓ પસંદ કરી શકો છો, જે ત્રણ જૂથોમાં વિભાજિત થાય છે:
- શામેલ કરો (પેસ્ટ કરો, સ્થાનાંતરિત કરો, ફોર્મ્યુલા, ફોર્મ્યુલા અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ, બોર્ડરલેસ, મૂળ કૉલમ્સ પહોળાઈ સાચવો અને મૂળ ફોર્મેટિંગ સાચવો);
- કિંમતો દાખલ કરો ("મૂલ્ય અને મૂળ ફોર્મેટિંગ", "મૂલ્યો" અને "મૂલ્યો અને સંખ્યાઓના બંધારણો");
- અન્ય શામેલ વિકલ્પો ("ફોર્મેટિંગ", "ચિત્ર", "લિંક શામેલ કરો" અને "લિંક કરેલ ચિત્ર").
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રથમ જૂથનાં સાધનો કોષ અથવા શ્રેણીમાં રહેલી અભિવ્યક્તિની કૉપિ કરે છે. બીજા જૂથનો હેતુ, સૌ પ્રથમ, મૂલ્યો કૉપિ કરવા, સૂત્રો નહીં. ત્રીજો જૂથ ટ્રાન્સફર ફોર્મેટિંગ અને દેખાવ બનાવે છે.
- આ ઉપરાંત, તે જ વધારાના મેનૂમાં બીજી વસ્તુ છે જે સમાન નામ ધરાવે છે - "વિશિષ્ટ શામેલ ...".
- જો તમે તેને પસાર કરો છો, તો ટૂલ્સ સાથે એક અલગ શામેલ વિંડો ખુલે છે જે બે મોટા જૂથોમાં વિભાજિત થાય છે: પેસ્ટ કરો અને "ઑપરેશન". જેમ કે, છેલ્લા જૂથના સાધનો માટે આભાર, અંકગણિત પ્રક્રિયાઓ કરવાનું શક્ય છે, જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. આ ઉપરાંત, આ વિંડોમાં બે વસ્તુઓ છે જે અલગ જૂથોમાં શામેલ નથી: "ખાલી કોષો છોડો" અને "સ્થાનાંતરિત કરો".
- વિશિષ્ટ શામેલ ફક્ત સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા જ નહીં, પણ રિબન પરના સાધનો દ્વારા પણ ઍક્સેસ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, ટેબમાં છે "ઘર", ડાઉનવર્ડ-પોઇન્ટિંગ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો, જે બટન હેઠળ સ્થિત છે પેસ્ટ કરો એક જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ". પછી એક અલગ વિંડોમાં સંક્રમણ સહિત શક્ય ક્રિયાઓની સૂચિ ખોલવામાં આવી છે.
પદ્ધતિ 1: મૂલ્યો સાથે કાર્ય કરો
જો તમારે કોશિકાઓના મૂલ્યોને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે, જેનું પરિણામ કોમ્પ્યુટશનલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને લેવામાં આવે છે, તો વિશિષ્ટ શામેલ ફક્ત આવા કેસ માટે બનાવાયેલ છે. જો તમે સામાન્ય નકલને લાગુ કરો છો, તો ફોર્મ્યુલાની કૉપિ કરવામાં આવશે, અને તેમાં દર્શાવેલ મૂલ્ય તમને જોઈતી એક હોઈ શકે નહીં.
- મૂલ્યોની કૉપિ કરવા માટે, ગણતરીની પરિણામ શામેલ હોય તે શ્રેણી પસંદ કરો. અમે ઉપરોક્ત વિશે વાત કરી તે કોઈપણ રીતે તેની કૉપિ કરો: સંદર્ભ મેનૂ, રિબન પરનું બટન, હોટ કીઝનું સંયોજન.
- શીટ પર વિસ્તાર પસંદ કરો જ્યાં આપણે ડેટા શામેલ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. તેમાંથી એક માર્ગમાં મેનૂ પર જાઓ, જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. બ્લોકમાં "કિંમતો દાખલ કરો" પોઝિશન પસંદ કરો "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ". આ વસ્તુ આ પરિસ્થિતિમાં સૌથી યોગ્ય છે.
આપણે અગાઉ વર્ણવેલ વિન્ડો દ્વારા આ જ પ્રક્રિયા કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, બ્લોકમાં પેસ્ટ કરો સ્થિતિ પર સ્વિચ કરો "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" અને બટન દબાવો "ઑકે".
- તમે જે પણ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તે ડેટા પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં સ્થાનાંતરિત થશે. સૂત્રોના સ્થાનાંતરણ વગર તે બરાબર પરિણામ બતાવવામાં આવશે.
પાઠ: Excel માં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે દૂર કરવું
પદ્ધતિ 2: ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો
પરંતુ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવી જરૂરી છે ત્યારે વિપરીત સ્થિતિ પણ છે.
- આ કિસ્સામાં, અમે કોઈપણ ઉપલબ્ધ રીતે નકલ કરવાની પ્રક્રિયા કરીએ છીએ.
- તે પછી, શીટ પર તે વિસ્તાર પસંદ કરો જ્યાં તમે કોષ્ટક અથવા અન્ય ડેટા શામેલ કરવા માંગો છો. સંદર્ભ મેનૂને સક્રિય કરો અને આઇટમ પસંદ કરો "ફોર્મ્યુલા". આ કિસ્સામાં, માત્ર ફોર્મ્યુલા અને મૂલ્યો શામેલ કરવામાં આવશે (તે કોષો જ્યાં ત્યાં કોઈ ફોર્મ્યુલા નથી), પરંતુ આંકડાકીય ફોર્મેટ્સનું ફોર્મેટિંગ અને સમાયોજન ગુમાવશે. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, જો તારીખ ફોર્મેટ સ્રોત ક્ષેત્રમાં હાજર હોય, તો તેને કૉપિ કર્યા પછી ખોટી રીતે પ્રતિબિંબિત થશે. અનુરૂપ કોષો વધુ ફોર્મેટ કરવાની જરૂર પડશે.
વિંડોમાં, આ ક્રિયા સ્વીચને સ્થાન પર ખસેડવા અનુલક્ષે છે "ફોર્મ્યુલા".
પરંતુ સંખ્યાબંધ ફોર્મેટની જાળવણી અથવા મૂળ ફોર્મેટિંગના પૂર્ણ સંરક્ષણ સાથે સૂત્રો સ્થાનાંતરિત કરવાનું સંભવ છે.
- પ્રથમ કિસ્સામાં, મેનૂમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો સૂત્રો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ.
જો ઓપરેશન વિંડો દ્વારા કરવામાં આવે છે, તો આ સ્થિતિમાં તમારે સ્વીચને ખસેડવાની જરૂર છે સૂત્રો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ પછી બટન દબાવો "ઑકે".
- બીજા કિસ્સામાં, જ્યારે તમારે ફક્ત ફોર્મ્યુલા અને આંકડાકીય બંધારણોને સાચવવાની જરૂર નથી, પણ સંપૂર્ણ ફોર્મેટિંગ, મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરો. "મૂળ ફોર્મેટિંગ સાચવો".
જો વપરાશકર્તા વિન્ડોને ખસેડીને આ કાર્ય કરવાનું નક્કી કરે છે, તો આ સ્થિતિમાં તમારે સ્વીચને સ્થાન પર ખસેડવાની જરૂર છે "મૂળ થીમ સાથે" અને બટન દબાવો "ઑકે".
પદ્ધતિ 3: ફોર્મેટ ટ્રાન્સફર
જો વપરાશકર્તા ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર નથી, અને તે ફક્ત તે જ કોષ્ટકની નકલ કરવા માંગે છે, જેથી તે સંપૂર્ણપણે ભિન્ન માહિતી ભરી શકે, પછી આ કિસ્સામાં તમે વિશિષ્ટ શામેલ વસ્તુનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- સ્રોત કોષ્ટકની કૉપિ કરો.
- શીટ પર, તે જગ્યા પસંદ કરો જ્યાં આપણે કોષ્ટક લેઆઉટ શામેલ કરવા માંગીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કરો. આ વિભાગમાં "અન્ય શામેલ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "ફોર્મેટિંગ".
જો પ્રક્રિયા વિંડો દ્વારા કરવામાં આવે છે, તો આ સ્થિતિમાં, સ્વીચને સ્થાન પર ખસેડો "ફોર્મેટ્સ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી સાચવેલા ફોર્મેટિંગ સાથે સ્રોત કોષ્ટકના લેઆઉટનું સ્થાનાંતરણ થાય છે, પરંતુ તે ડેટા સાથે ભરેલો નથી.
પદ્ધતિ 4: કૉલમના કદને જાળવી રાખતી વખતે કોષ્ટકની કૉપિ કરો
તે કોઈ રહસ્ય નથી કે જો આપણે કોષ્ટકની એક સરળ નકલ કરીએ, તો તે હકીકત નથી કે નવી કોષ્ટકની તમામ કોષો સ્રોત કોડમાંની બધી માહિતીને સમાવી શકશે. કૉપિ કરતી વખતે આ પરિસ્થિતિને ઠીક કરવા માટે, તમે વિશિષ્ટ શામેલ પણ વાપરી શકો છો.
- પ્રથમ, ઉપરોક્ત કોઈપણ પદ્ધતિઓ દ્વારા, સ્રોત કોષ્ટકની કૉપિ કરો.
- અમારા માટે પહેલેથી પરિચિત મેનૂ લોન્ચ કર્યા પછી, અમે મૂલ્ય પસંદ કરીએ છીએ "મૂળ કૉલમ્સની પહોળાઈ સાચવો".
વિશિષ્ટ શામેલ વિંડો દ્વારા સમાન પ્રક્રિયા કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, સ્થાન પર સ્વિચ ફરીથી ગોઠવો "કૉલમ પહોળાઈ". તે પછી, હંમેશની જેમ, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- કોષ્ટક મૂળ કૉલમ પહોળાઈ સાથે શામેલ છે.
પદ્ધતિ 5: ચિત્ર શામેલ કરો
વિશિષ્ટ નિવેશ ક્ષમતાઓ માટે આભાર, તમે કોઈ ચિત્ર તરીકે, કોષ્ટક સહિત શીટ પર પ્રદર્શિત કોઈપણ ડેટાને કૉપિ કરી શકો છો.
- સામાન્ય કૉપિ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઑબ્જેક્ટની કૉપિ કરો.
- શીટ પર સ્થાન મૂકવું જ્યાં ચિત્ર મુકવું જોઈએ. મેનૂ પર કૉલ કરો. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "ચિત્રકામ" અથવા "સંબંધિત ચિત્ર". પ્રથમ કિસ્સામાં, શામેલ ચિત્ર સ્રોત કોષ્ટક સાથે સંકળાયેલ નથી. બીજા કિસ્સામાં, જો તમે કોષ્ટકમાં મૂલ્યોને બદલો છો, તો ચિત્ર આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.
ખાસ શામેલ વિંડોમાં, આવા ઑપરેશન કરી શકાતા નથી.
પદ્ધતિ 6: કૉપિ કરો નોંધો
વિશિષ્ટ શામેલ દ્વારા, તમે નોંધોને ઝડપથી કૉપિ કરી શકો છો.
- નોંધો સમાવતી કોષોને પસંદ કરો. અમે રિબન પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને અથવા કી સંયોજનને દબાવીને સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા તેમની કૉપિ કરીએ છીએ Ctrl + સી.
- કોષોને પસંદ કરો જેમાં નોંધો દાખલ કરવી જોઈએ. વિશિષ્ટ શામેલ વિંડો પર જાઓ.
- ખુલતી વિંડોમાં, સ્વિચને સ્થિતિ પર ફરીથી ગોઠવો "નોંધો". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- તે પછી, નોંધો પસંદ કરેલા કોષો પર કૉપિ કરવામાં આવશે અને બાકીનો ડેટા અપરિવર્તિત રહેશે.
પદ્ધતિ 7: કોષ્ટકને સ્થાનાંતરિત કરો
વિશિષ્ટ શામેલનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષ્ટકો, મેટ્રિસ અને અન્ય ઑબ્જેક્ટ્સને સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો જેમાં તમે કૉલમ્સ અને પંક્તિઓને સ્વેપ કરવા માંગો છો.
- તમે જે ફ્લિપ કરવા માંગો છો તે કોષ્ટક પસંદ કરો અને અમે પહેલાથી જ જાણીયેલી કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તેને કૉપિ કરો.
- શીટ પર તે રેન્જ પસંદ કરો જ્યાં તમે કોષ્ટકના ઉલટાવેલા સંસ્કરણને મૂકવાની યોજના બનાવો છો. સંદર્ભ મેનૂને સક્રિય કરો અને તેમાં આઇટમ પસંદ કરો. "સ્થાનાંતરિત કરો".
પરિચિત વિંડોનો ઉપયોગ કરીને આ ઑપરેશન પણ કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, તમારે બૉક્સને ચેક કરવાની જરૂર પડશે "સ્થાનાંતરિત કરો" અને બટન દબાવો "ઑકે".
- અને હકીકતમાં, અને બીજા કિસ્સામાં, આઉટપુટ ઉલટાયેલ કોષ્ટક હશે, તે એક કોષ્ટક છે જેના કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ સ્વેપ થઈ ગઈ છે.
પાઠ: Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે ફ્લિપ કરવું
પદ્ધતિ 8: અંકગણિતનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલમાં અમારા દ્વારા વર્ણવેલ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, તમે સામાન્ય અંકગણિત કામગીરી પણ કરી શકો છો:
- ઉમેરો
- ગુણાકાર
- બાદબાકી;
- વિભાગ
ચાલો જોઈએ ગુણાકારના ઉદાહરણ ઉપર આ ટૂલનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે.
- સૌ પ્રથમ, અમે એક ખાલી ખાલી કોષમાં દાખલ કરીએ છીએ તે નંબર કે જેના દ્વારા આપણે ડેટાના રેંજને વિશિષ્ટ શામેલ સાથે વધારવાની યોજના બનાવીએ છીએ. આગળ, અમે તેને કૉપિ કરીએ છીએ. આ કી સંયોજનને દબાવીને કરી શકાય છે Ctrl + સી, ટેપ પર કૉપિ કરવા માટે સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરીને અથવા સાધનોની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને.
- શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો, જેને આપણે ગુણાકાર કરવો પડશે. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. ખુલ્લા સંદર્ભ મેનૂમાં, વસ્તુઓ પર ડબલ-ક્લિક કરો. "વિશિષ્ટ શામેલ ...".
- વિન્ડો સક્રિય થયેલ છે. પરિમાણો સમૂહમાં "ઑપરેશન" સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "ગુણાકાર કરો". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી પસંદ કરેલી શ્રેણીના બધા મૂલ્યો કૉપિ કરેલ સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવ્યાં હતાં. આપણા કિસ્સામાં, આ નંબર 10.
ડિવિઝન, એડિશન અને બાદબાકી માટે સમાન સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. ફક્ત આ માટે, વિંડોમાં અનુક્રમે, સ્વિચને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર પડશે સ્પ્લિટ, "ગણો" અથવા "બાદબાકી". નહિંતર, બધી ક્રિયાઓ ઉપરોક્ત વર્ણવેલ મેનિપ્યુલેશંસ સમાન હોય છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, વિશિષ્ટ શામેલ એ યુઝર માટે ખૂબ ઉપયોગી સાધન છે. તેની સાથે, તમે ફક્ત સંપૂર્ણ ડેટા બ્લોકને સેલ અથવા શ્રેણીમાં કૉપિ કરી શકો છો, પરંતુ તેને વિવિધ સ્તરોમાં વિભાજિત કરીને (મૂલ્યો, સૂત્રો, ફોર્મેટિંગ, વગેરે) ને કૉપિ કરી શકો છો. વધુમાં, આ સ્તરોને એકબીજા સાથે જોડવાનું શક્ય છે. આ ઉપરાંત, સમાન સાધનનો ઉપયોગ કરીને અંકગણિત કામગીરી કરી શકાય છે. અલબત્ત, આ ટેક્નોલૉજી સાથે કાર્ય કરવા માટે કુશળતા પ્રાપ્ત કરવાથી વપરાશકર્તાઓને એક્સેલને સંપૂર્ણ રીતે સંચાલિત કરવાના રસ્તા પર ખૂબ મદદ કરશે.
