આઇફોન પર સંપર્કને કેવી રીતે અવરોધિત કરવો

કેટલીકવાર એક્સેલના ઉપયોગકર્તાઓ પહેલાં તે ઘણા પ્રશ્નોનાં મૂલ્યોની કુલ રકમ કેવી રીતે ઉમેરવી તે પ્રશ્ન બની જાય છે? જો આ કૉલમ એક એરેમાં સ્થિત નથી, પરંતુ વિખરાયેલા હોય તો કાર્ય વધુ જટીલ છે. ચાલો તેને અલગ અલગ રીતે કેવી રીતે સરખાવવું તે નક્કી કરીએ.

કૉલમ ઉમેરણ

Excel માં કૉલમ્સનું સારાંશ આ પ્રોગ્રામમાં ડેટા ઉમેરણના સામાન્ય સિદ્ધાંતો મુજબ થાય છે. અલબત્ત, આ પ્રક્રિયામાં કેટલીક વિશિષ્ટતાઓ છે, પરંતુ તે સામાન્ય કાયદાનો આંશિક ભાગ છે. આ ટેબ્યુલર પ્રોસેસરમાં કોઈપણ અન્ય સારાંશની જેમ, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, સરળ અંકગણિત સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ્સનો ઉમેરો કરી શકાય છે. SUM અથવા ઓટો રકમ.

પાઠ: એક્સેલ માં રકમ ગણતરી

પદ્ધતિ 1: સ્વતઃ રકમનો ઉપયોગ કરો

સૌપ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે ઓટો સમતુલ્ય સાધનની મદદથી Excel માં કૉલમ્સ કેવી રીતે સમાપ્ત કરવું.

ઉદાહરણ તરીકે, ટેબલ લો, જે સાત દિવસમાં પાંચ સ્ટોર્સની દૈનિક આવક રજૂ કરે છે. દરેક સ્ટોર માટેનો ડેટા અલગ સ્તંભમાં સ્થિત છે. ઉપર જણાવેલ સમયગાળા માટે આ આઉટલેટ્સની કુલ આવક શોધવાનું અમારું કાર્ય હશે. આ હેતુ માટે, કૉલમને ફોલ્ડ કરવાની જરૂર છે.

1. દરેક સ્ટોર માટે 7 દિવસ માટે કુલ આવક શોધવા માટે, અમે ઓટો રકમનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. સ્તંભમાં દબાયેલ ડાબી માઉસ બટનથી કર્સર પસંદ કરો "દુકાન 1" બધી વસ્તુઓ સાંખ્યિકીય મૂલ્યો ધરાવે છે. પછી, ટેબમાં રહીને "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "ઑટોસમ"જે સેટિંગ ગ્રુપમાં રિબન પર સ્થિત છે સંપાદન.



2. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રથમ આઉટલેટ પર 7 દિવસ માટે આવકની કુલ આવક કોષ્ટક કૉલમ હેઠળ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.



3. અમે એક જ ઑપરેશન કરીએ છીએ, સ્વતઃ રકમ લાગુ કરી રહ્યા છીએ અને સ્ટોર્સના આવક પર ડેટા સમાવતી અન્ય કૉલમ્સ માટે.

   જો ઘણાં સ્તંભો છે, તો તેમાંથી દરેક માટે અલગ નાણાંની ગણતરી કરવી શક્ય નથી. અમે બાકી કૉલમ્સમાં પ્રથમ આઉટલેટ માટે સ્વતઃ રકમ સમાવતી ફોર્મ્યુલાની કૉપિ કરવા માટે ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. સૂત્ર પસંદ કરો જેમાં સૂત્ર સ્થિત છે. કર્સરને નીચે જમણાં ખૂણે ખસેડો. તે ભરો માર્કરમાં રૂપાંતરિત થવું જોઈએ, જે ક્રોસની જેમ દેખાય છે. પછી આપણે ડાબી માઉસ બટનની ક્લેમ્પ બનાવીએ છીએ અને ફોલ્ડિંગ હેન્ડલને કૉલમ નામથી સમાંતર ભાગ પર ખેંચીને ખેંચીએ છીએ.



4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, દરેક આઉટલેટ માટે 7 દિવસ માટે આવકની કિંમતો અલગથી ગણતરી કરવામાં આવી છે.



5. હવે આપણે દરેક આઉટલેટ માટેના કુલ પરિણામોને એકસાથે ઉમેરવાની જરૂર છે. આ જ ઓટો રકમ દ્વારા કરી શકાય છે. કર્સર સાથે ડાબે માઉસ બટન સાથે પસંદગી કરો, જેમાં તમામ કોષોને રાખવામાં આવે છે જેમાં વ્યક્તિગત સ્ટોર્સ માટે આવકની રકમ સ્થિત છે, અને વધુમાં અમે તેમને જમણી બાજુનો એક ખાલી કોષ પકડી લઈએ છીએ. પછી રિબન પર પહેલેથી જ પરિચિત avtoummy ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.



6. જેમ તમે જોઈ શકો છો, 7 દિવસો માટેના તમામ આઉટલેટ્સ માટે આવકની કુલ આવક ખાલી કોષમાં પ્રદર્શિત થશે, જે કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ સ્થિત હતી.

પદ્ધતિ 2: સરળ ગાણિતિક સૂત્રનો ઉપયોગ કરો

હવે ચાલો જોઈએ કે કોષ્ટકનાં સ્તંભોને કેવી રીતે સારાંશ આપવું, આ હેતુઓ માટે ફક્ત એક સરળ ગાણિતિક ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવું. ઉદાહરણ તરીકે, અમે તે જ કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીશું જેનો ઉપયોગ પહેલી પદ્ધતિને વર્ણવવા માટે કરવામાં આવ્યો હતો.

1. છેલ્લા સમયની જેમ, સૌ પ્રથમ, અમને દરેક સ્ટોર માટે 7 દિવસ માટે આવકની રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. પરંતુ અમે આ થોડું અલગ રીતે કરીશું. કૉલમ હેઠળ પ્રથમ ખાલી કોષ પસંદ કરો. "દુકાન 1"અને ત્યાં સાઇન ઇન સ્થાપિત કરો "=". આગળ, આ સ્તંભના પ્રથમ ઘટક પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, તેનું સરનામું તરત જ રકમ માટે કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તે પછી અમે એક ચિહ્ન મૂકી "+" કીબોર્ડ માંથી. આગળ, સમાન સ્તંભમાં આગલા કોષ પર ક્લિક કરો. તેથી, ચિન્હના ઘટકોને ચિહ્ન સાથેના સંદર્ભોનો સંદર્ભ "+", અમે કૉલમની બધી કોષો પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ.

   અમારા ખાસ કિસ્સામાં, અમને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા મળ્યું:

   = બી 2 + બી 3 + બી 4 + બી 5 + બી 6 + બી 7 + બી 8

   અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં તે શીટ પરની કોષ્ટકના સ્થાન અને સ્તંભમાં કોષોની સંખ્યાના આધારે અલગ હોઈ શકે છે.



2. કૉલમના બધા ઘટકોના સરનામાં દાખલ થયા પછી, પ્રથમ આઉટલેટમાં 7 દિવસ માટે આવકના સારાંશના પરિણામને પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.



3. પછી તમે બીજા ચાર સ્ટોર્સ માટે તે જ કરી શકો છો, પરંતુ ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને અન્ય કોલમમાં ડેટાને સમાપ્ત કરવા માટે તે વધુ સરળ અને ઝડપી હશે જે રીતે આપણે પહેલાની પદ્ધતિમાં કર્યું છે.



4. કુલ કોલમની કુલ રકમ શોધવા માટે તે હવે રહે છે. આ કરવા માટે, શીટ પર કોઈપણ ખાલી ઘટક પસંદ કરો, જેમાં અમે પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ અને તેને સાઇન ઇન કરીશું "=". પછી બદલામાં આપણે કોષો ઉમેરીએ છીએ જેમાં કૉલમની રકમ, જે આપણે પહેલા ગણતરી કરી હતી, સ્થિત છે.

   અમારી પાસે નીચેનું ફોર્મ્યુલા છે:

   = બી 9 + સી 9 + ડી9 + ઇ9 + એફ9

   પરંતુ આ સૂત્ર દરેક વ્યક્તિગત કેસ માટે પણ વ્યક્તિગત છે.



5. કૉલમ ઉમેરવાની સંપૂર્ણ પરિણામ મેળવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.

તે ધ્યાનમાં લેવું અશક્ય છે કે આ પદ્ધતિ વધુ સમય લે છે અને પાછલા એક કરતાં વધુ પ્રયત્નની જરૂર છે, કારણ કે તે ધારે છે કે આવકની કુલ રકમ આઉટપુટ કરવા માટે, દરેક કોષની મેન્યુઅલ ફરીથી ક્લિક કરીને ઉમેરવાની જરૂર છે. જો ટેબલમાં ઘણી બધી પંક્તિઓ છે, તો આ પ્રક્રિયા કંટાળાજનક થઈ શકે છે. તે જ સમયે, આ પદ્ધતિમાં એક વિવાદાસ્પદ લાભ છે: પરિણામ વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરાયેલી શીટ પરની કોઈપણ ખાલી કોષમાં આઉટપુટ હોઈ શકે છે. ઓટો રકમનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આવી કોઈ શક્યતા નથી.

વ્યવહારમાં, આ બે પદ્ધતિઓ સંયુક્ત કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઓટો કૉલનો ઉપયોગ કરીને પ્રત્યેક સ્તંભમાં સરેરાશને ટેમ્પ અપ કરીને, અને વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરાયેલી શીટ પરના કોષમાં અંકગણિત સૂત્ર લાગુ કરીને કુલ મૂલ્ય મેળવવું.

પદ્ધતિ 3: SUM કાર્યનો ઉપયોગ કરો

બે પાછલા પદ્ધતિઓના ગેરલાભો બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને દૂર કરી શકાય છે SUM. આ ઓપરેટરનો ઉદ્દેશ બરાબર નંબરોનો સાર છે. તે ગાણિતિક કાર્યોની શ્રેણી સાથે સંકળાયેલ છે અને નીચેનો સરળ વાક્યરચના છે:

= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)

આ દલીલો, જે સંખ્યા 255 સુધી પહોંચી શકે છે તે સમજૂતી નંબરો અથવા સેલ સરનામાં છે, જ્યાં તેઓ સ્થિત છે.

ચાલો જોઈએ કે 7 દિવસમાં પાંચ આઉટલેટ્સ માટે સમાન આવક કોષ્ટકના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ Excel કાર્યનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે.

1. અમે એક તત્વ પર તત્વને ચિહ્નિત કરીએ છીએ જેમાં પ્રથમ કૉલમમાં આવકની રકમ પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.



2. સક્રિયકરણ કરવામાં આવે છે કાર્ય માસ્ટર્સ. શ્રેણીમાં હોવા "મેથેમેટિકલ"નામ શોધી રહ્યાં છો "સ્યુમ"તેની પસંદગી કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" આ વિંડોના તળિયે.



3. કાર્ય દલીલ વિંડોની સક્રિયકરણ. તેમાં નામ સાથે 255 ફીલ્ડ્સ હોઈ શકે છે "સંખ્યા". આ ક્ષેત્રોમાં ઑપરેટર દલીલો શામેલ છે. પરંતુ આપણા કેસ માટે એક ક્ષેત્ર પૂરતું હશે.

   ક્ષેત્રમાં "નંબર 1" તમે રેંજના કોઓર્ડિનેટ્સને કૉલમ કોષો શામેલ કરવા માંગો છો "દુકાન 1". આ ખૂબ સરળ રીતે થાય છે. કર્જરને દલીલો વિંડોના ક્ષેત્રમાં મૂકો. આગળ, ડાબું માઉસ બટન ક્લેમ્પિંગ કરીને, કૉલમની બધી કોષોને પસંદ કરો. "દુકાન 1"જેમાં આંકડાકીય મૂલ્યો છે. એરેશન પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહેલ એરેંડના કોઓર્ડિનેટ્સ તરીકે આ સરનામે તરત જ દલીલ બોક્સમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવ્યું હતું. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.



4. પ્રથમ સ્ટોર માટે સાત દિવસની કમાણીનું મૂલ્ય તરત જ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે જેમાં કાર્ય શામેલ છે.



5. પછી તમે ફંક્શન સાથે સમાન કામગીરી કરી શકો છો SUM અને કોષ્ટકના બાકી કૉલમ માટે, તેમને વિવિધ સ્ટોર્સ માટે 7 દિવસ માટે આવકની રકમ ગણવામાં આવે છે. ઓપરેશન્સનું ઍલ્ગોરિધમ બરાબર બરાબર તે જ ઉપર જણાવેલું છે.

   પરંતુ કાર્યને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવવા માટે એક વિકલ્પ છે. આ કરવા માટે, અમે સમાન ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. કોષ પસંદ કરો જે પહેલેથી ફંક્શન ધરાવે છે. SUMઅને કોષ્ટકના અંત સુધી કૉલમના શીર્ષકો પર માર્કર સમાંતર ખેંચો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, કાર્ય SUM જેમ કે આપણે પહેલા સરળ ગાણિતિક ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી હતી તેવી રીતે નકલ કરી.



6. તે પછી, શીટ પર ખાલી કોષ પસંદ કરો, જેમાં અમે બધા સ્ટોર્સ માટે ગણતરીના કુલ પરિણામને પ્રદર્શિત કરવાનું ધારીએ છીએ. અગાઉના પદ્ધતિ મુજબ, તે કોઈ પણ મફત શીટ આઇટમ હોઈ શકે છે. તે પછી, જાણીતા રીતે, અમે કૉલ કરીએ છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ અને ફંક્શન દલીલ વિન્ડોમાં ખસેડો SUM. આપણે ફિલ્ડ ભરવાનું છે "નંબર 1". અગાઉના કિસ્સામાં, આપણે ક્ષેત્રમાં કર્સરને સેટ કરીએ છીએ, પરંતુ આ વખતે ડાબી માઉસ બટનને નીચે રાખીને, વ્યક્તિગત સ્ટોર્સ માટેની કમાણીની કુલ રેખા પસંદ કરો. આ શબ્દમાળાના સરનામાને અરે સંદર્ભ તરીકે, દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવામાં આવ્યું છે, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



7. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફંક્શનને કારણે તમામ સ્ટોર્સ માટે આવકની કુલ રકમ SUM તે એક પૂર્વ નિમણૂંક સેલ શીટ માં દર્શાવવામાં આવ્યું હતું.

પરંતુ કેટલીક વખત એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે તમારે વ્યક્તિગત સ્ટોર્સ માટે ઉપઉટોલ્સનો સંચય કર્યા વિના બધા આઉટલેટ્સ માટે સામાન્ય પરિણામ આઉટપુટ કરવાની જરૂર પડે છે. જેમ તે બહાર આવે છે, ઓપરેટર SUM અને તે કરી શકે છે, અને આ સમસ્યાના ઉકેલને આ પદ્ધતિના પાછલા સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરતાં પણ વધુ સરળ છે.

1. હંમેશની જેમ, શીટ પરનો સેલ પસંદ કરો જ્યાં અંતિમ પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. કૉલ કરો ફંક્શન વિઝાર્ડ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".



2. ખોલે છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. તમે શ્રેણીમાં જઈ શકો છો "મેથેમેટિકલ"પરંતુ જો તમે તાજેતરમાં ઓપરેટરનો ઉપયોગ કર્યો છે SUMજેમ આપણે કર્યું તેમ, તમે શ્રેણીમાં રહી શકો છો "10 તાજેતરમાં વપરાયેલ" અને ઇચ્છિત નામ પસંદ કરો. તે ત્યાં હોવું જ જોઈએ. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. દલીલ વિંડો ફરીથી શરૂ થાય છે. ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "નંબર 1". પરંતુ આ વખતે આપણે ડાબા માઉસ બટનને પકડી રાખીએ છીએ અને સમગ્ર ટેબ્યુલર એરે પસંદ કરીએ છીએ, જેમાં તમામ આઉટલેટ્સ માટે આવક શામેલ છે. આમ, ક્ષેત્રે ટેબલની સંપૂર્ણ શ્રેણીનું સરનામું મેળવવું જોઈએ. આપણા કિસ્સામાં, તે નીચેનું ફોર્મ ધરાવે છે:

   બી 2: એફ 8

   પરંતુ, અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં સરનામું અલગ હશે. એકમાત્ર નિયમિતતા એ છે કે એરેના ડાબા ઉપલા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ આ સરનામાંમાં પ્રથમ હશે અને નીચે જમણા તત્વ એ છેલ્લું હશે. આ કોઓર્ડિનેટ્સને કોલન દ્વારા અલગ કરવામાં આવશે (:).

   એરે સરનામું દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



4. આ ક્રિયાઓ પછી, ડેટાના ઉમેરાના પરિણામને એક અલગ કોષમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.

જો આપણે આ પદ્ધતિને સંપૂર્ણપણે તકનીકી દૃષ્ટિકોણથી ધ્યાનમાં લઈએ છીએ, તો અમે કૉલમ મૂકતા નથી, પરંતુ સમગ્ર એરે. પરંતુ પરિણામ સમાન જણાય છે, જેમ કે દરેક કૉલમ અલગથી ઉમેરવામાં આવ્યા હતા.

પરંતુ એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે તમારે કોષ્ટકનાં બધા કૉલમ ઉમેરવાનું જરૂરી નથી, પરંતુ ફક્ત ચોક્કસ જ છે. જો તેઓ એકબીજાને સરહદ ન કરે તો કાર્ય વધુ જટીલ બને છે. ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે આ પ્રકારનો ઉમેરો SUM ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને સમાન કોષ્ટકના ઉદાહરણ દ્વારા કરવામાં આવે છે. ધારો કે આપણે ફક્ત કોલમ વેલ્યુ ઉમેરવાની જરૂર છે "દુકાન 1", "દુકાન 3" અને "દુકાન 5". આની આવશ્યકતા છે કે પરિણામોની ગણતરી કોલમ્સ દ્વારા ઉપટેટ્સને દૂર કર્યા વિના કરવામાં આવે છે.

1. કર્સરને સેલમાં ગોઠવો જ્યાં પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ફંક્શન દલીલો વિંડોને કૉલ કરો SUM તે જ રીતે તે પહેલાં કરવામાં આવ્યું હતું.

   ક્ષેત્રમાં ખુલ્લી વિંડોમાં "નંબર 1" કૉલમમાં ડેટા રેંજનું સરનામું દાખલ કરો "દુકાન 1". અમે તેને પહેલાની જેમ જ કરીએ છીએ: કર્સરને ફીલ્ડમાં સુયોજિત કરો અને કોષ્ટકની યોગ્ય શ્રેણી પસંદ કરો. ક્ષેત્રોમાં "નંબર 2" અને "નંબર 3" અનુક્રમે, અમે કૉલમ્સમાં ડેટા એરેના સરનામાં દાખલ કરીએ છીએ "દુકાન 3" અને "દુકાન 5". આપણા કિસ્સામાં, દાખલ કરેલ કોઓર્ડિનેટ્સ નીચે મુજબ છે:

   બી 2: બી 8
ડી 2: ડી 8
એફ 2: એફ 8

   પછી, હંમેશની જેમ, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



2. આ ક્રિયાઓ પૂર્ણ થયા પછી, પાંચમાંથી ત્રણ સ્ટોર્સમાંથી આવકની રકમ ઉમેરવાનું પરિણામ લક્ષ્ય ઘટકમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.

પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ લાગુ કરવું

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કૉલમ ઉમેરવા માટે ત્રણ મુખ્ય માર્ગો છે: સ્વતઃ રકમ, ગાણિતિક ફોર્મ્યુલા અને કાર્યનો ઉપયોગ કરીને SUM. સ્વચાલિત રકમનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી સરળ અને ઝડપી વિકલ્પ છે. પરંતુ તે ઓછામાં ઓછું લવચીક છે અને તે તમામ કિસ્સાઓમાં કામ કરશે નહીં. સૌથી વધુ લવચીક વિકલ્પ ગાણિતિક સૂત્રોનો ઉપયોગ છે, પરંતુ તે ઓછું સ્વચાલિત છે અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે, વ્યવહારમાં તેના અમલીકરણમાં નોંધપાત્ર સમય લાગી શકે છે. કાર્ય વાપરો SUM આ બે રસ્તાઓ વચ્ચે "સોનેરી" મધ્યમ કહી શકાય. આ વિકલ્પ પ્રમાણમાં લવચીક અને ઝડપી છે.

વિડિઓ જુઓ: Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016 (મે 2024).