મોટી સંખ્યામાં ઇલેક્ટ્રોનિક મેઇલબોક્સ અથવા કોઈ અલગ પ્રકારનાં પત્રવ્યવહાર સાથે કામ કરતી વખતે, અક્ષરોને અલગ ફોલ્ડર્સમાં સૉર્ટ કરવું ખૂબ અનુકૂળ છે. આ સુવિધા મેલ પ્રોગ્રામ માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પ્રદાન કરે છે. ચાલો આ એપ્લિકેશનમાં નવી ડિરેક્ટરી કેવી રીતે બનાવવી તે શોધીએ.
ફોલ્ડર બનાવવાની પ્રક્રિયા
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં, નવું ફોલ્ડર બનાવવું ખૂબ સરળ છે. સૌ પ્રથમ, મુખ્ય મેનુ "ફોલ્ડર" પર જાઓ.
રિબનમાં પ્રસ્તુત કાર્યોની સૂચિમાંથી, "નવું ફોલ્ડર" આઇટમ પસંદ કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, ફોલ્ડરનું નામ દાખલ કરો કે જેની હેઠળ આપણે ભવિષ્યમાં તેને જોવા માંગીએ છીએ. નીચે આપેલા ફોર્મમાં, અમે તે પ્રકારની આઇટમ્સ પસંદ કરીએ છીએ જે આ નિર્દેશિકામાં સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. આ મેઇલ, સંપર્કો, કાર્યો, નોંધો, કૅલેન્ડર, ડાયરી અથવા ઇન્ફોપાથ ફોર્મ હોઈ શકે છે.
આગળ, પેરેંટ ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં નવું ફોલ્ડર સ્થિત થયેલ છે. આ અસ્તિત્વમાં છે તે કોઈપણ ડિરેક્ટરીઓ હોઈ શકે છે. જો આપણે નવા ફોલ્ડરને બીજા કોઈ ફોલ્ડરમાં ફરીથી સોંપવા માંગતા નથી, તો પછી આપણે એકાઉન્ટ નામને સ્થાન તરીકે પસંદ કરીએ છીએ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં નવું ફોલ્ડર બનાવવામાં આવ્યું છે. હવે તમે તે અક્ષરો અહીં ખસેડી શકો છો જે વપરાશકર્તા જરૂરી માને છે. જો ઇચ્છા હોય, તો તમે આપોઆપ ચળવળના નિયમને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
ડિરેક્ટરી બનાવવાની બીજી રીત
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં ફોલ્ડર બનાવવાની બીજી રીત છે. આ કરવા માટે, વિંડોની ડાબી બાજુની કોઈપણ અસ્તિત્વમાંની ડિરેક્ટરીઓ પર ક્લિક કરો કે જે ડિફોલ્ટ રૂપે પ્રોગ્રામમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે. આ ફોલ્ડર્સ ઇનબોક્સ, મોકલેલા, ડ્રાફ્ટ્સ, કાઢી નાખેલા, આરએસએસ ફીડ્સ, આઉટબોક્સ, જંક ઇમેઇલ, શોધ ફોલ્ડર છે. અમે કોઈ વિશિષ્ટ ડાયરેક્ટરી પર પસંદગીને બંધ કરીએ છીએ, નવા ફોલ્ડર જરૂરી છે તે હેતુથી આગળ વધવું.
તેથી, પસંદ કરેલા ફોલ્ડર પર ક્લિક કર્યા પછી, એક સંદર્ભ મેનુ દેખાય છે જેમાં તમને "નવું ફોલ્ડર ..." આઇટમ પર જવાની જરૂર છે.
આગળ, ડિરેક્ટરી નિર્માણ વિંડો ખુલે છે જેમાં પહેલી પદ્ધતિની ચર્ચા કરતી વખતે અમે અગાઉ વર્ણવેલ તમામ ક્રિયાઓ હાથ ધરવામાં આવે છે.
શોધ ફોલ્ડર બનાવવું
શોધ ફોલ્ડર બનાવવા માટેનું ઍલ્ગોરિધમ સહેજ અલગ છે. "ફોલ્ડર" પ્રોગ્રામના માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક વિભાગમાં જે આપણે અગાઉ વિશે વાત કરી હતી તે ઉપલબ્ધ કાર્યોના ટેપ પર, "શોધ ફોલ્ડર બનાવો" આઇટમ પર ક્લિક કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, શોધ ફોલ્ડરને ગોઠવો. મેલના પ્રકારનું નામ પસંદ કરો કે જે શોધવામાં આવશે: "ન વાંચેલા અક્ષરો", "અમલીકરણ માટે ચિહ્નિત કરેલા અક્ષરો", "મહત્વપૂર્ણ અક્ષરો", "ઉલ્લેખિત એડ્રેસિસીમાંથી લેટર્સ" વગેરે. વિંડોના તળિયેના ફોર્મમાં, તે ખાતું નિર્દિષ્ટ કરો કે જેના માટે શોધ કરવામાં આવશે, જો ત્યાં ઘણા હોય તો. પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, નામ સાથેનું નવું ફોલ્ડર, જે વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરવામાં આવ્યું હતું, તે "શોધ ફોલ્ડર્સ" ડિરેક્ટરીમાં દેખાય છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં, બે પ્રકારની ડિરેક્ટરીઓ છે: નિયમિત અને શોધ ફોલ્ડરો. તેમાંના દરેકને તેની પોતાની એલ્ગોરિધમ છે. ફોલ્ડર્સ મુખ્ય મેનુ દ્વારા અને પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસની ડાબી બાજુએ ડાયરેક્ટરી ટ્રી દ્વારા બંને બનાવી શકાય છે.
