ડિફૉલ્ટ રૂપે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ દૃશ્યમાન શીટ નંબરિંગ બનાવતું નથી. તે જ સમયે, ઘણા કિસ્સાઓમાં, ખાસ કરીને જો દસ્તાવેજને છાપવા માટે મોકલવામાં આવે છે, તો તેમને ક્રમાંકિત કરવાની જરૂર છે. એક્સેલ તમને હેડરો અને ફૂટરનો ઉપયોગ કરીને આ કરવાની પરવાનગી આપે છે. ચાલો આ એપ્લિકેશનમાં શીટ્સને કેવી રીતે ક્રમાંકિત કરવી તે માટેનાં વિવિધ વિકલ્પો જુઓ.
એક્સેલ નંબરિંગ
તમે શીર્ષકો અને ફૂટરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં પૃષ્ઠોને પૃષ્ઠાંકિત કરી શકો છો. તેઓ શીટના નીચલા અને ઉપલા વિસ્તારોમાં સ્થિત ડિફૉલ્ટ રૂપે છુપાયેલા છે. તેમની સુવિધા એ છે કે આ ક્ષેત્રમાં દાખલ કરેલા રેકોર્ડ પારદર્શક છે, એટલે કે, તે દસ્તાવેજના બધા પૃષ્ઠો પર પ્રદર્શિત થાય છે.
પદ્ધતિ 1: સામાન્ય સંખ્યા
નિયમિત સંખ્યામાં દસ્તાવેજના બધા શીટ્સની સંખ્યા શામેલ હોય છે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે મથાળાં અને ફૂટરના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે. ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો".
- સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "ટેક્સ્ટ" બટન દબાવો "ફૂટર".
- તે પછી, એક્સેલ માર્કઅપ મોડમાં જાય છે, અને શીટ્સ પર ફૂટર દેખાય છે. તેઓ ઉપલા અને નીચલા વિસ્તારોમાં સ્થિત છે. આ ઉપરાંત, તેમાંના દરેકને ત્રણ ભાગોમાં વહેંચવામાં આવે છે. આપણે કયા ફૂટર પસંદ કરીએ છીએ તેના તેમજ તે કયા ભાગમાં, ક્રમાંકન કરવામાં આવશે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, હેડરની ડાબી બાજુ પસંદ કરવામાં આવે છે. જ્યાં તમે નંબર મૂકવાની યોજના કરો છો તેના ભાગ પર ક્લિક કરો.
- ટેબમાં "કન્સ્ટ્રક્ટર" વધારાના ટૅબ્સ બ્લોક "ફૂટર સાથે કામ કરવું" બટન પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠ ક્રમાંક"જે સાધનોના જૂથમાં ટેપ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે છે "ફૂટર તત્વો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક વિશેષ ટૅગ દેખાય છે. "અને [પૃષ્ઠ]". તેને કોઈ ચોક્કસ ક્રમાંક ક્રમાંકમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, દસ્તાવેજના કોઈપણ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો.
- હવે દસ્તાવેજના દરેક પૃષ્ઠ પર એક્સેલ સીરીયલ નંબર દેખાયા છે. તેને વધુ પ્રસ્તુત બનાવવા અને સામાન્ય પૃષ્ઠભૂમિ સામે ઉભા રહેવા માટે, તેને ફોર્મેટ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, ફૂટરની એન્ટ્રી પસંદ કરો અને તેના પર કર્સર ફેરવો. ફોર્મેટિંગ મેનૂ દેખાય છે જેમાં તમે નીચેની ક્રિયાઓ કરી શકો છો:
- ફોન્ટ પ્રકાર બદલો;
- તેને ઇટાલિક અથવા બોલ્ડ બનાવો;
- પુન: માપ
- રંગ બદલો.
જ્યાં સુધી તમે સંતુષ્ટ થતાં પરિણામ સુધી પહોંચો ત્યાં સુધી સંખ્યાના દ્રશ્ય પ્રદર્શનને બદલવા માટે તમે જે ક્રિયાઓ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
પદ્ધતિ 2: કુલ શીટ્સની સંખ્યા સાથે સંખ્યા
આ ઉપરાંત, તમે દરેક શીટ પર કુલ સંખ્યા સાથે Excel માં પૃષ્ઠોને નંબર આપી શકો છો.
- અમે અગાઉના પદ્ધતિમાં સૂચવ્યા અનુસાર, નંબરિંગ પ્રદર્શનને સક્રિય કરીએ છીએ.
- ટેગ પહેલાં આપણે શબ્દ લખીએ છીએ "પૃષ્ઠ", અને તેના પછી અમે શબ્દ લખીએ છીએ "ના".
- શબ્દ પછી ફૂટર ક્ષેત્રમાં કર્સરને સેટ કરો "ના". બટન પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠોની સંખ્યા"જે ટેબમાં રિબન પર મૂકવામાં આવે છે "ઘર".
- દસ્તાવેજમાં કોઈપણ સ્થાન પર ક્લિક કરો જેથી ટૅગ્સ મૂલ્યોની જગ્યાએ પ્રદર્શિત થાય.
હવે અમારી પાસે વર્તમાન શીટ નંબર વિશેની માહિતી નથી, પણ તેમની કુલ સંખ્યા વિશે પણ માહિતી છે.
પદ્ધતિ 3: બીજા પૃષ્ઠથી ક્રમાંકન
ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે કે જે સમગ્ર દસ્તાવેજોને ક્રમાંકિત કરવા જરૂરી નથી, પરંતુ ફક્ત ચોક્કસ સ્થાનથી. ચાલો આ કેવી રીતે કરવું તે નક્કી કરીએ.
બીજા પૃષ્ઠથી ક્રમાંકન મુકવા માટે, અને તે યોગ્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે, નિબંધો, નિબંધો અને વૈજ્ઞાનિક કામો લખતા હોય ત્યારે, શીર્ષક પૃષ્ઠ પર સંખ્યાઓની હાજરીને મંજૂરી ન હોય ત્યારે, તમારે નીચે સૂચિબદ્ધ ક્રિયાઓ કરવી આવશ્યક છે.
- ફૂટર મોડ પર જાઓ. આગળ, ટેબ પર જાઓ "ફૂટર ડીઝાઈનર"ટૅબ્સ બ્લોકમાં સ્થિત છે "ફૂટર સાથે કામ કરવું".
- સાધનોના બ્લોકમાં "વિકલ્પો" રિબન પર, સેટિંગ્સ આઇટમ તપાસો "ખાસ પ્રથમ પૃષ્ઠ ફૂટર".
- બટનનો ઉપયોગ કરીને નંબરિંગ સેટ કરો "પૃષ્ઠ ક્રમાંક", ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે, પરંતુ પહેલા સિવાય કોઈપણ પૃષ્ઠ પર તે કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી તમામ શીટ્સને પ્રથમ સિવાય, ક્રમાંકિત કરવામાં આવે છે. તદુપરાંત, પ્રથમ પૃષ્ઠને અન્ય શીટ્સને ક્રમાંકિત કરવાની પ્રક્રિયામાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, તેમછતાં પણ, નંબર પોતે તેના પર પ્રદર્શિત થતો નથી.
પદ્ધતિ 4: ઉલ્લેખિત પૃષ્ઠથી ક્રમાંકન
તે જ સમયે, દસ્તાવેજો માટે પ્રથમ પૃષ્ઠથી પ્રારંભ થવું આવશ્યક હોય ત્યારે પરિસ્થિતિઓ હોય છે, પરંતુ ઉદાહરણ તરીકે, ત્રીજા અથવા સાતમાથી. આ જરૂરિયાત વારંવાર નથી, પરંતુ, તેમ છતાં, ક્યારેક પૂછવામાં આવતા પ્રશ્નોને ઉકેલની પણ જરૂર છે.
- અમે ટેપ પરના અનુરૂપ બટનનો ઉપયોગ કરીને, સામાન્ય રીતે ક્રમાંકિત નંબરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જેનું વિગતવાર વર્ણન ઉપર આપવામાં આવ્યું હતું.
- ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ".
- ટૂલબોક્સના નીચલા ડાબા ખૂણામાંના રિબન પર "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" એક ઓબ્લીક એરોના સ્વરૂપમાં એક આયકન છે. તેના પર ક્લિક કરો.
- પરિમાણો વિંડો ખુલે છે, ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ"જો તે બીજા ટેબમાં ખોલવામાં આવ્યો હતો. અમે પેરામીટર ક્ષેત્રમાં મુક્યા "પ્રથમ પૃષ્ઠ નંબર" નંબર ક્રમાંકિત. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ નંબર પછી વાસ્તવમાં ડોક્યુમેન્ટનો પ્રથમ પૃષ્ઠ પરિમાણોમાં ઉલ્લેખિત એકમાં બદલાઈ ગયો છે. તદનુસાર, અનુગામી શીટ્સની સંખ્યા પણ સ્થાનાંતરિત થઈ.
પાઠ: Excel માં હેડર્સ અને ફૂટરને કેવી રીતે દૂર કરવું
એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ક્રમાંકન પૃષ્ઠો ખૂબ સરળ છે. આ પ્રક્રિયા હેડર અને ફૂટર સક્ષમ સાથે કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, વપરાશકર્તા પોતાને માટે ક્રમાંકનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે: નંબરના પ્રદર્શનનું ફોર્મેટ કરો, દસ્તાવેજના કુલ શીટ્સનો સંકેત ઉમેરો, કોઈ ચોક્કસ સ્થાનની સંખ્યા વગેરે.