માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં, જેમાં મોટી સંખ્યામાં ફીલ્ડ્સ હોય છે, તે ઘણી વાર ચોક્કસ ડેટા, એક શબ્દમાળા નામ, અને બીજું શોધવા માટે આવશ્યક છે. જ્યારે તમે યોગ્ય શબ્દ અથવા અભિવ્યક્તિ શોધવા માટે મોટી સંખ્યામાં રેખાઓ જોવી હોય ત્યારે તે ખૂબ જ અસુવિધાજનક છે. સમય બચાવો અને નર્વ્સ બિલ્ટ-ઇન સર્ચ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલને મદદ કરશે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
એક્સેલ માં શોધ કાર્ય
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં શોધ કાર્ય શોધ અને બદલો વિંડો દ્વારા ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ અથવા આંકડાકીય મૂલ્યો શોધવા માટેની તક આપે છે. આ ઉપરાંત, એપ્લિકેશનમાં અદ્યતન ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિનો વિકલ્પ છે.
પદ્ધતિ 1: સરળ શોધ
Excel માં ડેટાની સરળ શોધ તમને બધી કોષો શોધવામાં સહાય કરે છે જેમાં શોધ વિંડો (અક્ષરો, સંખ્યાઓ, શબ્દો, વગેરે) દાખલ કરેલા અક્ષરોના સેટનો સમાવેશ થાય છે. કેસ-અસંવેદનશીલ.
- ટેબમાં હોવું "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "શોધો અને પ્રકાશિત કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે સંપાદન. દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "શોધો ...". આ ક્રિયાઓની જગ્યાએ, તમે ખાલી કીબોર્ડ શૉર્ટકટ લખી શકો છો Ctrl + F.
- તમે ટેપ પર સંબંધિત આઇટમ્સ પસાર કર્યા પછી અથવા "હોટ કીઝ" સંયોજન દબાવ્યા પછી, વિંડો ખુલશે "શોધો અને બદલો" ટેબમાં "શોધો". આપણને તેની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં "શોધો" શોધવા માટે જઈ રહ્યા છે તે શબ્દ, અક્ષરો અથવા સમીકરણો દાખલ કરો. અમે બટન દબાવો "આગલું શોધો"અથવા બટન "બધા શોધો".
- જ્યારે તમે કોઈ બટન દબાવો છો "આગલું શોધો" અમે પ્રથમ કોષમાં જઇએ છીએ જ્યાં અક્ષરોના દાખલ કરેલા જૂથો શામેલ છે. સેલ પોતે સક્રિય થાય છે.
પરિણામોની શોધ અને મુદ્દો લાઇન દ્વારા કરવામાં આવે છે. પ્રથમ, પ્રથમ પંક્તિના બધા કોષો પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. જો સ્થિતિને સંતોષતા ડેટા મળ્યા ન હોય, તો પ્રોગ્રામ બીજી લાઇનમાં શોધ કરવાનું પ્રારંભ કરે છે, અને ત્યાં સુધી, તે સંતોષકારક પરિણામ નહીં મળે ત્યાં સુધી.
શોધ અક્ષરો અલગ ઘટકો હોવું જરૂરી નથી. તેથી, જો અભિવ્યક્તિ "અધિકારો" વિનંતી તરીકે ઉલ્લેખિત છે, તો આઉટપુટ તે બધા કોષો પ્રદર્શિત કરશે જેમાં શબ્દની અંદર આપેલા અનુક્રમિત અક્ષરોનો સમૂહ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, "રાઇટ" શબ્દ આ કિસ્સામાં સંબંધિત માનવામાં આવશે. જો તમે શોધ એંજિનમાં અંક "1" નો ઉલ્લેખ કરો છો, તો જવાબમાં કોષો શામેલ હશે જેમાં, "516" નંબર શામેલ છે.
આગલા પરિણામ પર જવા માટે, બટનને ફરી ક્લિક કરો. "આગલું શોધો".
નવા વર્તુળમાં પરિણામોનું પ્રદર્શન શરૂ થાય ત્યાં સુધી તમે આ રીતે ચાલુ રાખી શકો છો.
- જો શોધ પ્રક્રિયાની શરૂઆતમાં તમે બટન પર ક્લિક કરો "બધા શોધો", આ મુદ્દાના બધા પરિણામો શોધ વિંડોના તળિયે સૂચિમાં રજૂ કરવામાં આવશે. આ સૂચિમાં કોષોની સામગ્રીઓ વિશે માહિતી શામેલ છે કે જે શોધ ક્વેરી, તેમનું સ્થાન સરનામું અને શીટ અને પુસ્તક સાથે સંબંધિત છે તે સંતોષિત કરે છે. આ મુદ્દાના કોઈપણ પરિણામો પર જવા માટે, ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. તે પછી, કર્સર એક્સેલ સેલ પર જશે, જેના રેકોર્ડ પર વપરાશકર્તાએ ક્લિક કર્યું છે.
પદ્ધતિ 2: કોષોની ઉલ્લેખિત શ્રેણી દ્વારા શોધો
જો તમારી પાસે એકદમ મોટી પાયે ટેબલ છે, તો આ કિસ્સામાં તે સંપૂર્ણ સૂચિ શોધવા માટે હંમેશાં અનુકૂળ હોતી નથી, કારણ કે શોધ પરિણામો એક વિશિષ્ટ કેસમાં આવશ્યક પરિણામોની વિશાળ માત્રામાં પરિણમી શકે છે. શોધ સ્થાનને માત્ર કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી સુધી મર્યાદિત કરવાની એક રીત છે.
- કોષોનો વિસ્તાર પસંદ કરો જેમાં આપણે શોધવા માંગીએ છીએ.
- આપણે કીબોર્ડ પર કી સંયોજન લખીએ છીએ Ctrl + Fપછી, પરિચિત વિન્ડો શરૂ થાય છે "શોધો અને બદલો". આગળની ક્રિયાઓ બરાબર સમાન પદ્ધતિમાં સમાન છે. માત્ર એક જ તફાવત એ છે કે શોધ માત્ર કોશિકાઓની ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 3: અદ્યતન શોધ
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, સામાન્ય શોધમાં, કોઈપણ કોષમાં શોધ અક્ષરોનો ક્રમિક સેટ શામેલ હોય તેવા બધા કોષ કેસ-સંવેદનશીલ નથી.
વધુમાં, આઉટપુટ ફક્ત ચોક્કસ કોષની સામગ્રીઓ જ નહીં પરંતુ તે તત્વના સરનામાંને પણ સંદર્ભિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સેલ E2 એ ફોર્મ્યુલા શામેલ છે, જે એ 4 અને સી 3 કોષોની રકમ છે. આ રકમ 10 છે, અને તે આ સંખ્યા છે જે સેલ E2 માં પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, જો આપણે શોધ અંક "4" સેટ કરીએ, તો પછી આ મુદ્દાના પરિણામોમાં સમાન સેલ E2 રહેશે. આ કેવી રીતે થઈ શકે? ફક્ત સેલ E2 માં, ફોર્મ્યુલામાં સેલ A4 પરનો સરનામું શામેલ છે, જેમાં ફક્ત આવશ્યક અંક 4 શામેલ છે.
પરંતુ, શોધ પરિણામોના આવા અને અન્ય સ્પષ્ટપણે સ્વીકાર્ય પરિણામોને કેવી રીતે કાપી શકાય છે? આ હેતુ માટે, એક અદ્યતન શોધ એક્સેલ છે.
- વિન્ડો ખોલ્યા પછી "શોધો અને બદલો" ઉપર વર્ણવેલ કોઈપણ રીતે, બટન પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- વિંડોમાં શોધના સંચાલન માટે અસંખ્ય વધારાના સાધનો દેખાય છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, આ બધા ટૂલ્સ સામાન્ય શોધમાં સમાન સ્થિતિમાં હોય છે, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો તમે ગોઠવણો કરી શકો છો.
મૂળભૂત રીતે, કાર્યો "કેસ સંવેદનશીલ" અને "સંપૂર્ણ કોષો" અક્ષમ છે, પરંતુ જો આપણે અનુરૂપ ચેકબૉક્સને ચેક કરીએ છીએ, તો આ કિસ્સામાં, નોંધણી કરાયેલ રજિસ્ટર અને પરિણામ મેળવતી વખતે ચોક્કસ મેચ ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. જો તમે કોઈ નાના અક્ષર સાથે શબ્દ દાખલ કરો છો, તો પછી શોધ પરિણામોમાં, આ શબ્દની જોડણી કેપિટલ અક્ષર સાથે જોડાયેલી કોષો, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે હશે, તે હવે ઘટશે નહીં. આ ઉપરાંત, જો સુવિધા સક્ષમ છે "સંપૂર્ણ કોષો", તો પછી ફક્ત ચોક્કસ નામ ધરાવતી તત્વો જ સમસ્યામાં ઉમેરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શોધ ક્વેરી "નિકોલાવ" નો ઉલ્લેખ કરો છો, તો પછી "નિકોલેવ એ.ડી." ટેક્સ્ટ સમાવતી કોષો આઉટપુટમાં ઉમેરવામાં આવશે નહીં.
ડિફૉલ્ટ રૂપે, શોધ ફક્ત સક્રિય એક્સેલ શીટ પર જ કરવામાં આવે છે. પરંતુ, જો પરિમાણ "શોધો" તમે પોઝિશન પર સ્થાનાંતરિત કરશે "પુસ્તકમાં", ઓપન ફાઇલની બધી શીટ્સ પર શોધ કરવામાં આવશે.
પરિમાણમાં "જુઓ" તમે શોધની દિશા બદલી શકો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, ઉપર જણાવ્યા અનુસાર, શોધ બીજી લાઇન પછી લાઇન દ્વારા કરવામાં આવે છે. સ્વીચ પર પોઝિશન ખસેડીને "કૉલમ દ્વારા", તમે પ્રથમ કૉલમથી પ્રારંભ કરીને, ઇશ્યૂના પરિણામોની રચનાનું ઑર્ડર સેટ કરી શકો છો.
ગ્રાફમાં "શોધ અવકાશ" તે શોધવામાં આવે છે કે જે ચોક્કસ તત્વો વચ્ચે નક્કી કરવામાં આવે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, આ ફોર્મ્યુલા છે, એટલે કે, ફોર્મ્યુલા બારમાં કોષ પર ક્લિક કરતી વખતે પ્રદર્શિત થતો ડેટા. આ શબ્દ, નંબર અથવા સેલ સંદર્ભ હોઈ શકે છે. તે જ સમયે, પ્રોગ્રામ, શોધ કરતી વખતે, ફક્ત લિંકને જુએ છે, પરિણામ નહીં. આ અસર ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. કોષમાં દર્શાવેલ ડેટા અનુસાર, બરાબર પરિણામો શોધવા માટે અને ફોર્મ્યુલા બારમાં નહીં, તમારે સ્થિતિમાંથી સ્વિચને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે. "ફોર્મ્યુલા" સ્થિતિમાં "મૂલ્યો". વધુમાં, નોંધોની શોધ કરવાની ક્ષમતા છે. આ કિસ્સામાં, સ્વીચ સ્થિતિ પર ફરીથી ગોઠવાય છે "નોંધો".
બટન પર ક્લિક કરીને વધુ ચોક્કસ શોધ સેટ કરી શકાય છે. "ફોર્મેટ".
આ સેલ ફોર્મેટ વિન્ડો ખોલે છે. અહીં તમે કોષોના ફોર્મેટને સેટ કરી શકો છો જે શોધમાં ભાગ લેશે. તમે નંબર ફોર્મેટ, સંરેખણ, ફૉન્ટ, બોર્ડર, ભરો અને સુરક્ષિત કરી શકો છો, આ પરિમાણોમાંના એકને અથવા તેમને એકસાથે સંયોજિત કરી શકો છો.
જો તમે ચોક્કસ કોષના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો વિંડોના તળિયે, બટનને ક્લિક કરો "આ કોષના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો ...".
તે પછી, ટૂલ વિપેટના સ્વરૂપમાં દેખાય છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેના ફોર્મેટનો તમે ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો.
શોધ ફોર્મેટ ગોઠવ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
કેટલાક કિસ્સાઓ છે જ્યારે કોઈ વિશિષ્ટ શબ્દસમૂહની શોધ કરવી જરૂરી નથી, પરંતુ કોઈપણ શબ્દોમાં શોધ શબ્દો ધરાવતી કોશિકાઓ શોધવા માટે, પછી ભલે તે અન્ય શબ્દો અને પ્રતીકો દ્વારા અલગ હોય. પછી આ શબ્દો બંને બાજુએ "*" ચિહ્નથી અલગ પાડવાની જરૂર છે. હવે શોધ પરિણામો બધી કોષો પ્રદર્શિત કરશે જેમાં આ શબ્દો કોઈપણ ક્રમમાં સ્થિત છે.
- એકવાર શોધ સેટિંગ્સ સેટ થઈ જાય, પછી બટનને ક્લિક કરો. "બધા શોધો" અથવા "આગલું શોધો"શોધ પરિણામો પર જવા માટે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ એકદમ સરળ છે, પરંતુ તે જ સમયે શોધ સાધનોના ખૂબ કાર્યાત્મક સમૂહ. સરળ સ્ક્વિક બનાવવા માટે, ફક્ત શોધ વિંડોને કૉલ કરો, તેમાં ક્વેરી દાખલ કરો અને બટન દબાવો. પરંતુ તે જ સમયે, વ્યક્તિગત શોધને મોટી સંખ્યામાં વિવિધ પરિમાણો અને અદ્યતન સેટિંગ્સ સાથે કસ્ટમાઇઝ કરવું શક્ય છે.
