ઘણા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ "સેલ ફોર્મેટ" અને "ડેટા પ્રકાર" ની વિભાવનાઓ વચ્ચેનો તફાવત જોતા નથી. હકીકતમાં, આ સમાન વિભાવનાઓથી ઘણા દૂર છે, જોકે, તેઓ સંપર્કમાં છે. ચાલો શોધીએ કે ડેટા પ્રકારો શું છે, તે કયા વર્ગોમાં વિભાજિત છે, અને તમે તેમની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરી શકો છો.
ડેટા પ્રકાર વર્ગીકરણ
ડેટા પ્રકાર એ શીટ પર સંગ્રહિત માહિતીની લાક્ષણિકતા છે. આ લાક્ષણિકતાના આધારે, પ્રોગ્રામ મૂલ્યને કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરવી તે નક્કી કરે છે.
ડેટા પ્રકારો બે મોટા જૂથોમાં વિભાજિત થાય છે: સ્થિરાંકો અને સૂત્રો. બંને વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે સૂત્રો સેલમાં મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરે છે, જે અન્ય કોષોમાં દલીલો કેવી રીતે બદલાય છે તેના આધારે બદલાય છે. કોન્સ્ટન્ટ્સ એ સતત કિંમતો છે જે બદલાતી નથી.
બદલામાં, સ્થિરાંકો પાંચ જૂથોમાં વહેંચાયેલા છે:
- ટેક્સ્ટ;
- આંકડાકીય માહિતી;
- તારીખ અને સમય;
- લોજિકલ ડેટા;
- ખરાબ મૂલ્યો.
આ માહિતીનો પ્રત્યેક પ્રકાર વધુ વિગતવાર રજૂ કરે છે તે શોધો.
પાઠ: Excel માં સેલ ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું
ટેક્સ્ટ મૂલ્યો
ટેક્સ્ટ પ્રકારમાં અક્ષરનો ડેટા શામેલ છે અને તેને ગણિત ગણિતના ઑબ્જેક્ટ તરીકે એક્સેલ ગણવામાં આવતો નથી. આ માહિતી મુખ્યત્વે વપરાશકર્તા માટે છે, પ્રોગ્રામ માટે નહીં. જો તે યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલા હોય તો, ટેક્સ્ટ કોઈપણ અક્ષરો, સહિત, હોઈ શકે છે. ડીએક્સમાં, આ પ્રકારનો ડેટા સ્ટ્રિંગ મૂલ્યોનો ઉલ્લેખ કરે છે. એક કોષમાં મહત્તમ ટેક્સ્ટ લંબાઈ 268435456 અક્ષરો છે.
અક્ષર અભિવ્યક્તિ દાખલ કરવા માટે, ટેક્સ્ટ અથવા સામાન્ય ફોર્મેટના કોષને પસંદ કરો જેમાં તે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે અને કીબોર્ડથી ટેક્સ્ટ લખો. જો ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિની લંબાઈ સેલની દ્રશ્ય સીમાઓથી આગળ જાય છે, તો તે નજીકના ભાગો પર સુપરપોઝ્ડ છે, જો કે તે સ્રોત સેલમાં ભૌતિક રૂપે સંગ્રહિત છે.
આંકડાકીય માહિતી
આંકડાકીય માહિતીનો ઉપયોગ કરીને સીધા ગણતરીઓ માટે. તે તેમની સાથે છે કે એક્સેલ વિવિધ ગાણિતિક કામગીરી (ઉમેરણ, બાદબાકી, ગુણાકાર, વિભાગ, ઘોષણા, રુટ નિષ્કર્ષણ, વગેરે) કરે છે. આ ડેટા પ્રકારનો હેતુ ફક્ત લેખન નંબરો માટે છે, પરંતુ તેમાં સહાયક અક્ષરો (%, $, વગેરે) પણ હોઈ શકે છે. તેના સંબંધમાં તમે વિવિધ પ્રકારનાં ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
- ખરેખર આંકડાકીય;
- વ્યાજ દર;
- પૈસા;
- નાણાકીય;
- અપૂર્ણાંક;
- ઘાતાંકીય
આ ઉપરાંત, એક્સેલ્સને અંકોમાં વિભાજીત કરવાની ક્ષમતા છે, અને દશાંશ બિંદુ (અંશતઃ સંખ્યાઓમાં) પછી અંકોની સંખ્યા નિર્ધારિત કરવાની ક્ષમતા છે.
આંકડાકીય માહિતી એ જ રીતે દાખલ કરવામાં આવ્યો છે જેમ આપણે ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ઉપર વિશે વાત કરી હતી.
તારીખ અને સમય
અન્ય પ્રકારનો ડેટા સમય અને તારીખ ફોર્મેટ છે. આ તે જ કેસ છે જ્યારે ડેટા પ્રકારો અને ફોર્મેટ્સ સમાન હોય છે. તે હકીકત દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે કે તેનો ઉપયોગ શીટ પર સૂચવવા માટે અને તારીખો અને સમય સાથે ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે. તે નોંધપાત્ર છે કે ગણતરી દરમિયાન આ પ્રકારનો ડેટા દિવસ દીઠ એક દિવસ લે છે. અને આ ફક્ત તારીખો જ નહીં, પણ સમય પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, 12:30 એ પ્રોગ્રામ દ્વારા 0.52083 દિવસ તરીકે ગણવામાં આવે છે, અને તે પછી વપરાશકર્તાને પરિચિત ફોર્મમાં સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
ઘણા બધા પ્રકારનાં ફોર્મેટિંગ છે:
- એચ: એમએમ: એસએસ;
- એચ: એમએમ;
- એચ: એમએમ: એસએસ એએમ / પીએમ;
- એચ: એમએમ એમએમ / પીએમ, વગેરે.
તારીખો તારીખો સાથે સમાન છે:
- ડી.ડી.એમ.એમ.વાયવાયવાયવાય;
- ડી.ડી.એમ.એમ.એમ.
- એમએમએમ.જીજી અને અન્ય.
સંયુક્ત તારીખ અને સમય બંધારણો પણ છે, ઉદાહરણ તરીકે, ડીડી: એમએમ: વાયવાયવાય એચ: એમએમ.
તમારે એ પણ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે પ્રોગ્રામ ફક્ત 01/01/1900 થી શરૂ થતી તારીખો તરીકે દર્શાવે છે.
પાઠ: મિનિટમાં કલાકો કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું
લોજિકલ ડેટા
તર્કસંગત માહિતીનો પ્રકાર ખૂબ રસપ્રદ છે. તે માત્ર બે મૂલ્યો સાથે કાર્ય કરે છે: "સાચું" અને "ખોટું". જો તમે અતિશયોક્તિ કરો છો, તો તેનો અર્થ છે "ઇવેન્ટ આવી છે" અને "ઇવેન્ટ આવી નથી." કાર્યો, લોજિકલ ડેટા ધરાવતાં કોષોની સામગ્રીને પ્રોસેસીંગ કરવા, ચોક્કસ ગણતરીઓ કરો.
ખરાબ મૂલ્યો
અલગ ડેટા પ્રકાર એ ખોટા મૂલ્યો છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, જ્યારે ખોટી કામગીરી કરવામાં આવે ત્યારે તે દેખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, આવા ખોટી કામગીરીમાં શૂન્ય દ્વારા વિભાજન અથવા તેના વાક્યરચનાને અનુસર્યા વિના ફંક્શનની રજૂઆત શામેલ છે. ખોટા મૂલ્યોમાં નીચેના છે:
- #VALUE! - ફંક્શન માટે ખોટી દલીલનો ઉપયોગ;
- # ડેલ / ઓ! - 0 દ્વારા વિભાગ;
- # NUMBER! ખોટો ન્યુમેરિક ડેટા;
- # એન / એ - અનુપલબ્ધ મૂલ્ય દાખલ થયું;
- # નામ? સૂત્રમાં ખોટું નામ;
- # નુલ્લ! રેંજ સરનામાંની ખોટી રજૂઆત;
- # લિંક! - જ્યારે કોષોને અગાઉ ઉલ્લેખિત કરેલા સેલ્સ કાઢી રહ્યા હોય ત્યારે થાય છે.
ફોર્મ્યુલા
ડેટા પ્રકારોનો એક અલગ મોટો જૂથ સૂત્રો છે. સ્થિરાંકોથી વિપરીત, તેઓ, મોટેભાગે, કોશિકાઓમાં પોતાને દેખાતા નથી, પરંતુ માત્ર પરિણામ જ આઉટપુટ કરે છે, જે દલીલોના ફેરફારને આધારે બદલાઈ શકે છે. ખાસ કરીને, ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ વિવિધ ગણિતિક ગણતરીઓ માટે થાય છે. ફોર્મ્યુલા પોતે ફોર્મ્યુલા બારમાં જોઈ શકાય છે, જેમાં તે કોષને પ્રકાશિત કરે છે જેમાં તે શામેલ છે.
સૂત્ર તરીકે અભિવ્યક્તિને સમજવા માટે પ્રોગ્રામ માટેની પૂર્વશરત એ તેની સામે એક સાઇનની હાજરી છે (=).
સૂત્રોમાં અન્ય કોશિકાઓનો સંદર્ભ હોઈ શકે છે, પરંતુ આ કોઈ પૂર્વશરત નથી.
અલગ ફોર્મ્યુલા કાર્યો છે. આ વિશિષ્ટ રૂટિન્સ છે જેમાં દલીલોની એક સ્થાપિત સેટ હોય છે અને ચોક્કસ અલ્ગોરિધમનો આધારે તેની પ્રક્રિયા કરે છે. કાર્યોને મેન્યુઅલી ઉપસર્ગ દ્વારા મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે "="અથવા તમે આ હેતુ માટે વિશિષ્ટ ગ્રાફિકલ શેલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફંક્શન વિઝાર્ડ, જેમાં પ્રોગ્રામમાં ઉપલબ્ધ ઓપરેટર્સની સંપૂર્ણ સૂચિ શામેલ છે, કેટેગરીઝમાં વિભાજિત છે.
ની મદદ સાથે કાર્ય માસ્ટર્સ તમે ચોક્કસ ઑપરેટરની દલીલ વિંડોમાં સંક્રમણ કરી શકો છો. કોષોનો ડેટા અથવા લિંક્સ કે જેમાં આ ડેટા શામેલ છે તેના ક્ષેત્રોમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. બટન દબાવીને "ઑકે" સ્પષ્ટ કામગીરી કરવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલ માં ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરે છે
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં ડેટા પ્રકારોના બે મુખ્ય જૂથ છે: સ્થિરાંકો અને સૂત્રો. તેઓ, બદલામાં, અન્ય ઘણી જાતિઓમાં વહેંચાયેલા છે. દરેક ડેટા પ્રકારમાં તેની પોતાની પ્રોપર્ટીઝ હોય છે, જેના આધારે પ્રોગ્રામ તેમને પ્રક્રિયા કરે છે. વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા સાથે યોગ્ય રીતે ઓળખવા અને કાર્ય કરવાની ક્ષમતાને નિપુણ બનાવવું તે કોઈપણ વપરાશકર્તાનું પ્રાથમિક કાર્ય છે જે ઇક્લેક્સનો હેતુપૂર્વક હેતુપૂર્વક ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માંગે છે.
