સામાન્ય ટેબલ સાથે કામ કરવાથી તેમાં અન્ય કોષ્ટકોમાંથી મૂલ્યો ખેંચવામાં આવે છે. જો ત્યાં ઘણી બધી કોષ્ટકો છે, તો મેન્યુઅલ ટ્રાન્સફરમાં ઘણો સમય લાગશે, અને જો ડેટા સતત અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો આ એક સિસિફાન કાર્ય હશે. સદનસીબે, ત્યાં એક સીડીએફ કાર્ય છે જે ડેટાને આપમેળે લાવવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. ચાલો આ સુવિધા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના વિશિષ્ટ ઉદાહરણો જુઓ.
સીડીએફ કાર્યની વ્યાખ્યા
સીડીએફ કાર્યનું નામ "ઊભી જોવાનું કાર્ય" તરીકે ડીકોડ કરવામાં આવ્યું છે. ઇંગલિશ માં તેનું નામ અવાજ - VLOOKUP. આ ફંક્શન અભ્યાસ શ્રેણીની ડાબા સ્તંભમાં ડેટા માટે શોધે છે, અને પછી પરિણામી મૂલ્યને ઉલ્લેખિત કોષમાં પરત કરે છે. ફક્ત એમ કહી દો, વી.પી.આર. તમને એક કોષ્ટકના કોષમાંથી મૂલ્યોને ફરીથી ગોઠવવાની પરવાનગી આપે છે. Excel માં VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો.
સીડીએફનો ઉપયોગ કરવાનો એક દાખલો
ચાલો જોઈએ કે VLR ફંક્શન ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
અમારી પાસે બે કોષ્ટકો છે. તેમાંથી સૌપ્રથમ એક પ્રાપ્તિ કોષ્ટક છે જેમાં ખોરાક ઉત્પાદનોના નામ મૂકવામાં આવે છે. નામ પછીના સ્તંભમાં તમે ખરીદવા માગો છો તે માલની સંખ્યાનું મૂલ્ય છે. આગળ ભાવ આવે છે. અને છેલ્લા સ્તંભમાં - ચોક્કસ ઉત્પાદન નામ ખરીદવાની કુલ કિંમત, જેનો જથ્થો સેલમાં પહેલાથી જ ચાલતા ભાવ દ્વારા જથ્થાને વધારવાના ફોર્મ્યુલા દ્વારા ગણવામાં આવે છે. પરંતુ સીડીએફનો ઉપયોગ કરીને આપણે માત્ર કિંમતની ટેબલમાંથી જ કિંમત ચૂકવીએ છીએ, જે કિંમત સૂચિ છે.
- કૉલમમાં ટોચની સેલ (સી 3) પર ક્લિક કરો "ભાવ" પ્રથમ કોષ્ટકમાં. પછી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બારની સામે સ્થિત છે.
- ખુલતી ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડોમાં, શ્રેણી પસંદ કરો "કડીઓ અને એરેઝ". પછી, કાર્યોના પ્રસ્તુત સમૂહમાંથી, પસંદ કરો "સીડીએફ". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- તે પછી, ફંક્શન દલીલો શામેલ કરવા માટે એક વિંડો ખોલે છે. ઇચ્છિત મૂલ્યની દલીલની પસંદગી પર આગળ વધવા માટે ડેટા એન્ટ્રી ફીલ્ડની જમણે સ્થિત બટન પર ક્લિક કરો.
- કેમ કે સેલ સેલ સી 3 માટે આનું ઇચ્છિત મૂલ્ય છે "બટાકાની"પછી અનુરૂપ મૂલ્ય પસંદ કરો. આપણે ફંક્શન દલીલો વિન્ડો પર પાછા ફરો.
- તેવી જ રીતે, ટેબલ પસંદ કરવા માટે ડેટા એન્ટ્રી ફીલ્ડની જમણી બાજુના આયકન પર ક્લિક કરો કે જેનાથી કિંમતો ખેંચવામાં આવશે.
- બીજા કોષ્ટકનો સંપૂર્ણ વિસ્તાર પસંદ કરો, જ્યાં મથાળા સિવાય, મૂલ્યો શોધવામાં આવશે. ફરીથી આપણે ફંક્શન દલીલો વિન્ડો પર પાછા ફરો.
- પસંદ કરેલા મૂલ્યોને સંબંધિત સંપૂર્ણ બનાવવા માટે, અને અમને આની જરૂર છે જેથી જ્યારે ટેબલ બદલાયેલ હોય ત્યારે મૂલ્યો ખસેડતા નથી, ફક્ત ક્ષેત્રની લિંકને પસંદ કરો "કોષ્ટક"અને કાર્ય કી દબાવો એફ 4. તે પછી, લિંકમાં ડોલર ચિહ્નો ઉમેરવામાં આવે છે અને તે સંપૂર્ણ બને છે.
- આગામી કૉલમમાં "કૉલમ નંબર" આપણે કોલમની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે કે જેનાથી આપણે વેલ્યુ પ્રદર્શિત કરીશું. આ કૉલમ કોષ્ટકના હાઇલાઇટ કરેલ ક્ષેત્રમાં સ્થિત છે. કોષ્ટકમાં બે કૉલમ શામેલ છે, અને ભાવ સાથેનું કૉલમ બીજું છે, અમે નંબર સેટ કરીએ છીએ "2".
- છેલ્લા કૉલમમાં "અંતરાલ જોવાનું" આપણે કિંમત સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે "0" (ખોટી) અથવા "1" (સાચું). પ્રથમ કિસ્સામાં, ફક્ત ચોક્કસ મેળ પ્રદર્શિત થશે, અને બીજામાં - સૌથી વધુ અનુમાનિત. ઉત્પાદનના નામ ટેક્સ્ટ ડેટા હોવાને કારણે, આંકડાકીય ડેટાથી વિપરીત, તેઓ અંદાજિત હોઈ શકતા નથી, તેથી અમારે કિંમત સેટ કરવાની જરૂર છે "0". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ભાવ સૂચિમાંથી ટેબલમાં બટાકાની કિંમત ખેંચી લેવામાં આવી છે. અન્ય વેપાર નામો સાથે આવી જટિલ પ્રક્રિયા ન કરવા માટે, અમે ખાલી ભરેલા સેલના નીચેના જમણા ખૂણામાં બનીએ છીએ જેથી એક ક્રોસ દેખાય. અમે આ ક્રોસને ટેબલના તળિયે રાખીએ છીએ.
આમ, અમે સીડીએફ કાર્યની મદદથી, એક ટેબલથી બીજા બધા જરૂરી ડેટા ખેંચી લીધા.
જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, સીડીએફ કાર્ય એટલું જટિલ નથી કારણ કે તે પ્રથમ નજરે લાગે છે. તેની એપ્લિકેશનને સમજવું ખૂબ મુશ્કેલ નથી, પરંતુ આ સાધનનું સંચાલન કરવું એ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે તમારો ઘણો સમય બચાવશે.
