ઇમેઇલિંગ માટે ફાઇલો સંગ્રહિત

ઘણા વપરાશકર્તાઓને ઈ-મેલ દ્વારા મોટી ફાઇલો મોકલવાની સમસ્યા આવી છે. આ પ્રક્રિયામાં ઘણો સમય લાગે છે, અને જો આવી કેટલીક ફાઇલો હોય તો, કાર્ય વારંવાર અવ્યવસ્થિત બને છે. પત્ર સાથે જોડાયેલ સામગ્રીના વજનને ઘટાડવા વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્તિકર્તાને એડ્રેસ અને ડાઉનલોડ કરવા માટેની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા.

ઇમેઇલ કરતા પહેલા ફાઇલોને કમ્પ્રેસ કરો

ઇમેજ, પ્રોગ્રામ્સ, દસ્તાવેજોને ટ્રાન્સમિટ કરવા માટે ઘણા લોકો ઈ-મેલનો ઉપયોગ ટૂલ તરીકે કરે છે. તે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે ભારે ફાઇલોનું વિનિમય કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે, સંખ્યાબંધ સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે: મેલ ક્લાયંટની મર્યાદાઓને લીધે સર્વરમાં સ્વીકૃત કદના વધુ પ્રમાણમાં સિદ્ધાંત સ્થાનાંતરિત થઈ શકતું નથી, પછીથી ડાઉનલોડની જેમ જ, અને ઇન્ટરનેટમાં વિક્ષેપ જોડાણો ઈન્જેક્શન ભંગાણ તરફ દોરી શકે છે. તેથી, તેને મોકલતા પહેલા ન્યૂનતમ વોલ્યુમની એક ફાઇલ બનાવવી જરૂરી છે.

પદ્ધતિ 1: ફોટાને સંકોચો

મોટે ભાગે, ઇમેઇલ ઉચ્ચ રિઝોલ્યૂશન ફોટા મોકલો. પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા ઝડપી વિતરણ અને સરળ ડાઉનલોડ માટે, તમારે વિશિષ્ટ ઉપયોગિતાઓનો ઉપયોગ કરીને ફોટાને સંકોચવાની જરૂર છે. વાપરવા માટે સૌથી સરળ પદ્ધતિ છે "ચિત્ર વ્યવસ્થાપક" માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સ્યુટમાંથી.

  1. આ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ એપ્લિકેશન ખોલો. પછી વિકલ્પ પસંદ કરો "ચિત્રો બદલો" ટોચની ટૂલબાર પર.
  2. સંપાદન સુવિધાઓના સમૂહ સાથે એક નવું વિભાગ ખુલશે. પસંદ કરો "ચિત્રની સંકોચન".
  3. નવા ટેબ પર, તમારે કમ્પ્રેશન ગંતવ્ય પસંદ કરવાની જરૂર છે. નીચે કોમ્પ્રેશન પછી ફોટાના મૂળ અને અંતિમ કદ બતાવવામાં આવશે. બટન સાથે ખાતરી પછી ફેરફારો અસર કરે છે "ઑકે".

જો આ વિકલ્પ તમને અનુકૂળ ન કરે તો તમે વૈકલ્પિક સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે સમાન સિદ્ધાંત પર કાર્ય કરે છે અને તમને તેની ગુણવત્તાને બગાડ્યા વગર ફોટાના વજનને સરળતાથી ઘટાડે છે.

વધુ વાંચો: સૌથી લોકપ્રિય ફોટો કોમ્પ્રેશન સૉફ્ટવેર

પદ્ધતિ 2: આર્કાઇવ ફાઇલો

હવે ચાલો મોકલેલી ફાઇલોની સંખ્યા સાથે કામ કરીએ. આરામદાયક કાર્ય માટે, તમારે એક આર્કાઇવ બનાવવાની જરૂર છે જેમાં ફાઇલ કદ ઘટાડવામાં આવશે. સૌથી લોકપ્રિય બેકઅપ સૉફ્ટવેર વિનરર છે. અમારા અલગ લેખમાં તમે આ એપ્લિકેશન દ્વારા આર્કાઇવ કેવી રીતે બનાવવું તે વાંચી શકો છો.

વધુ વાંચો: WinRAR માં ફાઇલોને કમ્પ્રેસ કરી રહ્યું છે

જો વિનરાર તમને અનુકૂળ ન હોય તો, મફત સહયોગીઓને જુઓ, જે આપણે અન્ય સામગ્રીમાં વર્ણવ્યા છે.

વધુ વાંચો: મફત વિ WinRAR એનાલોગ

ઝીપ આર્કાઇવ બનાવવા અને RAR માટે, તમે નીચેના લેખનો ઉપયોગ કરીને તેમની સાથે કાર્ય કરવા માટે પ્રોગ્રામ્સ અને સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: ઝીપ-આર્કાઇવ્સ બનાવવી

વપરાશકર્તાઓ કે જે કોઈપણ સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવા નથી માંગતા, તે કોઈપણ જટિલતાઓ વિના ફાઇલોને સંકોચવા ઑફર કરતી ઑનલાઈન સેવાઓનો લાભ લઈ શકે છે.

વધુ વાંચો: ઑનલાઇન ફાઇલોને કમ્પ્રેસ કરો

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આર્કાઇવિંગ અને કમ્પ્રેશન એ સરળ પ્રક્રિયા છે, જે ઇ-મેલ સાથે કાર્યને વેગ આપે છે. વર્ણવેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે ફાઇલ કદને બે અથવા વધુ વખત ઘટાડી શકો છો.

વિડિઓ જુઓ: Clinical Research Resume Review: Study Coordinator With A Gap (માર્ચ 2024).