બે દસ્તાવેજોની તુલના એમએસ વર્ડના ઘણા કાર્યોમાંની એક છે જે ઘણા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે. કલ્પના કરો કે તમારી પાસે લગભગ સમાન સામગ્રીના બે દસ્તાવેજો છે, તેમાંના એક વોલ્યુમમાં થોડું વધારે છે, બીજું થોડું નાનું છે, અને તમારે તે ટેક્સ્ટ (અથવા અન્ય પ્રકારની સામગ્રી) જોવાની જરૂર છે જે તેમની વચ્ચે ભિન્ન છે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજ સરખામણીની કામગીરી બચાવમાં આવશે.
પાઠ: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું
તે નોંધનીય છે કે તુલનાત્મક દસ્તાવેજોની સામગ્રીઓ અપરિવર્તિત રહે છે, અને તે હકીકત કે તેઓ મેળ ખાતી નથી તે તૃતીય દસ્તાવેજના સ્વરૂપમાં સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.
નોંધ: જો તમને ઘણા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બનાવેલ પેચોની તુલના કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે દસ્તાવેજ તુલના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં. આ કિસ્સામાં તે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. "એક ડોક્યુમેન્ટમાં ઘણા લેખકોમાંથી સુધારણાઓનું મિશ્રણ".
તેથી, વર્ડમાં બે ફાઇલોની સરખામણી કરવા, નીચેનાં પગલાઓને અનુસરો:
1. તમે તુલના કરવા માંગો છો તે બે દસ્તાવેજો ખોલો.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ"ત્યાં ક્લિક કરો બટન "તુલના કરો"જે સમાન નામના જૂથમાં છે.
3. વિકલ્પ પસંદ કરો "દસ્તાવેજના બે સંસ્કરણોની તુલના (કાનૂની નોંધ)".
4. વિભાગમાં "મૂળ દસ્તાવેજ" સ્રોત તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે ફાઇલ નિર્દિષ્ટ કરો.
5. વિભાગમાં "સુધારેલ દસ્તાવેજ" અગાઉ ખુલ્લા સ્ત્રોત દસ્તાવેજથી તમે જે ફાઇલની તુલના કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરો.
6. ક્લિક કરો "વધુ"અને પછી બે દસ્તાવેજોની તુલના કરવા માટે જરૂરી પરિમાણો સેટ કરો. ક્ષેત્રમાં "ફેરફારો બતાવો" શબ્દો અથવા અક્ષરોના સ્તરે - તેઓ કયા સ્તરે પ્રદર્શિત થવું જોઈએ તે સ્પષ્ટ કરો.
નોંધ: જો ત્રીજા દસ્તાવેજમાં તુલના પરિણામો પ્રદર્શિત કરવાની કોઈ જરૂર નથી, તો તે દસ્તાવેજ દર્શાવો કે જેમાં આ ફેરફારો પ્રદર્શિત થવું જોઈએ.
તે મહત્વપૂર્ણ છે: તે પરિમાણો જે તમે વિભાગમાં પસંદ કરો છો "વધુ", હવે દસ્તાવેજોની અનુરૂપ તુલનાઓ માટે ડિફૉલ્ટ પેરામીટર્સ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાશે.
7. ક્લિક કરો "ઑકે" સરખામણી શરૂ કરવા માટે.
નોંધ: જો કોઈપણ દસ્તાવેજોમાં સુધારણા હોય, તો તમે અનુરૂપ સૂચના જોશો. જો તમે ફિક્સ સ્વીકારી શકો છો, તો ક્લિક કરો "હા".
પાઠ: વર્ડમાં નોંધો કેવી રીતે દૂર કરવી
8. એક નવું દસ્તાવેજ ખોલવામાં આવશે, જેમાં સુધારણા સ્વીકારી લેવામાં આવશે (જો તે દસ્તાવેજમાં સમાયેલ હોય), અને બીજા દસ્તાવેજમાં (સંશોધિત) ચિહ્નિત થયેલા ફેરફારોને સુધારણાના રૂપમાં (લાલ વર્ટિકલ બાર) દર્શાવવામાં આવશે.
જો તમે ફિક્સ પર ક્લિક કરો છો, તો તમે જોશો કે આ દસ્તાવેજો કેવી રીતે અલગ છે ...
નોંધ: તુલનાત્મક દસ્તાવેજો અપરિવર્તિત રહે છે.
તે જ રીતે, તમે એમએસ વર્ડમાં બે દસ્તાવેજોની તુલના કરી શકો છો. જેમ આપણે આ લેખની શરૂઆતમાં જણાવ્યું હતું કે, ઘણા કિસ્સાઓમાં આ સુવિધા ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ ટેક્સ્ટ એડિટરની સંભવિતતાઓનો વધુ અભ્યાસ કરવા માટે તમને શુભેચ્છા.
