એક્સેલ દસ્તાવેજ પર કામ કરવાનો અંતિમ ધ્યેય તે છાપવા માટે છે. પરંતુ, કમનસીબે, દરેક વપરાશકર્તા જાણે છે કે આ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી તે છે, ખાસ કરીને જો તમે પુસ્તકની સંપૂર્ણ સામગ્રીને છાપવા માંગતા હોવ, પરંતુ ફક્ત ચોક્કસ પૃષ્ઠો જ નહીં. ચાલો આકૃતિમાં ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે છાપવું તે શોધીએ.
આ પણ જુઓ: એમએસ વર્ડમાં પ્રિન્ટિંગ દસ્તાવેજો
પ્રિન્ટર પર દસ્તાવેજ આઉટપુટ
કોઈપણ દસ્તાવેજને છાપવા માટે આગળ વધતા પહેલાં, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે પ્રિંટર તમારા કમ્પ્યુટરથી યોગ્ય રીતે જોડાયેલું છે અને તેની આવશ્યક સેટિંગ્સ વિન્ડોઝ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમમાં બનાવવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત, જે ઉપકરણ પર તમે છાપવાની યોજના કરો છો તેનું નામ એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા પ્રદર્શિત કરવું આવશ્યક છે. કનેક્શન અને સેટિંગ્સ ઠીક છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો". બ્લોકમાં ખુલ્લી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં "પ્રિન્ટર" જે ઉપકરણ પર તમે દસ્તાવેજો છાપવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો તેનું નામ પ્રદર્શિત કરવું જોઈએ.
પરંતુ જો ઉપકરણ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, તો પણ તે બાંયધરી આપતું નથી કે તે કનેક્ટ થયેલું છે. આ હકીકતનો અર્થ એ છે કે તે પ્રોગ્રામમાં યોગ્ય રીતે ગોઠવેલો છે. તેથી, પ્રિન્ટઆઉટ કરવા પહેલાં, ખાતરી કરો કે પ્રિન્ટર પ્લગ ઇન છે અને તે કેબલ અથવા વાયરલેસ નેટવર્ક્સ દ્વારા કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ થયેલ છે.
પદ્ધતિ 1: આખા દસ્તાવેજને છાપો
કનેક્શનની ચકાસણી થઈ જાય પછી, તમે Excel ફાઇલની સામગ્રીને છાપવા માટે આગળ વધી શકો છો. સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ છાપવાનો સૌથી સરળ રસ્તો છે. આમાંથી આપણે શરૂ કરીએ છીએ.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો"ખુલતી વિંડોની ડાબી મેનૂમાં અનુરૂપ વસ્તુ પર ક્લિક કરીને.
- પ્રિન્ટઆઉટ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. આગળ, ઉપકરણની પસંદગી પર જાઓ. ક્ષેત્રમાં "પ્રિન્ટર" તમે જે ઉપકરણ પર છાપવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો તેનું નામ પ્રદર્શિત કરવું જોઈએ. જો બીજા પ્રિન્ટરનું નામ ત્યાં પ્રદર્શિત થાય છે, તો તમારે તેના પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને વિકલ્પ પસંદ કરો જે તમને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી સંતોષશે.
- તે પછી અમે નીચે સ્થિત સેટિંગ્સની બ્લોક પર ખસેડો. કારણ કે આપણે ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રીને છાપવાની જરૂર છે, તેથી અમે પહેલા ફીલ્ડ પર ક્લિક કરીશું અને ખોલેલી સૂચિમાંથી પસંદ કરીશું "સંપૂર્ણ પુસ્તક છાપો".
- નીચે આપેલા ફીલ્ડમાં, તમે કયા પ્રકારની પ્રિન્ટઆઉટ બનાવવી તે પસંદ કરી શકો છો:
- એક બાજુનું છાપકામ;
- પ્રમાણમાં લાંબા ધાર ફ્લિપ સાથે ડબલ બાજુ;
- તુલનાત્મક ટૂંકા ધાર ફ્લિપ સાથે દ્વિપક્ષીય.
ચોક્કસ લક્ષ્યો અનુસાર પસંદગી કરવાની પહેલાથી જ જરૂર છે, પરંતુ ડિફૉલ્ટ એ પ્રથમ વિકલ્પ છે.
- આગળના ફકરામાં અમને પ્રિંટ કરેલી સામગ્રીની નકલ કરવી કે નહીં તે પસંદ કરવું પડશે. પ્રથમ કિસ્સામાં, જો તમે સમાન દસ્તાવેજની ઘણી કૉપિઝ છાપો છો, તો બધી શીટ્સ તાત્કાલિક છાપવામાં આવશે: પ્રથમ કૉપિ, પછી બીજું, અને બીજું. બીજા કિસ્સામાં, પ્રિંટર એક જ સમયે બધી નકલોની પ્રથમ શીટની બધી કૉપિઝ, પછી બીજું, અને બીજું પ્રિન્ટ કરે છે. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો વપરાશકર્તા દસ્તાવેજના અસંખ્ય નકલો છાપે છે અને તેના ઘટકોને સૉર્ટ કરવાની સુવિધા આપે છે. જો તમે એક કૉપિ છાપો છો, તો આ સેટિંગ વપરાશકર્તા માટે અગત્યનું છે.
- એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સેટિંગ છે "ઑરિએન્ટેશન". આ ક્ષેત્ર નક્કી કરે છે કે કયા દિશામાં પ્રિન્ટ કરવામાં આવશે: પોર્ટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપમાં. પ્રથમ કિસ્સામાં, શીટની ઊંચાઈ તેની પહોળાઈ કરતા વધારે છે. લેન્ડસ્કેપ ઑરિએન્ટેશનમાં, શીટની પહોળાઈ ઊંચાઇ કરતા વધારે છે.
- આગલું ક્ષેત્ર છાપેલ શીટના કદને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. આ માપદંડની પસંદગી, સૌ પ્રથમ, કાગળના કદ અને પ્રિંટરની ક્ષમતાઓ પર આધારીત છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો એ 4. તે મૂળભૂત સુયોજનોમાં સુયોજિત થયેલ છે. પરંતુ ક્યારેક તમારે અન્ય ઉપલબ્ધ કદનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
- આગામી ક્ષેત્રમાં તમે ફીલ્ડ્સનું કદ સેટ કરી શકો છો. મૂળભૂત મૂલ્ય છે "નિયમિત ફીલ્ડ્સ". આ પ્રકારની સેટિંગ્સ સાથે, ઉપર અને નીચેનાં ક્ષેત્રોનું કદ છે 1.91 સે.મી., જમણે અને ડાબે - 1.78 સે.મી.. આ ઉપરાંત, નીચેના પ્રકારનાં ફીલ્ડ માપોને ઇન્સ્ટોલ કરવું શક્ય છે:
- વાઇડ;
- સંક્ષિપ્ત;
- છેલ્લું કસ્ટમ મૂલ્ય.
ઉપરાંત, ફીલ્ડનું કદ મેન્યુઅલી સેટ કરી શકાય છે, કેમ કે આપણે નીચે ચર્ચા કરીશું.
- આગલો ફીલ્ડ શીટના સ્કેલિંગને સેટ કરે છે. આ વિકલ્પને પસંદ કરવા માટે આવા વિકલ્પો છે:
- વર્તમાન (વાસ્તવિક કદ સાથે શીટ્સનું પ્રિન્ટઆઉટ) - ડિફૉલ્ટ રૂપે;
- એક પૃષ્ઠ પર શીટ લખો;
- બધા સ્તંભો એક પૃષ્ઠ પર લખો.;
- એક પૃષ્ઠ પર બધી રેખાઓ લખો..
- વધુમાં, જો તમે સ્કેલને મેન્યુઅલી સેટ કરવા માંગતા હો, તો વિશિષ્ટ મૂલ્ય સેટ કરી રહ્યાં છો, પરંતુ ઉપરોક્ત સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કર્યા વિના, તમે આગળ વધી શકો છો "કસ્ટમ સ્કેલિંગ વિકલ્પો".
વૈકલ્પિક રૂપે, તમે કૅપ્શન પર ક્લિક કરી શકો છો "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ"જે સેટિંગ્સ ક્ષેત્રોની સૂચિની અંતમાં ખૂબ જ તળિયે સ્થિત છે.
- ઉપરોક્ત કોઈપણ ક્રિયાઓ માટે, નામની વિંડોમાં સંક્રમણ થાય છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ". જો ઉપરોક્ત સેટિંગ્સમાં પ્રીસેટ વિકલ્પો વચ્ચે પસંદ કરવું શક્ય હતું, તો વપરાશકર્તા પાસે ડોક્યુમેન્ટના પ્રદર્શનને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટેની તક હોય છે.
આ વિંડોના પહેલા ટેબમાં, જેને કહેવામાં આવે છે "પૃષ્ઠ" તમે ટકાવારી, અભિગમ (પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ), કાગળ કદ અને પ્રિન્ટ ગુણવત્તા (ડિફૉલ્ટ 600 બિંદુઓ દીઠ ઇંચ).
- ટેબમાં "ક્ષેત્રો" ફીલ્ડ મૂલ્યોની સરસ ટ્યુનિંગ. યાદ રાખો, અમે આ તક વિશે થોડી વધારે વાત કરી હતી. અહીં તમે સંપૂર્ણ મૂલ્યોમાં વ્યક્ત, દરેક ક્ષેત્રના પરિમાણોને સેટ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તમે તરત જ આડા અથવા વર્ટિકલ સેન્ટ્રિંગને સેટ કરી શકો છો.
- ટેબમાં "ફૂટર" તમે મથાળાં અને ફૂટર બનાવી શકો છો.
- ટેબમાં "શીટ" તમે અંત-થી-અંત રેખાઓના પ્રદર્શનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, એટલે કે, આવી રેખાઓ ચોક્કસ શીટ પર દરેક શીટ પર છાપવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, તમે આઉટપુટ શીટ્સના ક્રમને પ્રિંટર પર તરત જ ગોઠવી શકો છો. શીટ ગ્રીડને છાપવું પણ શક્ય છે, જે ડિફૉલ્ટ રૂપે, પંક્તિ અને કૉલમ હેડરો અને અન્ય કેટલાક ઘટકો છાપી શકતું નથી.
- એક વાર વિન્ડોમાં "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ કરી, બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં "ઑકે" છાપવા માટે તેને સાચવવા માટે તેના તળિયે.
- અમે વિભાગમાં પાછા ફરો "છાપો" ટૅબ્સ "ફાઇલ". ખુલ્લી વિંડોની જમણી બાજુ પરનું પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર છે. તે ડોક્યુમેન્ટનો ભાગ દર્શાવે છે જે પ્રિન્ટરમાં આઉટપુટ છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, જો તમે સેટિંગ્સમાં કોઈ વધારાનાં ફેરફારો કર્યા નથી, તો સમગ્ર ફાઇલ છાપવામાં આવે છે, જેનો અર્થ છે કે આખો દસ્તાવેજ પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થવો જોઈએ. આ ચકાસવા માટે, તમે સ્ક્રોલ બારને સ્ક્રોલ કરી શકો છો.
- તે સેટિંગ પછી જે તમે સેટ કરવા માટે જરૂરી ધ્યાનમાં લીધા છે તે સૂચવેલ છે, બટન પર ક્લિક કરો "છાપો"સમાન નામની ટેબમાં સ્થિત છે "ફાઇલ".
- તે પછી, ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રી પ્રિંટર પર છાપવામાં આવશે.
પ્રિન્ટ સેટિંગ્સનો વૈકલ્પિક વિકલ્પ પણ છે. તે ટેબ પર જઈને થઈ શકે છે "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". છાપો પ્રદર્શન નિયંત્રણો ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે. "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે લગભગ ટેબમાં જેટલું જ છે "ફાઇલ" અને તે જ સિદ્ધાંતો દ્વારા સંચાલિત થાય છે.
વિન્ડો પર જવા માટે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" તમારે સમાન નામના બ્લોકના નીચલા જમણા ખૂણામાં એક આક્રમક તીરના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
તે પછી, પરિમાણો વિંડો, જે અમને પહેલેથી જ પરિચિત છે, લોન્ચ કરવામાં આવશે, જેમાં તમે ઉપરોક્ત અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને ક્રિયાઓ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ 2: ઉલ્લેખિત પૃષ્ઠોની શ્રેણી છાપો
ઉપર, આપણે એક પુસ્તકની છાપવાનું કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું તે જોયું, અને હવે જો આપણે આખા દસ્તાવેજને છાપવા માંગતા ન હોય તો વ્યક્તિગત વસ્તુઓ માટે કેવી રીતે કરવું તે જોઈએ.
- સૌ પ્રથમ, આપણે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે કે એકાઉન્ટ પર કયા પૃષ્ઠો છાપવા જરૂરી છે. આ કાર્ય કરવા માટે, પૃષ્ઠ મોડ પર જાઓ. આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. "પૃષ્ઠ"જે તેની જમણી બાજુએ સ્ટેટસ બાર પર સ્થિત છે.
બીજા સંક્રમણ વિકલ્પ પણ છે. આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "જુઓ". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠ મોડ"જે સેટિંગ બૉક્સમાં રિબન પર મૂકવામાં આવે છે "બુક વ્યૂ મોડ્સ".
- તે પછી દસ્તાવેજને જોવાનું પૃષ્ઠ મોડ પ્રારંભ થાય છે. જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, તેમાં શીટ એકબીજાથી ડોટેડ બોર્ડર્સથી અલગ પડે છે, અને તેમની સંખ્યા ડોક્યુમેન્ટની પૃષ્ઠભૂમિ સામે દેખાય છે. હવે તમારે તે પૃષ્ઠોની સંખ્યા યાદ રાખવાની જરૂર છે જેને આપણે છાપવા જઈ રહ્યા છીએ.
- અગાઉના સમયની જેમ, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". પછી વિભાગ પર જાઓ "છાપો".
- સેટિંગ્સમાં બે ક્ષેત્રો છે. "પાના". પ્રથમ ક્ષેત્રમાં આપણે શ્રેણીના પ્રથમ પૃષ્ઠને સૂચવીએ છીએ જે અમે છાપવા માંગીએ છીએ, અને બીજામાં - છેલ્લો.
જો તમારે ફક્ત એક જ પૃષ્ઠ છાપવાની જરૂર છે, તો બંને ક્ષેત્રોમાં તમારે તેનો નંબર ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે.
- તે પછી, જો આવશ્યક હોય, તો અમે ઉપયોગ કરતી વખતે ચર્ચા કરવામાં આવેલી બધી સેટિંગ્સ કરીએ છીએ પદ્ધતિ 1. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "છાપો".
- તે પછી, પ્રિંટર પૃષ્ઠોની નિર્દિષ્ટ શ્રેણી અથવા સેટિંગ્સમાં ઉલ્લેખિત એક શીટ છાપે છે.
પદ્ધતિ 3: વ્યક્તિગત પૃષ્ઠોને છાપો
પરંતુ જો તમારે એક શ્રેણીને છાપવાની જરૂર નથી, તો શું કરવું જોઈએ, પરંતુ કેટલાંક પૃષ્ઠોની શ્રેણી અથવા ઘણી અલગ શીટ્સ? જો શબ્દ, શીટ્સ અને શ્રેણીઓને અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત કરી શકાય છે, તો Excel માં કોઈ વિકલ્પ નથી. હજી પણ, આ પરિસ્થિતિમાંથી એક માર્ગ છે, અને તેમાં એક ટૂલ શામેલ છે "પ્રિન્ટ એરિયા".
- એક્સેલ પેજીંગ મોડમાં ખસેડવું એ ઉપરની વાત છે તે રીતે એક છે. આગળ, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને તે પૃષ્ઠોની રેંજ પસંદ કરો જે આપણે છાપવા જઈ રહ્યા છીએ. જો તમારે મોટી શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર હોય, તો તરત જ તેના ઉપલા તત્વ (સેલ) પર ક્લિક કરો, પછી શ્રેણીના છેલ્લા કોષ પર જાઓ અને બટનને પકડી રાખીને ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો Shift. આ રીતે, તમે ઘણા સતત પૃષ્ઠોને પસંદ કરી શકો છો. જો આપણે અસંખ્ય અન્ય રેંજ અથવા શીટ્સને છાપીએ છીએ, તો અમે નીચે રાખેલી બટન સાથે ઇચ્છિત શીટ્સ પસંદ કરીએ છીએ. Ctrl. આમ, બધા જરૂરી તત્વો પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
- તે ટેબ પર ખસેડો પછી "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". સાધનોના બ્લોકમાં "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" ટેપ પર બટન પર ક્લિક કરો "પ્રિન્ટ એરિયા". પછી એક નાનું મેનુ દેખાય છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "સેટ કરો".
- આ ક્રિયા પછી ફરી ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો".
- યોગ્ય ક્ષેત્રમાં સેટિંગ્સમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પસંદગી છાપો".
- જો જરૂરી હોય તો, અમે અન્ય સેટિંગ્સ બનાવીએ છીએ જેનો વિગતવાર વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવે છે પદ્ધતિ 1. તે પછી, પૂર્વાવલોકન વિસ્તારમાં, આપણે જોઈશું કે શીટ્સ છાપવામાં આવે છે. ત્યાં ફક્ત તે ટુકડાઓ હોવા જોઈએ જે આપણે આ પદ્ધતિના પહેલા પગલામાં ઓળખી કાઢ્યા છે.
- બધી સેટિંગ્સ દાખલ થઈ જાય અને તમે પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં તેમના પ્રદર્શનની ચોકસાઈથી સંમત છો, બટન પર ક્લિક કરો. "છાપો".
- આ ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલ શીટ્સ કમ્પ્યુટરથી કનેક્ટ કરેલા પ્રિંટર પર છાપવામાં આવવી જોઈએ.
તે રીતે, એ જ રીતે, પસંદગી ક્ષેત્રને સેટ કરીને, તમે ફક્ત વ્યક્તિગત શીટ્સને જ નહીં, પણ શીટની અંદરના કોષો અથવા કોષ્ટકોની વ્યક્તિગત શ્રેણીઓ પણ છાપી શકો છો. એકીકરણનું સિદ્ધાંત ઉપર વર્ણવેલ પરિસ્થિતિમાં સમાન છે.
પાઠ: એક્સેલ 2010 માં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે સેટ કરવું
તમે જોઈ શકો છો કે, Excel માં આવશ્યક ઘટકોની છાપને તમે જે ફોર્મમાં જોઈએ તે સ્વરૂપમાં કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, તમારે થોડું ટીંક કરવાની જરૂર છે. ગરીબ સમસ્યાઓ, જો તમારે આખા દસ્તાવેજને છાપવાની જરૂર હોય, પરંતુ જો તમે તેના વ્યક્તિગત તત્વો (રેંજ, શીટ્સ, વગેરે) છાપી શકો છો, તો મુશ્કેલીઓ શરૂ થાય છે. જો કે, જો તમે આ ટેબ્યુલર પ્રોસેસરમાં છાપવાના દસ્તાવેજો માટે નિયમોથી પરિચિત છો, તો તમે સમસ્યાને સફળતાપૂર્વક હલ કરી શકો છો. ઠીક છે, આ લેખ કહે છે કે તેને કેવી રીતે ઉકેલવું, ખાસ કરીને, પ્રિન્ટ ક્ષેત્રને સેટ કરીને.
