જો તમારે કોઈ દસ્તાવેજને તૃતીય પક્ષ દ્વારા વાંચી શકાય તેવું સાચવવાની જરૂર છે, તો આ માર્ગદર્શિકામાં તમે બિલ્ટ-ઇન દસ્તાવેજ સુરક્ષા માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સાથે વર્ડ ફાઇલ (ડૉક, ડોક્સ) અથવા એક્સેલ (એક્સએલએસ, એક્સએલએસએક્સ) પર પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તેના પર વિગતવાર માહિતી મેળવશો.
અલગથી, ઓફિસના નવીનતમ સંસ્કરણો (વર્ડ 2016, 2013, 2010 નો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ ખોલવા માટે એક પાસવર્ડ ખોલવા માટેના માર્ગો બતાવવામાં આવશે). વર્ડ અને એક્સેલ 2007, 2003 ના જૂના સંસ્કરણો માટે, તેમજ દરેક વિકલ્પો માટે, ઍક્સેલમાં સમાન ક્રિયાઓ એક્સેલમાં હશે). પહેલા દસ્તાવેજ પર સેટ કરેલા પાસવર્ડને કેવી રીતે દૂર કરવો તે બતાવે છે (જો તમે તેને જાણો છો, પરંતુ તમને તેની જરૂર પડતી નથી).
વર્ડ ફાઇલ અને Excel 2016, 2013 અને 2010 માટે પાસવર્ડ સેટ કરો
ઑફિસ દસ્તાવેજ ફાઇલ માટે પાસવર્ડ સેટ કરવા માટે (જે તેના ખુલે છે અને તે મુજબ, સંપાદન કરે છે), તે દસ્તાવેજ ખોલો કે જેને તમે Word અથવા Excel માં સુરક્ષિત કરવા માંગો છો.
તે પછી, પ્રોગ્રામનાં મેનૂ બારમાં, "ફાઇલ" - "વિગતો" પસંદ કરો, જ્યાં, દસ્તાવેજના પ્રકારના આધારે, તમે આઇટમ "દસ્તાવેજ સુરક્ષા" (વર્ડમાં) અથવા "બુક પ્રોટેક્શન" (Excel માં) જોશો.
આ આઇટમ પર ક્લિક કરો અને મેનૂ આઇટમ પસંદ કરો "પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને એન્ક્રિપ્ટ કરો", પછી દાખલ કરેલ પાસવર્ડ દાખલ કરો અને પુષ્ટિ કરો.
થઈ ગયું, તે દસ્તાવેજ સાચવવાનું ચાલુ રાખ્યું છે અને આગલી વખતે જ્યારે તમે ઑફિસ ખોલશો, ત્યારે તમને આ માટે પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે કહેવામાં આવશે.
દસ્તાવેજ પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, ફાઇલને ખોલો, ખોલવા માટે પાસવર્ડ દાખલ કરો, પછી "ફાઇલ" - "વિગતો" - "દસ્તાવેજ સુરક્ષા" પર જાઓ - "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો", પરંતુ આ વખતે ખાલી દાખલ કરો પાસવર્ડ (એટલે કે, એન્ટ્રી ફીલ્ડની સમાવિષ્ટો સાફ કરો). દસ્તાવેજ સાચવો.
ધ્યાન: ઓફિસ 365, 2013 અને 2016 માં એનક્રિપ્ટ થયેલ ફાઇલો ઓફિસ 2007 માં ખોલી શકાતી નથી (અને સંભવતઃ, 2010 માં, તપાસ કરવાની કોઈ રીત નથી).
ઓફિસ 2007 માટે પાસવર્ડ સુરક્ષા
વર્ડ 2007 (તેમજ અન્ય ઑફિસ એપ્લિકેશન્સમાં), તમે ઑફિસ લોગો સાથે રાઉન્ડ બટન પર ક્લિક કરીને પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂ દ્વારા દસ્તાવેજમાં પાસવર્ડ અને પછી "તૈયાર કરો" - "દસ્તાવેજ એન્ક્રિપ્ટ કરો" પસંદ કરીને પાસવર્ડ પર પાસવર્ડ મૂકી શકો છો.
ફાઇલ માટે પાસવર્ડની વધુ સેટિંગ, તેમજ તેની દૂર કરવી, ઓફિસના નવા સંસ્કરણો (તેને દૂર કરવા માટે, પાસવર્ડને ફક્ત દૂર કરો, ફેરફારો લાગુ કરો અને સમાન મેનૂ આઇટમમાં સાચવો) જેવી જ રીતે કરવામાં આવે છે.
વર્ડ 2003 દસ્તાવેજ (અને અન્ય ઑફિસ 2003 દસ્તાવેજો) માટે પાસવર્ડ
પ્રોગ્રામનાં મુખ્ય મેનૂમાં Office 2003 માં સંપાદિત થયેલા વર્ડ અને એક્સેલ દસ્તાવેજો માટે પાસવર્ડ સેટ કરવા માટે, "ટૂલ્સ" - "વિકલ્પો" પસંદ કરો.
તે પછી, "સુરક્ષા" ટૅબ પર જાઓ અને જરૂરી પાસવર્ડ્સ સેટ કરો - ફાઇલ ખોલવા માટે, અથવા, જો તમે ખુલીને મંજૂરી આપવા માંગો છો, પરંતુ એડિટિંગને પ્રતિબંધિત કરો - લખવાની પરવાનગી પાસવર્ડ.
સેટિંગ્સ લાગુ કરો, પાસવર્ડની પુષ્ટિ કરો અને દસ્તાવેજ સાચવો, ભવિષ્યમાં તેને ખોલવા અથવા બદલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર પડશે.
આ રીતે સેટ કરેલા દસ્તાવેજ પાસવર્ડને ક્રેક કરવું શક્ય છે? જો કે, ઑફિસના આધુનિક સંસ્કરણો માટે, જ્યારે ડોક્સ અને એક્સએલએસએક્સ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ત્યારે જટિલ પાસવર્ડ (8 અથવા વધુ અક્ષરો, માત્ર અક્ષરો અને સંખ્યાઓ નહીં), તે ખૂબ જ સમસ્યારૂપ છે (કારણ કે આ કિસ્સામાં કાર્ય સંપૂર્ણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે, જે પરંપરાગત લે છે દિવસોમાં ગણતરી, ખૂબ જ લાંબા સમય).
