માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં CLICK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલની રસપ્રદ લાક્ષણિકતાઓમાંની એક એ કાર્ય છે સાંકળ માટે. તેના મુખ્ય કાર્યમાં એક અથવા બે કોષોની સામગ્રીઓનું એકીકરણ કરવું છે. આ ઑપરેટર કેટલીક સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે જે અન્ય સાધનોની મદદથી સમજી શકાય નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, તેની મદદથી નુકસાન વિના કોષોને સંયોજિત કરવાની પ્રક્રિયાને અનુકૂળ છે. આ કાર્યની ક્ષમતાઓ અને તેના એપ્લિકેશનની ઘોષણાઓ પર ધ્યાન આપો.

ઓપરેટર CLUTCH ની અરજી

કાર્ય સાંકળ માટે ટેક્સ્ટ ઑપરેટર્સ એક્સેલના જૂથ સાથે સંકળાયેલ છે. તેના મુખ્ય કાર્ય એ એક કોષમાં અનેક કોશિકાઓ તેમજ વ્યક્તિગત અક્ષરોની સામગ્રીઓનું જોડાણ કરવું છે. આ ઓપરેટરની જગ્યાએ એક્સેલ 2016 થી શરૂ કરીને, કાર્યનો ઉપયોગ થાય છે. પગલું. પરંતુ પછાત સુસંગતતા સંચાલકને જાળવી રાખવા માટે સાંકળ માટે પણ બાકી છે, અને તે સાથે વાપરી શકાય છે પગલું.

આ નિવેદન માટેનું વાક્યરચના આ પ્રમાણે છે:

= CLUTCH (ટેક્સ્ટ 1; ટેક્સ્ટ 2; ...)

દલીલો તે સમાવતી કોષોના ટેક્સ્ટ અથવા સંદર્ભો હોઈ શકે છે. દલીલોની સંખ્યા 1 થી 255 સહિત હોઈ શકે છે.

પદ્ધતિ 1: સેલ ડેટાને મર્જ કરો

જેમ તમે જાણો છો તેમ, એક્સેલમાં કોષોનું સામાન્ય જોડાણ ડેટા નુકસાન તરફ દોરી જાય છે. ફક્ત ઉપલા ડાબા ઘટકમાં સ્થિત ડેટા સાચવેલો છે. Excel માં બે અથવા વધુ કોષોના સમાવિષ્ટોને ગુમ કર્યા વિના, તમે ફંકશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો સાંકળ માટે.

  1. કોષ પસંદ કરો જેમાં અમે સંયુક્ત ડેટા મૂકવાની યોજના બનાવીએ છીએ. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો". તેમાં એક આયકન વ્યૂ છે અને ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
  2. ખોલે છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. કેટેગરીમાં "ટેક્સ્ટ" અથવા "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ" ઑપરેટરની શોધ "ક્લિક કરો". આ નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
  3. ફંક્શન દલીલ વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. દલીલો સેલ સંદર્ભો હોઈ શકે છે જેમાં ડેટા અથવા અલગ ટેક્સ્ટ હોય છે. જો કાર્ય કોશિકાઓની સમાવિષ્ટોને જોડવાનું છે, તો આ સ્થિતિમાં આપણે ફક્ત લિંક્સ સાથે જ કાર્ય કરીશું.

    વિંડોના પહેલા ફીલ્ડમાં કર્સર સેટ કરો. પછી યુનિયન માટે જરૂરી ડેટા શામેલ શીટ પરની લિંક પસંદ કરો. વિંડોમાં કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી, આપણે બીજા ક્ષેત્રમાં સાથે આગળ વધીએ છીએ. તદનુસાર, બીજો કોષ પસંદ કરો. અમે સમાન કામગીરી કરીએ છીએ જ્યાં સુધી મર્જ કરવાની જરૂર હોય તેવા બધા કોષોના કોઓર્ડિનેટ્સ ફંક્શન દલીલ વિંડોમાં દાખલ થાય છે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

  4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલા ક્ષેત્રોની સામગ્રીઓ એક અગાઉ ઉલ્લેખિત કોષમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. પરંતુ આ પદ્ધતિમાં નોંધપાત્ર ખામી છે. જ્યારે ઉપયોગ થાય છે, કહેવાતા "સીમલેસ ગ્લાઇવિંગ" થાય છે. તે છે, શબ્દો વચ્ચે કોઈ જગ્યા નથી અને તે એક એરેમાં એકસાથે ગુંદર ધરાવે છે. આ કિસ્સામાં, મેન્યુઅલી જગ્યાને મેન્યુઅલી ઍડ કરશે નહીં, પરંતુ ફોર્મ્યુલાને સંપાદન કરીને.

પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ

પદ્ધતિ 2: ફંક્શન સાથે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

ઑપરેટર દલીલો વચ્ચે જગ્યા દાખલ કરીને આ ખામીને સુધારવાની તકો છે.

  1. ઉપર વર્ણવ્યા અનુસાર સમાન અલ્ગોરિધમનો અનુસાર કાર્ય કરો.
  2. ફોર્મ્યુલા સેલ પર ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરો અને સંપાદન માટે તેને સક્રિય કરો.
  3. દરેક દલીલ વચ્ચે અમે અભિવ્યક્તિને અવકાશના રૂપમાં લખીએ છીએ, જે બંને બાજુએ અવતરણ દ્વારા બંધાયેલા છે. આવી દરેક કિંમત ઉમેરવા પછી, આપણે અર્ધવિરામ મૂકીએ છીએ. ઉમેરાયેલ અભિવ્યક્તિઓનો સામાન્ય દેખાવ આ પ્રમાણે હોવો જોઈએ:

    " ";

  4. સ્ક્રીન પર પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષમાં અવતરણવાળા અવકાશ દાખલ કરવાના સ્થાને, શબ્દો વચ્ચે વિભાગો દેખાયા છે.

પદ્ધતિ 3: દલીલ વિંડો દ્વારા કોઈ સ્થાન ઉમેરો

અલબત્ત, જો ત્યાં ઘણા કન્વર્ટિબલ મૂલ્યો નથી, તો ગ્લાઈવિંગના અંતરની ઉપરની આવૃત્તિ સંપૂર્ણ છે. પરંતુ મલ્ટિગ્રેડ કરવાની જરૂર હોય તેવા ઘણા કોષો હોય તો ઝડપથી ભાષાંતર કરવું મુશ્કેલ બનશે. ખાસ કરીને, જો આ કોશિકા એક એરેમાં નથી. તમે દલીલ વિંડો દ્વારા દાખલ કરવા માટે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને સ્પેસની પ્લેસમેન્ટ નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવી શકો છો.

  1. શીટ પર કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરવા માટે ડાબી માઉસ બટનને ડબલ ક્લિક કરો. કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને અંદરની જગ્યા ગોઠવો. તે ઇચ્છનીય છે કે તે મુખ્ય એરેથી દૂર હતી. તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે આ કોષ તેના પછીના કોઈપણ ડેટાથી ક્યારેય ભરપૂર નથી.
  2. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની પ્રથમ રીતની જેમ જ પગલાંઓ કરો. સાંકળ માટે, ઓપરેટર દલીલ વિન્ડો ખોલે ત્યાં સુધી. વિંડોના ક્ષેત્રમાં ડેટા સાથેના પ્રથમ કોષના મૂલ્યને ઉમેરો, કારણ કે તે અગાઉ વર્ણવવામાં આવ્યું હતું. પછી બીજા ક્ષેત્રે કર્સરને સેટ કરો અને ખાલી કોષને જગ્યા સાથે પસંદ કરો, જેની પહેલાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. દલીલ બૉક્સ ફીલ્ડમાં એક લિંક દેખાય છે. પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, તમે કી સંયોજનને પસંદ કરીને અને દબાવીને તેને કૉપિ કરી શકો છો Ctrl + સી.
  3. પછી ઉમેરવા માટે આગામી આઇટમની એક લિંક ઉમેરો. આગલા ક્ષેત્રમાં, ખાલી કોષમાં એક લિંક ઉમેરો. અમે તેના સરનામાની નકલ કરી હોવાથી, તમે ક્ષેત્રમાં કર્સરને સેટ કરી શકો છો અને કી સંયોજનને દબાવો Ctrl + V. કોઓર્ડિનેટ્સ શામેલ કરવામાં આવશે. આ રીતે આપણે તત્વો અને ખાલી કોષોના સરનામાંવાળા ક્ષેત્રોને વૈકલ્પિક કરીએ છીએ. બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, લક્ષ્ય કોષમાં એક મર્જ કરેલ રેકોર્ડ બનાવવામાં આવ્યો હતો, જેમાં તમામ ઘટકોની સામગ્રી શામેલ છે, પરંતુ દરેક શબ્દ વચ્ચેની જગ્યાઓ શામેલ છે.

ધ્યાન આપો! જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉપરોક્ત પદ્ધતિ કોષોમાં ડેટાને યોગ્ય રીતે સંયોજિત કરવાની પ્રક્રિયાને ઝડપથી વેગ આપે છે. પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે આ વિકલ્પ "મુશ્કેલીઓ" થી ભરપૂર છે. તે ખૂબ મહત્વનું છે કે તે ઘટકમાં જગ્યા શામેલ છે, સમય જતાં કેટલાક ડેટા દેખાતા નથી અથવા તે સ્થળાંતરિત નથી.

પદ્ધતિ 4: કૉલમ મિશ્રણ

ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો સાંકળ માટે તમે ઝડપથી બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી ડેટાને એક સાથે જોડી શકો છો.

  1. કૉલમની પહેલી પંક્તિના કોષો સાથે જોડાઈને, અમે ક્રિયાઓની પસંદગી કરીએ છીએ જે દલીલ લાગુ કરવાની બીજી અને તૃતીય પદ્ધતિઓમાં ઉલ્લેખિત છે. સાચું, જો તમે ખાલી કોષ સાથે પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તેના માટે લિંકને સંપૂર્ણ બનાવવાની જરૂર રહેશે. આ કરવા માટે, અમે આ કોષની આડી અને ઊભી રીતે પ્રત્યેક સંકલન સમક્ષ એક ડૉલર સાઇન મુકો. ($). સ્વાભાવિક રીતે, શરૂઆતમાં આ કરવું શ્રેષ્ઠ છે, જેથી વપરાશકર્તા તેને આ સરનામાં ધરાવતી અન્ય ક્ષેત્રોમાં કૉપિ કરી શકે, કેમ કે તેમાં કાયમી સંપૂર્ણ લિંક્સ શામેલ છે. બાકીના ક્ષેત્રોમાં સંબંધિત લિંક્સ છોડી દો. હંમેશની જેમ, પ્રક્રિયા કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
  2. સૂત્રના તત્વના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો. એક ચિહ્ન ક્રોસના સ્વરૂપમાં દેખાય છે, જેને ભરો માર્કર કહેવાય છે. ડાબી માઉસ બટનને નીચે પકડો અને તેને મર્જ કરવા માટે તત્વોની ગોઠવણીને સમાંતર નીચે ખેંચો.
  3. આ કાર્યવાહી કર્યા પછી, ઉલ્લેખિત કૉલમ્સમાંનો ડેટા એક સ્તંભમાં મર્જ કરવામાં આવશે.

પાઠ: Excel માં કૉલમ કેવી રીતે મર્જ કરવા

પદ્ધતિ 5: વધારાની અક્ષરો ઉમેરો

કાર્ય સાંકળ માટે મૂળ મર્જ શ્રેણીમાં ન હોય તેવા વધારાના અક્ષરો અને અભિવ્યક્તિઓ ઉમેરવા માટે પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ ઉપરાંત, આ ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને, તમે અન્ય ઑપરેટર્સને એમ્બેડ કરી શકો છો.

  1. ઉપર વર્ણવેલ કોઈપણ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય દલીલ વિંડોમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માટે ક્રિયાઓ કરો. ક્ષેત્રોમાંના એકમાં (જો આવશ્યક હોય તો, તેમાંના કેટલાક હોઈ શકે છે) અમે કોઈપણ ટેક્સ્ચ્યુઅલ સામગ્રી ઉમેરીએ છીએ જે વપરાશકર્તા ઉમેરે તે જરૂરી છે. આ ટેક્સ્ટ ક્વોટ્સમાં બંધાયેલા હોવા આવશ્યક છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
  2. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, મર્જ કરેલા ડેટામાં ટેક્સ્ટ સામગ્રી ઉમેરવામાં આવી હતી.

ઑપરેટર સાંકળ માટે એક્સેલમાં નુકસાન વિના કોષોને મર્જ કરવા માટેનો એકમાત્ર રસ્તો. આ ઉપરાંત, તેનો ઉપયોગ સંપૂર્ણ સ્તંભોને કનેક્ટ કરવા, ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ઉમેરવા, કેટલાક અન્ય મેનિપ્યુલેશન્સ કરવા માટે કરી શકાય છે. આ કાર્ય સાથે કામ કરવા માટે અલ્ગોરિધમનો જ્ઞાન પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તા માટેના ઘણા પ્રશ્નોને હલ કરવાનું સરળ બનાવશે.

વિડિઓ જુઓ: How to make a Resume with Microsoft Word - "how to make a resume with Microsoft Word 2019" (માર્ચ 2024).