માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વપરાશકર્તાને કોષ્ટકો અને આંકડાકીય અભિવ્યક્તિઓ સાથે કામ કરવા માટે ખૂબ જ સરળ બનાવે છે, તેને ઓટોમેટીંગ કરે છે. આ એપ્લિકેશનના ટૂલકિટ અને તેના વિવિધ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની સૌથી ઉપયોગી લાક્ષણિકતાઓને જોઈએ.
Vpr કાર્ય
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય લાક્ષણિકતાઓ પૈકીનું એક છે વીએલઓક્યુપ્યુ. આ કાર્ય સાથે, તમે એક અથવા ઘણી કોષ્ટકોના મૂલ્યોને મૂલ્ય આપી શકો છો, બીજી તરફ ખેંચો. આ કિસ્સામાં, શોધ ફક્ત ટેબલના પહેલા સ્તંભમાં કરવામાં આવે છે. આમ, જ્યારે સ્રોત ટેબલમાં ડેટા બદલાય છે, ત્યારે ડ્રાવેટેડ ટેબલમાં ડેટા આપમેળે જનરેટ થાય છે, જેમાં અલગ ગણતરી કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટકના ભાવોની કિંમત સૂચિ જેમાં ટેબલની માહિતી સ્થિત છે તેનો ઉપયોગ નાણાકીય શરતોમાં ખરીદીના જથ્થા વિશે, કોષ્ટકમાં સૂચકાંકની ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે.
ફંકશન વિઝાર્ડમાંથી "સીડીએફ" ઓપરેટર દાખલ કરીને સીડીએફ શરૂ કરવામાં આવે છે જ્યાં ડેટા પ્રદર્શિત થવો જોઈએ.
દેખાય છે તે વિંડોમાં, આ ફંક્શનને પ્રારંભ કર્યા પછી, તમારે કોષના સંજ્ઞા અથવા કોષોની શ્રેણી નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે જેનાથી ડેટા ખેંચવામાં આવશે.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડબલ્યુએફડીનો ઉપયોગ કરવો
સારાંશ કોષ્ટકો
એક્સેલનું બીજું મહત્વનું લક્ષણ પિવોટ કોષ્ટકોની બનાવટ છે. આ કાર્ય સાથે, તમે વિવિધ કોષ્ટકો અનુસાર અન્ય કોષ્ટકોમાંથી ડેટાને જૂથ કરી શકો છો, તેમજ તેમની સાથે વિવિધ ગણતરીઓ કરી શકો છો (સરવાળો, ગુણાકાર, વિભાજન, વગેરે) અને પરિણામોને એક અલગ કોષ્ટકમાં આઉટપુટ કરી શકો છો. તે જ સમયે, પીવોટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ સેટ કરવા માટે ઘણી વિશાળ શક્યતાઓ છે.
"પીવટ ટેબલ" કહેવાતી "બટન" પર ક્લિક કરીને "શામેલ કરો" ટેબમાં એક પીવટ ટેબલ બનાવી શકાય છે.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પીવોટટેબલ્સનો ઉપયોગ કરવો
ચાર્ટ બનાવે છે
કોષ્ટકમાં ડેટાના દ્રશ્ય પ્રદર્શન માટે, તમે ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેઓ પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા, સંશોધનના કાગળો, સંશોધન હેતુ માટે, વગેરે લખવા માટે વાપરી શકાય છે. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વિવિધ પ્રકારનાં ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે સાધનોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.
ચાર્ટ બનાવવા માટે, તમારે દૃશ્યરૂપે પ્રદર્શિત થતા ડેટાવાળા કોષોનો સમૂહ પસંદ કરવાની જરૂર છે. પછી, "શામેલ કરો" ટેબમાં હોવું, રિબન પર ડાયાગ્રામનો પ્રકાર પસંદ કરો કે જે તમે ગોલ સેટને પ્રાપ્ત કરવા માટે સૌથી વધુ યોગ્ય માનતા હો.
તેના નામ અને અક્ષોની સેટિંગ સહિત ડાયાગ્રામની એક વધુ ચોક્કસ ગોઠવણી ટેબમાં "આકૃતિઓ સાથે કાર્ય કરવું" માં કરવામાં આવે છે.
એક પ્રકારનું ચાર્ટ ગ્રાફિક્સ છે. તેમના બાંધકામનો સિદ્ધાંત અન્ય પ્રકારનાં આકૃતિઓ જેટલો જ છે.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરવો
EXCEL માં ફોર્મ્યુલા
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં આંકડાકીય ડેટા સાથે કામ કરવા માટે, ખાસ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવો એ અનુકૂળ છે. તેમની સહાયથી, તમે કોષ્ટકોમાં ડેટા સાથે વિવિધ અંકગણિત ઑપરેશન્સ કરી શકો છો: વધુમાં, બાદબાકી, ગુણાકાર, વિભાજન, રૂટ નિષ્કર્ષણની ડિગ્રી સુધી વધારવું વગેરે.
ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે, તમારે સેલમાં જરૂર છે જ્યાં તમે પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો, "=" ચિહ્ન મૂકો. તે પછી, ફોર્મ્યુલા પોતે રજૂ કરવામાં આવે છે, જેમાં ગાણિતિક સંકેતો, સંખ્યાઓ અને સેલ સરનામાં શામેલ હોઈ શકે છે. સેલના સરનામાને સ્પષ્ટ કરવા માટે કે જેનાથી ગણતરી માટેનો ડેટા લેવામાં આવે છે, તેના પર માઉસ પર ક્લિક કરો અને તેના કોઓર્ડિનેટ્સ પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે કોષમાં દેખાશે.
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ નિયમિત કેલ્ક્યુલેટર તરીકે પણ વાપરી શકાય છે. આ કરવા માટે, ફોર્મ્યુલા બાર અથવા કોઈપણ કોષમાં ફક્ત "=" ચિહ્ન પછી ગાણિતિક સમીકરણો દાખલ કરો.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા લાગુ કરી રહ્યા છીએ
જો કાર્ય
એક્સેલમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સૌથી વધુ લોકપ્રિય સુવિધાઓ એ "આઇએફ" ફંક્શન છે. તેની સહાયથી, તમે કોષમાં કોઈ ચોક્કસ સ્થિતિ પૂરી થાય ત્યારે એક પરિણામની આઉટપુટ સેટ કરી શકો છો, અને બીજો પરિણામ, તેના પરિપૂર્ણતાના કિસ્સામાં.
આ કાર્યનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે "જો (તાર્કિક અભિવ્યક્તિ; [જો સાચું પરિણામ હોય]; [જો ખોટું પરિણામ હોય])".
ઑપરેટર્સની "AND", "OR" અને નેસ્ટેડ ફંક્શન "આઇએફ" ની મદદથી, તમે ઘણી શરતો, અથવા અનેક સ્થિતિઓમાંની એક સાથે પાલન સેટ કરી શકો છો.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં આઇએફ ફંકશનનો ઉપયોગ કરવો
મેક્રોઝ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરીને, તમે ચોક્કસ ક્રિયાઓના અમલીકરણને રેકોર્ડ કરી શકો છો અને પછી તેને આપમેળે ચલાવો. આ નોંધપાત્ર રીતે સમાન પ્રકારનાં કામ કરવા પર સમય બચાવે છે.
મેક્રોઝને ટેપ પરના સંબંધિત બટન દ્વારા પ્રોગ્રામમાં તેમની ક્રિયાઓની રેકોર્ડિંગને સક્રિય કરીને રેકોર્ડ કરી શકાય છે.
ઉપરાંત, વિશેષ એડિટરમાં વિઝ્યુઅલ બેઝિક માર્કઅપ લેંગ્વેજનો ઉપયોગ કરીને મેક્રોઝ રેકોર્ડ કરી શકાય છે.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવો
શરતી ફોર્મેટિંગ
કોષ્ટકમાં અમુક ડેટાને પસંદ કરવા માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ ફંકશનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ સાધન સાથે, તમે સેલ પસંદગી નિયમોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. શરતી સ્વરૂપણ પોતાને હિસ્ટોગ્રામ, રંગ સ્કેલ અથવા આયકનના સમૂહ રૂપે કરી શકાય છે.
શરતી ફોર્મેટિંગ પર જવા માટે, હોમ ટૅબમાં હોવા પર, તમારે કોષોની શ્રેણીને પસંદ કરવાની જરૂર છે જેને તમે ફોર્મેટ કરવા જઈ રહ્યાં છો. આગળ, સ્ટાઇલ ટૂલબારમાં, બટન પર ક્લિક કરો, જેને શરતી સ્વરૂપણ કહેવામાં આવે છે. તે પછી, તમારે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પસંદ કરવો જરૂરી છે જે તમે સૌથી વધુ યોગ્ય માનતા હો.
ફોર્મેટિંગ કરવામાં આવશે.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ પાડવા
સ્માર્ટ કોષ્ટક
બધા વપરાશકર્તાઓને ખબર નથી કે ટેબલ, ફક્ત પેંસિલમાં દોરવામાં આવે છે અથવા સરહદનો ઉપયોગ કરીને, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોષોનો એક સરળ વિસ્તાર તરીકે જુએ છે. આ ડેટાને ટેબલ તરીકે માનવામાં આવે તે માટે, તેને સુધારવું આવશ્યક છે.
આ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે. પ્રારંભ કરવા માટે, ડેટા સાથે ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો અને પછી, "હોમ" ટેબમાં હોવ, તો "કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ" બટન પર ક્લિક કરો. તે પછી, ટેબલ ડિઝાઇન માટેના વિવિધ વિકલ્પો સાથે સૂચિ દેખાય છે. તેમને સૌથી યોગ્ય પસંદ કરો.
ઉપરાંત, ટેબલ "ટેબલ" બટન પર ક્લિક કરીને બનાવી શકાય છે, જે ડેટા શીટના વિશિષ્ટ ક્ષેત્રને પસંદ કર્યા પછી, "શામેલ કરો" ટૅબમાં સ્થિત છે.
તે પછી, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોષોના પસંદ કરેલા સેટને ટેબલ તરીકે જોવામાં આવશે. પરિણામે, ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોષ્ટકની સરહદો પર સ્થિત કોષોમાં કેટલાક ડેટા દાખલ કરો છો, તો તે આ ટેબલમાં આપમેળે સમાવવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, જ્યારે નીચે સરકાવો ત્યારે, ટેબલનું મથાળું સતત દૃશ્ય ક્ષેત્રમાં રહેશે.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટ બનાવવી
પરિમાણ પસંદગી
પેરામીટર પસંદગી કાર્યની મદદથી, તમને જરૂરી અંતિમ પરિણામના આધારે સ્રોત ડેટા પસંદ કરી શકો છો.
આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે "ડેટા" ટૅબમાં હોવું જરૂરી છે. પછી, તમારે "એનાલિસિસ" પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જો "બટન સાથે કામ કરવું" ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે, તો પછી શું દેખાય છે તે સૂચિમાં "પરિમાણ પસંદગી ..." આઇટમ પસંદ કરો.
પેરામીટર પસંદગી વિન્ડો તૂટેલી છે. ક્ષેત્રમાં "કોષમાં ઇન્સ્ટોલ કરો" માં તમારે ઇચ્છિત ફોર્મ્યુલા ધરાવતી કોષની એક લિંકનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય" તમારે જે અંતિમ પરિણામ મેળવવા માંગો છો તે ઉલ્લેખિત કરવું આવશ્યક છે. "બદલતા સેલ મૂલ્યો" ક્ષેત્રમાં તમારે સુધારિત મૂલ્ય સાથે કોષના કોઓર્ડિનેટ્સને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પેરામીટર પસંદગી લાગુ પાડવા
કાર્ય "INDEX"
INDEX ફંક્શન દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી ક્ષમતાઓ સીડીએફ કાર્યની ક્ષમતાની નજીક છે. તે તમને મૂલ્યોના એરેમાં ડેટા શોધવા માટે અને તેમને ઉલ્લેખિત કોષમાં પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
આ ફંક્શન માટેનું વાક્યરચના આ પ્રમાણે છે: "INDEX (સેલ રેન્જ; લાઇન નંબર; કૉલમ નંબર)."
આ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઉપલબ્ધ બધા કાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ નથી. અમે ફક્ત સૌથી લોકપ્રિય પર ધ્યાન ખેંચ્યું, અને તેમાંથી સૌથી વધુ મહત્વપૂર્ણ.
