ફોર્મ્યુલા જેવા સાધનની સહાયથી એક્સેલ પ્રોગ્રામ તમને કોશિકાઓના ડેટા વચ્ચેના વિવિધ અંકગણિત કાર્યવાહી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. આવી ક્રિયાઓ બાદબાકી સમાવેશ થાય છે. ચાલો એક નજર નાખો કે તમે Excel માં આ ગણતરી કેવી રીતે કરી શકો છો.
એપ્લિકેશન બાદબાકી
એક્સેલ બાદબાકી વિશિષ્ટ નંબરો તેમજ કોષોના સરનામાં પર લાગુ થઈ શકે છે જેમાં ડેટા સ્થિત છે. આ ક્રિયા ખાસ ફોર્મ્યુલા માટે આભાર કરવામાં આવે છે. આ પ્રોગ્રામમાં અન્ય અંકગણિત ગણતરીઓની જેમ, બાદબાકી સૂત્ર પહેલા તમારે સમાન ચિહ્ન સેટ કરવાની જરૂર છે (=). પછી, બાદબાકીનું ચિહ્ન ઘટેલું છે (કોઈ સંખ્યા અથવા સેલ સરનામાંના રૂપમાં). (-), પ્રથમ કપાતપાત્ર (નંબર અથવા સરનામાંના સ્વરૂપમાં), અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, પછીના કપાતપાત્ર.
ચાલો Excel માં આ અંકગણિત ઑપરેશન કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેના વિશિષ્ટ ઉદાહરણો પર એક નજર કરીએ.
પદ્ધતિ 1: નંબર્સ બાદ કરો
સરળ ઉદાહરણ એ સંખ્યાઓની બાદબાકી છે. આ કિસ્સામાં, બધી ક્રિયાઓ ચોક્કસ ગણતરીઓ વચ્ચે કરવામાં આવે છે, જેમ કે નિયમિત કેલ્ક્યુલેટરમાં, અને કોષો વચ્ચે નહીં.
- કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં કર્સરને સેટ કરો. અમે એક સાઇન મૂકી બરાબર. અમે કાગળ પર જે કરીએ છીએ તે રીતે અમે બાદબાકી સાથે અંકગણિત પ્રક્રિયાને છાપીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના ફોર્મ્યુલા લખો:
=895-45-69 - ગણતરી પ્રક્રિયા કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.
આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, પરિણામ પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. આપણા કિસ્સામાં, આ નંબર 781 છે. જો તમે ગણતરી માટે અન્ય ડેટાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે મુજબ, તમારો પરિણામ અલગ હશે.
પદ્ધતિ 2: કોષોમાંથી સંખ્યાઓ બાદ કરો
પરંતુ, જેમ તમે જાણો છો, એક્સેલ, ઉપર છે, કોષ્ટકો સાથે કામ કરવા માટેનો એક પ્રોગ્રામ. તેથી, તેમાં સેલ ઑપરેશન ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ખાસ કરીને, તેઓ બાદબાકી માટે વાપરી શકાય છે.
- સેલ પસંદ કરો જેમાં બાદબાકી સૂત્ર સ્થિત કરવામાં આવશે. અમે એક સાઇન મૂકી "=". ડેટા ધરાવતી કોષ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, તેનું સરનામું ફોર્મ્યુલા બારમાં દાખલ થયું છે અને સાઇન પછી ઉમેરવામાં આવ્યું છે બરાબર. અમે તે નંબરને છાપીએ જે બાદબાકી કરવાની જરૂર છે.
- અગાઉના કિસ્સામાં, ગણતરીનાં પરિણામો મેળવવા માટે, કી દબાવો દાખલ કરો.
પદ્ધતિ 3: સેલમાંથી સેલ બાદ કરો
તમે ડેટા સાથે કોષોના સરનામાંને મેનિપ્યુલેટ કરીને, સંખ્યાઓ વિના સામાન્ય રીતે બાદબાકી કામગીરીઓ કરી શકો છો. પ્રક્રિયા સમાન છે.
- ગણતરીના પરિણામો પ્રદર્શિત કરવા માટે એક કોષ પસંદ કરો અને તેને સાઇન ઇન કરો બરાબર. આપણે ઘટાડેલા સમાવિષ્ટ કોષ પર ક્લિક કરીએ છીએ. અમે એક સાઇન મૂકી "-". કપાતવાળા સેલ પર ક્લિક કરો. જો ઑપરેશનને ઘણા કપાતપાત્ર સાથે કરવાની જરૂર છે, તો પછી અમે એક સાઇન પણ મુકીશું "ઓછા" અને સમાન રેખાઓ સાથે ક્રિયાઓ કરે છે.
- પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
પાઠ: એક્સેલ માં ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરે છે
પદ્ધતિ 4: બાદબાકી કામગીરીની માસ પ્રોસેસિંગ
ઘણી વાર, એક્સેલ સાથે કામ કરતી વખતે, તે બને છે કે તમારે કોષોની સંપૂર્ણ કૉલમની બાદબાકીની ગણતરી કોષોના બીજા સ્તંભ પર કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, તમે દરેક ક્રિયા માટે જાતે એક અલગ ફોર્મ્યુલા લખી શકો છો, પરંતુ તેમાં નોંધપાત્ર સમય લાગશે. સદનસીબે, એપ્લિકેશનની કાર્યક્ષમતા મોટેભાગે આવી ગણતરીઓનું સ્વચાલિત કરવા માટે સક્ષમ છે, સ્વતઃપૂર્ણ કાર્ય માટે આભાર.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે કુલ આવક અને ઉત્પાદનના ખર્ચને ધ્યાનમાં રાખીને, વિવિધ ક્ષેત્રોમાં એન્ટરપ્રાઇઝના નફાને ગણતરી કરીએ છીએ. આ કરવા માટે, તમારે આવકનો ખર્ચ લેવાની જરૂર છે.
- નફો ગણતરી માટે ટોચની કોષ પસંદ કરો. અમે એક સાઇન મૂકી "=". સમાન લીટીમાં આવકની રકમ ધરાવતી કોષ પર ક્લિક કરો. અમે એક સાઇન મૂકી "-". ખર્ચ સાથે સેલ પસંદ કરો.
- સ્ક્રીન પર આ લાઇન માટે નફાકારક પરિણામો પ્રદર્શિત કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- જરૂરી ગણતરીઓ કરવા માટે હવે આપણે આ ફોર્મ્યુલાને નીચલા શ્રેણીમાં કૉપિ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, સૂત્ર સમાવતી કોષના નીચલા જમણા કિનારે કર્સર મૂકો. ભરો માર્કર દેખાય છે. ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને ક્લેમ્પ્ડ સ્થિતિમાં, કર્સરને ટેબલના અંત સુધી ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, સૂત્રની નીચેની શ્રેણીમાં કૉપિ કરવામાં આવી હતી. તે જ સમયે, સરનામાં સાપેક્ષતાના ગુણધર્મને લીધે, આ કૉપિિંગ ઓફસેટ સાથે થઈ હતી, જેનાથી નજીકના કોષોમાં યોગ્ય રીતે બાદબાકીની ગણતરી કરવી શક્ય બન્યું હતું.
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 5: શ્રેણીમાંથી સિંગલ સેલ ડેટાનું માસ બાદબાકી
પરંતુ કેટલીકવાર તે વિરુદ્ધ કરવું જરૂરી છે, એટલે કે જ્યારે કૉપિ કરતી વખતે સરનામું બદલાતું નથી, પરંતુ તે ચોક્કસ રહે છે, તે ચોક્કસ કોષનો ઉલ્લેખ કરે છે. તે કેવી રીતે કરવું?
- રેંજ ગણતરીઓની પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે અમે પ્રથમ કોષ બનીએ છીએ. અમે એક સાઇન મૂકી બરાબર. જે સેલમાં ઘટાડો થયો છે તેના પર ક્લિક કરો. સાઇન સેટ કરો "ઓછા". અમે કપાતપાત્ર સેલના સેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ, જેની સરનામા બદલવી જોઈએ નહીં.
- અને હવે આપણે પાછલા એકથી આ પદ્ધતિના સૌથી મહત્વપૂર્ણ તફાવતમાં આવીશું. તે નીચે આપેલી ક્રિયા છે જે તમને સંબંધિત સંબંધથી લિંકને કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કોષના વર્ટિકલ અને આડીના કોઓર્ડિનેટ્સની સામે ડોલરનું ચિહ્ન મૂકો, જેના સરનામામાં ફેરફાર કરવો જોઈએ નહીં.
- આપણે કીબોર્ડ પર ક્લિક કરીએ છીએ દાખલ કરોકે જે તમને સ્ક્રીન પર આ લાઇન માટે ગણતરીઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.
- અન્ય રેખાઓ પર ગણતરી કરવા માટે, અગાઉના ઉદાહરણમાં, આપણે ભરો હેન્ડલને બોલાવીએ અને તેને નીચે ડ્રેગ કરીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપણે જોઈએ તેટલું બાદબાકીની પ્રક્રિયા બરાબર કરવામાં આવી હતી. એટલે કે, જ્યારે નીચે જઈ રહ્યા છે, ઘટાડેલા ડેટાના સરનામાં બદલાયા છે, પરંતુ કપાતપાત્ર બદલાયેલું રહ્યું છે.
ઉપરોક્ત ઉદાહરણ ફક્ત એક વિશેષ કેસ છે. એ જ રીતે, તમે વિપરીત કરી શકો છો, જેથી કપાતપાત્ર સતત રહે છે, અને કપાતપાત્ર સંબંધિત અને બદલાયેલું છે.
પાઠ: એક્સેલ માં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત કડીઓ
તમે જોઈ શકો છો કે, એક્સેલમાં બાદબાકીની પ્રક્રિયામાં નિપુણતામાં કશું જ મુશ્કેલ નથી. તે આ એપ્લિકેશનમાં અન્ય અંકગણિત ગણતરીઓના સમાન કાયદાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે. કેટલાક રસપ્રદ ઘોષણાઓ જાણતા વપરાશકર્તાને આ ગાણિતિક ક્રિયા દ્વારા મોટી માત્રામાં ડેટાને યોગ્ય રીતે પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપશે, જે તેના સમયને નોંધપાત્ર રીતે બચાવશે.
