માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ ફક્ત ટાઇપિંગ અને ફોર્મેટિંગ માટે જ નહીં, પણ પાછળથી સંપાદન, સંપાદન અને સંપાદન માટે અત્યંત અનુકૂળ સાધન છે. પ્રોગ્રામના કહેવાતા "સંપાદકીય" ઘટકનો દરેક જ ઉપયોગ કરતું નથી, તેથી આ લેખમાં અમે ટૂલકિટ વિશે વાત કરવાનું નક્કી કર્યું છે જેનો ઉપયોગ આવા હેતુઓ માટે થઈ શકે છે અને તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
પાઠ: શબ્દમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ
આ સાધનો, જેની નીચે ચર્ચા કરવામાં આવશે, તે ફક્ત સંપાદક અથવા લેખક લખવા માટે ઉપયોગી નહીં પણ તે વપરાશકર્તાઓ માટે પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે જે સહયોગ માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરે છે. બાદમાં સૂચવે છે કે ઘણા વપરાશકર્તાઓ એક દસ્તાવેજ, તેની બનાવટ અને સંશોધન પર એક સાથે કાર્ય કરી શકે છે, જેમાંના દરેકને ફાઇલમાં સતત ઍક્સેસ હોય છે.
પાઠ: વર્ડમાં લેખકના નામને કેવી રીતે બદલવું
અદ્યતન સંપાદક ટૂલકિટ ટેબમાં એસેમ્બલ કરવામાં આવે છે. "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર પર. અમે તેમને દરેક વિશે જણાવશે.
જોડણી
આ જૂથમાં ત્રણ મહત્વપૂર્ણ સાધનો છે:
- જોડણી;
- થાસોરસ;
- આંકડા
જોડણી - વ્યાકરણ અને જોડણીની ભૂલો માટે દસ્તાવેજને તપાસવાની એક શ્રેષ્ઠ તક. આ વિભાગ સાથે કામ વિશે વધુ વિગતો અમારા લેખમાં લખાઈ છે.
પાઠ: શબ્દ જોડણી તપાસનાર
થિસોરસ - શબ્દ માટે સમાનાર્થી શોધવા માટે એક સાધન. ફક્ત દસ્તાવેજ પર તેના પર ક્લિક કરીને શબ્દ પસંદ કરો અને પછી શૉર્ટકટ બાર પર આ બટન પર ક્લિક કરો. જમણી બાજુ એક વિંડો દેખાશે. થિસોરસ, જેમાં તમારા પસંદ કરેલા શબ્દમાં સમાનાર્થીઓની સંપૂર્ણ સૂચિ બતાવવામાં આવશે.
આંકડા - એક સાધન કે જેની સાથે તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ અથવા તેના અલગ ભાગમાં વાક્યો, શબ્દો અને પ્રતીકોની સંખ્યાને ગણી શકો છો. અલગથી, તમે જગ્યાઓ અને સ્પેસ વિનાના અક્ષરો વિશેની માહિતી મેળવી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં અક્ષરોની સંખ્યા કેવી રીતે ગણતરી કરવી
ભાષા
આ જૂથમાં ફક્ત બે સાધનો છે: "અનુવાદ" અને "ભાષા", તે દરેકનું નામ પોતાને માટે બોલે છે.
અનુવાદ - તમને સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ અથવા તેના વ્યક્તિગત ભાગનું ભાષાંતર કરવાની મંજૂરી આપે છે. ટેક્સ્ટને માઇક્રોસોફ્ટની ક્લાઉડ સર્વિસ પર મોકલવામાં આવે છે, અને ત્યારબાદ એક અલગ દસ્તાવેજમાં પહેલાથી અનુવાદિત ફોર્મમાં ખોલવામાં આવે છે.
ભાષા પ્રોગ્રામની ભાષા સેટિંગ્સ, જેના દ્વારા, જોડણી તપાસનાર પણ આધાર રાખે છે. એટલે કે, દસ્તાવેજમાં જોડણીને તપાસતા પહેલા, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે યોગ્ય ભાષા પેક ઉપલબ્ધ છે અને તે પણ આ સમયે શામેલ છે.
તેથી, જો તમારી પાસે રશિયન ચકાસણી ચાલુ છે, અને ટેક્સ્ટ અંગ્રેજીમાં છે, તો પ્રોગ્રામ ભૂલો પર ટેક્સ્ટ જેવા બધા પર ભાર મૂકે છે.
પાઠ: વર્ડમાં જોડણી કેવી રીતે સક્ષમ કરવી
નોંધો
આ જૂથમાં એવા બધા સાધનો શામેલ છે જે દસ્તાવેજો પર સંપાદકીય અથવા સહયોગ કાર્યમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે અને તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. મૂળ ટેક્સ્ટને અપરિવર્તિત કરતી વખતે, લેખકને અસ્પષ્ટતાઓ, ટિપ્પણીઓ કરવા, ઇચ્છાઓ, સંકેતો વગેરે માટે સૂચવવાની તક છે. નોંધો એક પ્રકારનો માર્જિન છે.
પાઠ: વર્ડમાં નોટ્સ કેવી રીતે બનાવવી
આ જૂથમાં, તમે એક નોંધ બનાવી શકો છો, હાલની નોંધો વચ્ચે ખસેડો, અને તેમને બતાવી અથવા છુપાવી શકો છો.
રેકોર્ડ ઠીક કરો
આ જૂથના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે દસ્તાવેજમાં સંપાદન મોડને સક્ષમ કરી શકો છો. આ સ્થિતિમાં, તમે ભૂલો સુધારી શકો છો, ટેક્સ્ટની સામગ્રીઓને બદલી શકો છો, કૃપા કરીને તેને સંપાદિત કરો, જ્યારે મૂળ બદલાશે નહીં. એટલે કે, જરૂરી સંપાદન કર્યા પછી, દસ્તાવેજના બે સંસ્કરણો હશે - મૂળ એક અને સંપાદક અથવા અન્ય વપરાશકર્તા દ્વારા સંશોધિત.
પાઠ: વર્ડમાં એડિટ મોડને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું
દસ્તાવેજના લેખક સુધારાને જોઈ શકે છે અને પછી તેમને સ્વીકાર અથવા નકારી શકે છે, પરંતુ તમે તેને દૂર કરી શકતા નથી. ફિક્સેસ સાથે કામ કરવા માટેના સાધનો આગલા જૂથ "ચેન્જ્સ" માં છે.
પાઠ: વર્ડમાં ફિક્સેસને કેવી રીતે દૂર કરવું
સરખામણી
આ જૂથના સાધનો આપણને સમાન સામગ્રીના બે દસ્તાવેજોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે અને ત્રીજા દસ્તાવેજમાં કહેવાતા તફાવતને બતાવે છે. તમારે સૌ પ્રથમ સ્રોત અને સંશોધિત દસ્તાવેજોનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.
પાઠ: વર્ડમાં બે દસ્તાવેજોની સરખામણી કેવી રીતે કરવી
પણ જૂથમાં "તુલના" તમે બે જુદા જુદા લેખકો દ્વારા કરેલા સુધારણાને જોડી શકો છો.
રક્ષણ કરવા માટે
જો તમે જેની સાથે કાર્ય કરી રહ્યા છો તે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા પર પ્રતિબંધ મૂકવો હોય, તો જૂથમાં પસંદ કરો "સુરક્ષિત કરો" પોઇન્ટ "સંપાદન પ્રતિબંધિત કરો" અને ખુલતી વિંડોમાં પ્રતિબંધના આવશ્યક પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરો.
આ ઉપરાંત, તમે પાસવર્ડથી ફાઇલને સુરક્ષિત કરી શકો છો, પછી ફક્ત તે વપરાશકર્તા કે જેની પાસે તમે સેટ કરેલ પાસવર્ડ છે તે ખોલી શકે છે.
પાઠ: વર્ડમાં કોઈ દસ્તાવેજ માટે પાસવર્ડ કેવી રીતે સેટ કરવો
આ બધું છે, અમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સમાવિષ્ટ બધા સમીક્ષા સાધનોની સમીક્ષા કરી છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને દસ્તાવેજો અને તેમના સંપાદન સાથે કાર્યને સરળ બનાવશે.
