એક્સેલમાં સૂત્રોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, જો ઓપરેટર દ્વારા સંદર્ભિત કોષો ખાલી હોય, તો ડિફૉલ્ટ રૂપે ગણતરી ક્ષેત્રમાં ઝીરો હશે. સૌંદર્યલક્ષી રીતે, આ ખૂબ સરસ લાગતું નથી, ખાસ કરીને જો ટેબલમાં શૂન્ય મૂલ્યોની સમાન શ્રેણી હોય. હા, અને પરિસ્થિતિઓની તુલનામાં વપરાશકર્તાને ડેટા નેવિગેટ કરવું વધુ મુશ્કેલ છે, જો આવા ક્ષેત્રો સામાન્ય રીતે ખાલી હશે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે Excel માં નલ ડેટાના પ્રદર્શનને કેવી રીતે દૂર કરી શકો છો.
ઝીરો રીમૂવલ એલ્ગોરિધમ્સ
એક્સેલ અનેક રીતે કોશિકાઓમાં ઝીરોને દૂર કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આ વિશિષ્ટ કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને અથવા ફોર્મેટિંગને લાગુ કરીને કરી શકાય છે. સમગ્ર શીટમાં આવા ડેટાના પ્રદર્શનને અક્ષમ કરવાનું પણ શક્ય છે.
પદ્ધતિ 1: એક્સેલ સેટિંગ્સ
વૈશ્વિક સ્તરે, આ મુદ્દાને વર્તમાન શીટ માટે એક્સેલ સેટિંગ્સને બદલીને ઉકેલી શકાય છે. આ તમને ઝેરો ખાલી ધરાવતી તમામ કોષો બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.
- ટેબમાં હોવું "ફાઇલ", વિભાગ પર જાઓ "વિકલ્પો".
- સ્ટાર્ટઅપ વિંડોમાં, આપણે વિભાગમાં જઈએ છીએ. "અદ્યતન". વિન્ડોની જમણી બાજુએ આપણે સેટિંગ્સની અવરોધ શોધી રહ્યા છીએ "આગલી શીટ માટે વિકલ્પો બતાવો". આઇટમની બાજુના બૉક્સને અનચેક કરો. "કોષોમાં ઝીરો બતાવો જેમાં શૂન્ય મૂલ્યો શામેલ છે". સેટિંગ્સમાં ફેરફારો લાવવા માટે બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
આ ક્રિયાઓ પછી, વર્તમાન શીટના બધા કોષો કે જે શૂન્ય મૂલ્યો ધરાવે છે તે ખાલી તરીકે પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 2: ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો
તમે તેમના ફોર્મેટને બદલીને ખાલી કોષોની કિંમતોને છુપાવી શકો છો.
- શ્રેણીને પસંદ કરો જેમાં તમે શૂન્ય મૂલ્યો સાથે કોષો છુપાવવા માંગો છો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો લોંચ થયેલ છે. ટેબ પર ખસેડો "સંખ્યા". નંબર ફોર્મેટ સ્વીચ પર સેટ હોવું આવશ્યક છે "બધા ફોર્મેટ્સ". ક્ષેત્રમાં વિન્ડોની જમણી બાજુએ "લખો" નીચેની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો:
0;-0;;@દાખલ થયેલા ફેરફારોને સાચવવા માટે બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
હવે બધા ક્ષેત્રો જે શૂન્ય મૂલ્યો ધરાવે છે તે ખાલી હશે.
પાઠ: એક્સેલ ટેબલ ફોર્મેટિંગ
પદ્ધતિ 3: શરતી સ્વરૂપણ
તમે વધારાના શૂન્યને દૂર કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ જેવા શક્તિશાળી સાધનને પણ લાગુ કરી શકો છો.
- શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં શૂન્ય મૂલ્યો શામેલ હોઈ શકે છે. ટેબમાં હોવું "ઘર", રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ"જે સેટિંગ્સ બ્લોકમાં સ્થિત છે "શૈલીઓ". ખુલ્લા મેનૂમાં, આઇટમ્સમાંથી પસાર થાઓ "સેલ પસંદગી માટેના નિયમો" અને "સમાન".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "સમાન કોષો ફોર્મેટ કરો" મૂલ્ય દાખલ કરો "0". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં જમણી ફીલ્ડમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "કસ્ટમ ફોર્મેટ ...".
- બીજી વિન્ડો ખોલે છે. ટેબમાં તેના પર જાઓ "ફૉન્ટ". ડ્રોપડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરો. "કલર"જેમાં આપણે સફેદ રંગ પસંદ કરીએ છીએ, અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઑકે".
- પાછલી ફોર્મેટિંગ વિંડો પર પાછા ફરવું, બટન પર પણ ક્લિક કરો. "ઑકે".
હવે, જો કે સેલમાં મૂલ્ય શુન્ય છે, તો તે વપરાશકર્તાને અદ્રશ્ય થઈ જશે, કારણ કે તેના ફોન્ટનો રંગ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ સાથે મર્જ થશે.
પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ
પદ્ધતિ 4: જો ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
ઝીરો છુપાવવા માટેનો બીજો વિકલ્પ ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરે છે જો.
- શ્રેણીમાંથી પ્રથમ કોષ પસંદ કરો કે જેમાં ગણતરીનાં પરિણામો આઉટપુટ છે, અને જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં ઝીરો હશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- શરૂ થાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. ઑપરેટર કાર્યોની સૂચિમાં શોધ કરો "જો". તે પ્રકાશિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો સક્રિય છે. ક્ષેત્રમાં "બુલિયન અભિવ્યક્તિ" લક્ષ્ય કોષમાં ગણતરી કરે છે તે સૂત્ર દાખલ કરો. આ સૂત્રની ગણતરીનું પરિણામ છે જે અંતે શૂન્ય આપી શકે છે. દરેક કેસ માટે, આ અભિવ્યક્તિ અલગ હશે. એક જ ક્ષેત્રમાં આ ફોર્મ્યુલા પછી તરત જ અમે અભિવ્યક્તિ ઉમેરીએ છીએ "=0" અવતરણ વગર. ક્ષેત્રમાં "સાચું જો મૂલ્ય" જગ્યા મૂકો - " ". ક્ષેત્રમાં "ખોટું જો મૂલ્ય" અમે ફરી ફોર્મ્યુલાને પુનરાવર્તન કરીએ છીએ, પરંતુ અભિવ્યક્તિ વિના "=0". ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પરંતુ આ સ્થિતિ હાલમાં ફક્ત શ્રેણીમાં એક કોષ માટે લાગુ છે. ફોર્મ્યુલાને અન્ય ઘટકો પર કૉપિ કરવા માટે, કર્સરને કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં મૂકો. ક્રોસના સ્વરૂપમાં ભરણ માર્કરનું સક્રિયકરણ થાય છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને કર્સરને સમગ્ર શ્રેણી પર ડ્રેગ કરો જે રૂપાંતરિત થવું જોઈએ.
- તે પછી, ગણતરીમાં પરિણમે તે કોષોમાં શૂન્ય મૂલ્યો હશે, તેના બદલે "0" અંકની જગ્યા હશે.
જો આ ક્ષેત્રમાં દલીલો બૉક્સમાં હોય તો "સાચું જો મૂલ્ય" જો તમે ડૅશ સેટ કરો છો, તો જ્યારે શૂન્ય મૂલ્ય સાથેના કોશિકાઓમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે ત્યારે જગ્યા કરતાં ડેશ થશે.
પાઠ: એક્સેલ માં એક્સેલ કાર્ય
પદ્ધતિ 5: ફંકશન ECHRISE નો ઉપયોગ કરો
નીચે આપેલ પદ્ધતિ એ કાર્યોની વિશિષ્ટ સંયોજન છે. જો અને તે છે.
- અગાઉના ઉદાહરણ તરીકે, પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહી શ્રેણીના પ્રથમ કોષમાં IF ફંક્શનની દલીલો વિંડો ખોલો. ક્ષેત્રમાં "બુલિયન અભિવ્યક્તિ" કાર્ય લખો તે છે. આ ફંકશન સૂચવે છે કે આઇટમ ડેટાથી ભરપૂર છે કે નહીં. પછી તે જ ક્ષેત્રમાં કૌંસ ખોલો અને સેલનું સરનામું દાખલ કરો, જે, જો તે ખાલી હોય, તો લક્ષ્ય કોષ શૂન્ય બનાવી શકે છે. કૌંસ બંધ કરો. તે, સારૂ, ઓપરેટર છે તે છે ચોક્કસ ક્ષેત્રમાં કોઈ ડેટા છે કે કેમ તે તપાસશે. જો તે છે, તો કાર્ય મૂલ્ય આપશે "સાચું", જો નહિં, તો પછી - "ખોટું".
પરંતુ નીચેની બે ઓપરેટર દલીલો ની કિંમતો જો અમે સ્થાનો સ્વેપ કરીએ છીએ. તે ક્ષેત્રમાં છે "સાચું જો મૂલ્ય" ગણતરી ફોર્મ્યુલા, અને ક્ષેત્રમાં સ્પષ્ટ કરો "ખોટું જો મૂલ્ય" જગ્યા મૂકો - " ".
ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પહેલાની પદ્ધતિમાં, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાને બાકીની શ્રેણીમાં કૉપિ કરો. આ પછી, શૂન્ય મૂલ્યો સ્પષ્ટ કરેલ ક્ષેત્રમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
જો કોઈ શૂન્ય મૂલ્ય હોય તો સેલમાં "0" અંકને કાઢી નાખવાની અનેક રીતો છે. એક્સેલ સેટિંગ્સમાં ઝીરોના પ્રદર્શનને અક્ષમ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો છે. પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે તેઓ સમગ્ર સૂચિમાં અદૃશ્ય થઈ જશે. જો વિશિષ્ટરૂપે ચોક્કસ ક્ષેત્ર પર શટડાઉન લાગુ કરવું જરૂરી હોય, તો આ સ્થિતિમાં ફોર્મેટિંગ, સશસ્ત્ર ફોર્મેટિંગ અને કાર્યોની એપ્લિકેશન બચાવમાં આવશે. આમાંથી કઈ પદ્ધતિ પસંદ કરવી તે ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ તેમજ વપરાશકર્તાની વ્યક્તિગત કુશળતા અને પસંદગીઓ પર આધારિત છે.
