એમએસ વર્ડમાં વિરામચિહ્ન તપાસવું એ જોડણી તપાસનાર દ્વારા કરવામાં આવે છે. ચકાસણી પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, ફક્ત ક્લિક કરો "એફ 7" (ફક્ત વિંડોઝ પર કાર્ય કરે છે) અથવા પ્રોગ્રામ વિંડોના નીચલા ભાગમાં સ્થિત બુક આયકન પર ક્લિક કરો. તમે ટેબ પર પણ જઈ શકો છો "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને ત્યાં બટન દબાવો "જોડણી".
પાઠ: વર્ડમાં જોડણી તપાસ કેવી રીતે સક્ષમ કરવી
તમે મેન્યુઅલી ચેક પણ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત દસ્તાવેજને બ્રાઉઝ કરો અને લાલ અથવા વાદળી (લીલી) વાવી લીટીવાળા રેખાંકિત શબ્દો પર રાઇટ-ક્લિક કરો. આ લેખમાં, આપણે વર્ડમાં આપમેળે વિરામચિહ્ન કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું તે સાથે નજીકથી જોવું, તેમજ મેન્યુઅલી તેને કેવી રીતે એક્ઝેક્યુટ કરવું.
આપોઆપ વિરામચિહ્ન તપાસો
1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો કે જેમાં તમે વિરામચિહ્ન કરવા માંગો છો.
- ટીપ: ખાતરી કરો કે તમે દસ્તાવેજના છેલ્લા સાચવેલા સંસ્કરણમાં જોડણી (વિરામચિહ્ન) તપાસો છો.
2. ટેબ ખોલો "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને ત્યાં બટન ક્લિક કરો "જોડણી".
- ટીપ: ટેક્સ્ટના ભાગોમાં વિરામચિહ્નને તપાસવા માટે, પહેલા માઉસ સાથે આ ટુકડો પસંદ કરો અને પછી બટનને ક્લિક કરો "જોડણી".
3. જોડણી તપાસનાર શરૂ થશે. જો દસ્તાવેજમાં ભૂલ મળી આવે, તો સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ એક વિંડો દેખાશે. "જોડણી" તેને ઠીક કરવા માટે વિકલ્પો સાથે.
- ટીપ: વિન્ડોઝ ઓએસમાં જોડણી તપાસનારને ચલાવવા માટે, તમે કી દબાવો "એફ 7" કીબોર્ડ પર.
પાઠ: શબ્દ હોટકીઝ
નોંધ: ખોટી વાતો રેડ વેવી લાઇનથી રેખાંકિત કરવામાં આવશે. પોતાના નામ, તેમજ પ્રોગ્રામમાં અજાણ્યા શબ્દો, લાલ રેખા (શબ્દના અગાઉના સંસ્કરણોમાં વાદળી) સાથે પણ રેખાંકિત કરવામાં આવશે, પ્રોગ્રામનાં સંસ્કરણ પર આધારીત, વ્યાકરણની ભૂલો વાદળી અથવા લીલી લાઇનથી રેખાંકિત કરવામાં આવશે.
"જોડણી" વિંડો સાથે કામ કરવું
"જોડણી" વિંડોની ટોચ પર, જ્યારે ભૂલો મળે ત્યારે ખુલે છે, ત્યાં ત્રણ બટનો છે. ચાલો આપણે દરેકના અર્થ પર નજર નાખીએ:
- છોડો - તેના પર ક્લિક કરીને, તમે પ્રોગ્રામને "કહો" કે પસંદ કરેલા શબ્દમાં કોઈ ભૂલો નથી (જોકે વાસ્તવમાં તે ત્યાં હોઈ શકે છે), પરંતુ જો દસ્તાવેજમાં સમાન શબ્દ ફરીથી મળી આવે, તો તે ફરી ભૂલ સાથે લખવામાં આવશે;
- બધું છોડો - આ બટન પર ક્લિક કરવાથી પ્રોગ્રામને સમજવામાં આવશે કે દસ્તાવેજમાં આપેલ શબ્દનો દરેક ઉપયોગ સાચો છે. આ દસ્તાવેજમાં સીધા જ આ શબ્દનો અન્ડરસ્કૉર્સ અદૃશ્ય થઈ જશે. જો સમાન શબ્દનો ઉપયોગ અન્ય દસ્તાવેજમાં કરવામાં આવે છે, તો તે ફરીથી રેખાંકિત કરવામાં આવશે, કારણ કે શબ્દ તેમાં ભૂલ જોશે;
- ઉમેરવા માટે (શબ્દકોષમાં) - પ્રોગ્રામના આંતરિક શબ્દકોષમાં શબ્દ ઉમેરે છે, જેના પછી શબ્દ ફરી ક્યારેય રેખાંકિત નહીં થાય. ઓછામાં ઓછું, જ્યાં સુધી તમે દૂર કરશો નહીં અને તમારા કમ્પ્યુટર પર ફરીથી MS Word ઇન્સ્ટોલ કરો.
નોંધ: અમારા ઉદાહરણમાં, કેટલાક શબ્દો ખાસ કરીને ભૂલો સાથે લખવામાં આવે છે જેથી જોડણી તપાસનાર સિસ્ટમ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવામાં સરળ બને.
યોગ્ય સુધારાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
જો દસ્તાવેજમાં ભૂલો હોય તો, તેઓ, અલબત્ત, સુધારવાની જરૂર છે. તેથી, કાળજીપૂર્વક બધા સૂચિત ફિક્સેસની સમીક્ષા કરો અને તમને અનુકૂળ એક પસંદ કરો.
1. ઠીક ઠીક સંસ્કરણ પર ક્લિક કરો.
2. બટનને ક્લિક કરો "બદલો"આ જગ્યાએ ફક્ત સુધારણા કરવા માટે. ક્લિક કરો "બધા બદલો"લખાણ દરમ્યાન આ શબ્દ સુધારવા માટે.
- ટીપ: જો તમને ખાતરી ન હોય કે પ્રોગ્રામ દ્વારા ઑફર કરેલા વિકલ્પોમાંથી કોણ સાચું છે, તો ઇન્ટરનેટ પર જવાબ જુઓ. જોડણી ચકાસણી અને વિરામચિહ્નો માટે વિશિષ્ટ સેવાઓ પર ધ્યાન આપો, જેમ કે "ઑર્થગ્રામ" અને "ડિપ્લોમા".
પૂર્ણ તપાસ
જો તમે ટેક્સ્ટમાંની બધી ભૂલોને રદ કરો (છોડો, શબ્દકોશમાં ઉમેરો), તો તમને નીચેની સૂચના દેખાશે:
બટન દબાવો "ઑકે"દસ્તાવેજ સાથે કામ ચાલુ રાખવા અથવા તેને સાચવવા માટે. જો આવશ્યક હોય, તો તમે હંમેશાં પુનરાવર્તિત ચકાસણી પ્રક્રિયાને ચલાવી શકો છો.
મેન્યુઅલ વિરામચિહ્ન અને જોડણી
કાળજીપૂર્વક દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરો અને તેમાં લાલ અને વાદળી (શબ્દનો સંસ્કરણ પર આધાર રાખીને લીલો) શોધો. જેમ લેખના પહેલા ભાગમાં કહ્યું હતું તેમ, લાલ વાહિયાત રેખાની રેખાંકિત શબ્દો ભૂલો સાથે લખવામાં આવે છે. બ્લ્યુ (લીલી) વાવી લીટીવાળા રેખાઓ અને વાક્યોને ખોટી રીતે કંપોઝ કરવામાં આવે છે.
નોંધ: ડોક્યુમેન્ટમાં બધી ભૂલો જોવા માટે સ્વચાલિત જોડણી તપાસનારને ચલાવવા જરૂરી નથી - આ વિકલ્પ ડિફોલ્ટ રૂપે વર્ડમાં સક્ષમ છે, એટલે કે, ભૂલોના સ્થાનો પર અન્ડરસ્કૉર્સ આપમેળે દેખાય છે. આ ઉપરાંત, કેટલાક શબ્દો વર્ડ આપમેળે સુધારે છે (સક્રિય અને યોગ્ય રીતે ગોઠવેલા ઓટોચેંજ વિકલ્પો સાથે).
મહત્વપૂર્ણ: શબ્દ મોટા ભાગના વિરામચિહ્નોની ભૂલો બતાવી શકે છે, પરંતુ પ્રોગ્રામ તેમને આપમેળે ઠીક કરતું નથી. ટેક્સ્ટમાં બનાવેલી બધી વિરામચિહ્નો ભૂલને મેન્યુઅલી સુધારવી પડશે.
ભૂલની સ્થિતિ
પ્રોગ્રામ વિંડોના નીચલા ડાબે ભાગમાં સ્થિત પુસ્તક આયકન પર ધ્યાન આપો. જો આ આયકન પર ચેક ચિહ્ન દેખાય છે, તો ટેક્સ્ટમાં કોઈ ભૂલો નથી. જો કોઈ ક્રોસ પ્રદર્શિત થાય છે (પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોમાં, તે લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે), ભૂલોને જોવા માટે અને તેના ફિક્સિંગ માટે સૂચવેલા વિકલ્પોને જોવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.
શોધ ફિક્સ
યોગ્ય સુધારા શોધવા માટે, લાલ અથવા વાદળી (લીલા) રેખા સાથે રેખાંકિત શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ પર જમણું-ક્લિક કરો.
તમે સુધારાઓ અથવા ભલામણ કરેલ ક્રિયાઓ માટે વિકલ્પો સાથે સૂચિ જોશો.
નોંધ: યાદ રાખો કે સૂચવેલ પેચો પ્રોગ્રામની શરતોમાં સંપૂર્ણ છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, જેનો ઉલ્લેખ પહેલેથી જ થયો છે, તે બધા અજાણ્યા શબ્દો, અપરિચિત શબ્દો, ભૂલો હોવાનું માને છે.
- ટીપ: જો તમને ખાતરી છે કે નીચે લીટીવાળા શબ્દની જોડણી યોગ્ય રીતે છે, તો સંદર્ભ મેનૂમાં "Skip" અથવા "All Skip" આદેશ પસંદ કરો. જો તમે શબ્દને આ રેખાંકિત કરવા માંગતા નથી, તો તેને યોગ્ય આદેશ પસંદ કરીને શબ્દકોશમાં ઉમેરો.
- ઉદાહરણ: જો તમે આ શબ્દની જગ્યાએ છો "જોડણી" લખ્યું છે "પ્રોવોપ્સીની"પ્રોગ્રામ નીચેના ફિક્સેસ આપશે: "જોડણી", "જોડણી", "જોડણી" અને તેના અન્ય સ્વરૂપો.
યોગ્ય સુધારાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
નીચે લીટીવાળા શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ પર જમણું-ક્લિક કરો, સુધારણાનાં યોગ્ય સંસ્કરણને પસંદ કરો. ડાબી માઉસ બટનથી તમે તેના પર ક્લિક કરો પછી, ભૂલ સાથે લખેલ શબ્દ આપોઆપ આપેલા વિકલ્પોમાંથી તમારા દ્વારા પસંદ કરેલા યોગ્ય સાથે બદલવામાં આવશે.
લમ્પિકસ પાસેથી થોડી ભલામણ
તમે ભૂલો માટે લખેલા દસ્તાવેજોને તપાસતા, તે શબ્દો પર ખાસ ધ્યાન દોરો કે જેમાં તમે વારંવાર ભૂલ કરો છો. પછીથી જ ભૂલોને ટાળવા માટે તેમને યાદ રાખવા અથવા તેમને લખો. વધુમાં, વધુ સગવડ માટે, તમે શબ્દના આપમેળે રિપ્લેસમેન્ટને ગોઠવી શકો છો જે તમે સતત ભૂલથી લખી શકો છો. આ કરવા માટે, અમારી સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો:
પાઠ: શબ્દ સ્વતઃપૂર્ણ લક્ષણ
આ બધું છે, હવે તમે વર્ડમાં વિરામચિહ્ન અને જોડણીને કેવી રીતે તપાસવું તે જાણો છો, જેનો અર્થ છે કે તમે બનાવેલા દસ્તાવેજોના અંતિમ સંસ્કરણોમાં ભૂલો હશે નહીં. તમારા કામ અને અભ્યાસમાં અમે તમને શુભેચ્છા આપીએ છીએ.
