એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, ચોક્કસ નિશ્ચિતતા અથવા ઘણી સ્થિતિઓ અનુસાર તેને પસંદ કરવું હંમેશાં જરૂરી છે. પ્રોગ્રામ અનેક સાધનોનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકે છે. ચાલો વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને Excel માં નમૂના કેવી રીતે નમૂના લેવા તે સમજીએ.
નમૂના
ડેટા સેમ્પલિંગમાં તે પરિણામોના સામાન્ય એરેથી પસંદગી પ્રક્રિયામાં સમાવિષ્ટ છે જે સ્પષ્ટ શરતોને સંતોષિત કરે છે, એક અલગ સૂચિમાં પ્રારંભિક આઉટપુટ અથવા પ્રારંભિક શ્રેણીમાં તેના અનુગામી આઉટપુટ સાથે.
પદ્ધતિ 1: અદ્યતન ઑટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો
પસંદગીની સૌથી સરળ રીત એ અદ્યતન ઑટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો છે. ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથે આ કેવી રીતે કરવું તે ધ્યાનમાં લો.
- તમે જે ડેટાને નમૂનામાં લેવા માંગો છો તેના વચ્ચે શીટ પરનો વિસ્તાર પસંદ કરો. ટેબમાં "ઘર" બટન પર ક્લિક કરો "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો". તે સેટિંગ્સ બ્લોકમાં મૂકવામાં આવે છે. સંપાદન. આ પછી ખુલે છે તે સૂચિમાં, બટન પર ક્લિક કરો. "ફિલ્ટર કરો".
તે અલગ રીતે કરવું શક્ય છે. આ કરવા માટે, શીટ પર ક્ષેત્ર પસંદ કર્યા પછી, ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો"જે જૂથમાં એક ટેપ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે છે "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો".
- આ ક્રિયા પછી, કોશિકાઓના જમણા કિનારે ઊલટું નાના ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં ફિલ્ટરિંગ શરૂ કરવા માટે ટેબલમાં આયકન્સ દેખાશે. સ્તંભના શીર્ષકમાં આ આયકન પર ક્લિક કરો કે જેના પર આપણે પસંદગી કરવા માંગીએ છીએ. પ્રારંભ મેનૂમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "લખાણ ગાળકો". આગળ, સ્થિતિ પસંદ કરો "કસ્ટમ ફિલ્ટર ...".
- કસ્ટમ ફિલ્ટરિંગ વિંડો સક્રિય છે. સીમા નક્કી કરવી શક્ય છે જેના પર પસંદગી કરવામાં આવશે. નંબર ફોર્મેટ કોષો ધરાવતી કૉલમ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, અમે ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગ કરીએ છીએ, તમે પાંચ પ્રકારની શરતોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો:
- બરાબર
- સમાન નથી;
- વધુ;
- વધારે અથવા સમાન;
- ઓછી
ચાલો શરતને ઉદાહરણ તરીકે સેટ કરીએ જેથી અમે ફક્ત તે મૂલ્યો પસંદ કરી શકીએ જેના માટે આવકની રકમ 10,000 રૂલ્સથી વધી જાય. સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "વધુ". જમણા માર્જિનમાં મૂલ્ય દાખલ કરો "10000". ક્રિયા કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફિલ્ટરિંગ પછી, ત્યાં એવી રેખાઓ છે જેમાં આવકની રકમ 10,000 રૂલ્સથી વધી જાય છે.
- પરંતુ તે જ સ્તંભમાં આપણે બીજી સ્થિતિ ઉમેરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, કસ્ટમ ફિલ્ટર વિંડો પર પાછા જાઓ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેના નીચલા ભાગમાં બીજી શરત સ્વીચ અને અનુરૂપ ઇનપુટ ક્ષેત્ર છે. ચાલો હવે 15,000 રુબેલ્સની ઉપરની સીમા સેટ કરીએ. આ કરવા માટે, સ્વીચને સ્થિતિ પર સેટ કરો "ઓછું"અને ફીલ્ડમાં જમણી બાજુએ મૂલ્ય દાખલ કરો "15000".
આ ઉપરાંત, સ્વીચની સ્થિતિ પણ છે. તેની પાસે બે સ્થાન છે "અને" અને "અથવા". ડિફૉલ્ટ રૂપે તે પ્રથમ સ્થાને સેટ થાય છે. આનો મતલબ એ છે કે ફક્ત તે જ લાઇનો જે બંને અવરોધોને સંતોષે છે તે પસંદગીમાં રહેશે. જો તે સ્થિતિમાં મૂકવામાં આવે છે "અથવા", પછી ત્યાં મૂલ્યો હશે જે બે શરતોમાંથી કોઈપણ માટે યોગ્ય છે. અમારા કિસ્સામાં, તમારે સ્વીચને સેટ કરવાની જરૂર છે "અને"એટલે કે, આ ડિફોલ્ટ સેટિંગ છોડો. બધા મૂલ્યો દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- હવે ટેબલમાં માત્ર એવી રેખાઓ છે જેમાં આવકની રકમ 10,000 રુબેલ્સ કરતાં ઓછી નથી, પરંતુ 15,000 રુબલ્સથી વધી નથી.
- એ જ રીતે, તમે અન્ય કોલમોમાં ફિલ્ટર ગોઠવી શકો છો. તે જ સમયે, કૉલમ્સમાં ઉલ્લેખિત પહેલાની શરતો દ્વારા ફિલ્ટરિંગને સાચવવાનું પણ શક્ય છે. તેથી, ચાલો જોઈએ કે તારીખ ફોર્મેટમાં કોષો માટે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને પસંદગી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે. સંબંધિત કોલમમાં ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં વસ્તુઓ પર ક્લિક કરો. "તારીખ દ્વારા ફિલ્ટર કરો" અને "કસ્ટમ ફિલ્ટર".
- કસ્ટમ ઑટોફિલ્ટર વિંડો ફરીથી પ્રારંભ થાય છે. 4 થી 6 મે 2016 સહિત કોષ્ટકમાં પરિણામોની પસંદગી કરો. પરિસ્થિતિ પસંદગીકાર સ્વિચમાં, તમે જોઈ શકો છો કે, નંબર ફોર્મેટ કરતા વધુ વિકલ્પો છે. પોઝિશન પસંદ કરો "પછી અથવા સમાન". જમણી બાજુના ક્ષેત્રમાં, મૂલ્ય સેટ કરો "04.05.2016". નીચલા બ્લોકમાં, સ્વીચને સ્થાન પર સેટ કરો "આના અથવા તેના બરાબર". જમણી ક્ષેત્રમાં મૂલ્ય દાખલ કરો "06.05.2016". શરત સુસંગતતા સ્વિચ ડિફૉલ્ટ પોઝિશનમાં બાકી છે - "અને". ક્રિયામાં ફિલ્ટરિંગ લાગુ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- તમે જોઈ શકો છો તેમ, અમારી સૂચિ વધુ ઘટતી ગઈ છે. હવે તેમાં માત્ર લીટીઓ બાકી છે, જેમાં આવકની રકમ 10,000 થી 15,000 રુબેલ્સ છે જે 04.05 થી 06.05.2016 સુધીના સમયગાળા માટે સમાવેશ થાય છે.
- અમે કૉલમમાંથી એકમાં ફિલ્ટરિંગ ફરીથી સેટ કરી શકીએ છીએ. આવક મૂલ્યો માટે આ કરો. સંબંધિત કોલમમાં ઑટોફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો. "ફિલ્ટર દૂર કરો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, આવકની રકમ દ્વારા નમૂના અક્ષમ કરવામાં આવશે, અને તારીખો દ્વારા પસંદગી ફક્ત રહેશે (04.05.2016 થી 06.05.2016 સુધી).
- આ કોષ્ટકમાં બીજું કૉલમ છે - "નામ". તેમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં ડેટા શામેલ છે. ચાલો જોઈએ કે આ કિંમતો દ્વારા ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ કરીને કેવી રીતે નમૂનો બનાવવું.
કૉલમ નામમાં ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો. ક્રમશઃ સૂચિમાંથી પસાર થાઓ "લખાણ ગાળકો" અને "કસ્ટમ ફિલ્ટર ...".
- વપરાશકર્તા ઑટોફિલ્ટર વિંડો ફરીથી ખોલે છે. ચાલો નામ દ્વારા એક નમૂનો કરીએ. "બટાકાની" અને "માંસ". પ્રથમ બ્લોકમાં, કંડિશન સ્વીચ સેટ કરેલું છે "સમાન". તેને જમણી બાજુના ક્ષેત્રમાં શબ્દ દાખલ કરો "બટાકાની". નીચલા બ્લોકની સ્વીચ પણ સ્થાને છે "સમાન". તેની વિરુદ્ધના ક્ષેત્રમાં આપણે પ્રવેશ કરીએ છીએ - "માંસ". અને પછી આપણે તે કર્યું છે જે આપણે પહેલાં કર્યું નથી: અમે સુસંગતતા સ્વીચને સ્થિતિ પર સેટ કરીએ છીએ "અથવા". હવે કોઈ ચોક્કસ શરતો સમાવતી રેખા સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, નવા નમૂનામાં તારીખ (04/05/2016 થી 05/06/2016 સુધી) અને નામ (બટાટા અને માંસ) દ્વારા મર્યાદાઓ છે. આવકની રકમ પર કોઈ મર્યાદા નથી.
- તમે તે જ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટરને સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકો છો જે તેને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. અને કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો તે ભલે ગમે તે હોય. ટેબમાં હોવું, ફિલ્ટરિંગ ફરીથી સેટ કરવા "ડેટા" બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો"જે જૂથમાં હોસ્ટ થાય છે "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો".
બીજા વિકલ્પમાં ટેબ પર સ્વિચ કરવાનું શામેલ છે "ઘર". ત્યાં અમે બટન પરના રિબન પર એક ક્લિક કરીએ છીએ. "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો" બ્લોકમાં સંપાદન. સક્રિય સૂચિમાં બટન પર ક્લિક કરો. "ફિલ્ટર કરો".
ઉપરોક્ત બે પદ્ધતિઓમાંથી કોઈ એકનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ફિલ્ટરિંગ દૂર કરવામાં આવશે અને નમૂનાના પરિણામો સાફ કરવામાં આવશે. તે છે, કોષ્ટક તે જે ડેટા ધરાવે છે તે સમગ્ર એરે બતાવશે.
પાઠ: એક્સેલ માં ઓટો ફિલ્ટર કાર્ય
પદ્ધતિ 2: એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો
તમે જટિલ એરે સૂત્ર લાગુ કરીને પસંદગી પણ કરી શકો છો. અગાઉના સંસ્કરણથી વિપરીત, આ પદ્ધતિ પરિણામના આઉટપુટને અલગ કોષ્ટકમાં પ્રદાન કરે છે.
- સમાન શીટ પર, હેડરમાં સમાન કૉલમ નામો સાથે સ્રોત કોડ તરીકે ખાલી કોષ્ટક બનાવો.
- નવી કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમની ખાલી કોષોને પસંદ કરો. ફોર્મ્યુલા બારમાં કર્સરને સેટ કરો. અહીં સૂત્ર દાખલ કરવામાં આવશે, ચોક્કસ માપદંડ અનુસાર નમૂના. અમે રેખાઓ પસંદ કરીશું, આવકની રકમ જે 15,000 રુબેલ્સથી વધી જશે. અમારા વિશિષ્ટ ઉદાહરણમાં, તમે દાખલ કરેલો સૂત્ર આના જેવો દેખાશે:
= INDEX (A2: A29; લોઅરસ્ટ (આઇએફ (15000 <= સી 2: સી 29; STRING (સી 2: સી 2); ""); STRING () - STRING ($ સી $ 1)) - STRING ($ સી $ 1))સ્વાભાવિક રીતે, દરેક કિસ્સામાં કોશિકાઓ અને શ્રેણીઓનું સરનામું અલગ હશે. આ ઉદાહરણમાં, તમે સૂત્રની સરખામણી કોમ્પ્રિનેટ્સ સાથે ઉદાહરણમાં કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કરી શકો છો.
- કારણ કે આ ક્રિયામાં લાગુ કરવા માટે એરે ફોર્મ્યુલા છે, તમારે બટનને દબાવવાની જરૂર નથી દાખલ કરોઅને કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl + Shift + Enter. અમે તે કરીએ છીએ.
- તારીખો સાથે બીજા સ્તંભને પસંદ કરીને અને ફોર્મૂલા બારમાં કર્સરને સેટ કરવું, નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો:
= INDEX (બી 2: બી 2 9; લોઅસ્ટ (આઇએફ (15000 <= સી 2: સી 2 9; STRING (સી 2: સી 2); ""); STRING () - STRING ($ સી $ 1)) - STRING ($ સી $ 1))કીબોર્ડ શોર્ટકટને હિટ કરો Ctrl + Shift + Enter.
- એ જ રીતે, આવક સાથે સ્તંભમાં આપણે નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીએ છીએ:
= INDEX (સી 2: C29; લોઅસસ્ટ (આઇએફ (15000 <= સી 2: C29; STRING (સી 2: સી 2); ""); STRING () - STRING ($ સી $ 1)) - STRING ($ સી $ 1))ફરીથી, આપણે શૉર્ટકટ લખીએ છીએ Ctrl + Shift + Enter.
ત્રણેય કેસોમાં, ફક્ત કોઓર્ડિનેટ્સનું પ્રથમ મૂલ્ય બદલાય છે, અને બાકીના સૂત્રો સંપૂર્ણપણે સમાન છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટક ડેટાથી ભરેલો છે, પરંતુ તેની દેખાવ ખોટી રીતે ભરેલી તારીખ મૂલ્યો ઉપરાંત, તે ખૂબ આકર્ષક નથી. આ ખામીઓને સુધારવા માટે આવશ્યક છે. ખોટી તારીખ એ હકીકતને કારણે છે કે સંબંધિત કોલમમાં કોષોનું ફોર્મેટ સામાન્ય છે, અને અમને તારીખ ફોર્મેટ સેટ કરવાની જરૂર છે. ભૂલો સાથેના કોષો સહિત સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરો અને જમણી માઉસ બટનથી પસંદગી પર ક્લિક કરો. આઇટમ પર દેખાય છે તે સૂચિમાં "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ખુલે છે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ ખોલો "સંખ્યા". બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" મૂલ્ય પસંદ કરો "તારીખ". વિંડોના જમણાં ભાગમાં, તમે ઇચ્છિત પ્રકારની તારીખ પ્રદર્શન પસંદ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- હવે તારીખ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટકનું આખું તળિયું કોષોથી ભરેલું છે જેમાં ખોટું મૂલ્ય છે. "#NUM!". હકીકતમાં, આ તે કોશિકાઓ છે જેની પાસે નમૂનામાંથી પર્યાપ્ત ડેટા નથી. જો તે ખાલી ખાલી દેખાશે તો તે વધુ આકર્ષક હશે. આ હેતુઓ માટે, અમે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. હેડર સિવાય કોષ્ટકના બધા કોષોને પસંદ કરો. ટેબમાં હોવું "ઘર" બટન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ"જે સાધનોના બ્લોકમાં છે "શૈલીઓ". દેખાતી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "એક નિયમ બનાવો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો "ફક્ત એવા કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં સમાવિષ્ટ છે". શિલાલેખ હેઠળ પ્રથમ ક્ષેત્રમાં "ફક્ત કોષો ફોર્મેટ કરો કે જેના માટે નીચેની સ્થિતિ પૂર્ણ થઈ છે" પોઝિશન પસંદ કરો "ભૂલો". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".
- ખુલે છે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "ફૉન્ટ" અને અનુરૂપ ફીલ્ડમાં સફેદ રંગ પસંદ કરો. આ ક્રિયાઓ પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- કન્ડીશનીંગ વિન્ડો પર પાછા ફર્યા પછી ચોક્કસ સમાન નામવાળા બટન પર ક્લિક કરો.
હવે અમારી પાસે નિર્ધારિત પ્રતિબંધ માટે એક અલગ રીતે યોગ્ય રીતે ગોઠવેલ કોષ્ટકમાં તૈયાર કરેલ નમૂના છે.
પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ
પદ્ધતિ 3: સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ઘણી સ્થિતિઓ દ્વારા નમૂના
ફોર્મૂલાનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે ઘણી શરતો દ્વારા નમૂના આપી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો બધી જ સ્રોત કોષ્ટક, તેમજ એક ખાલી કોષ્ટક લઈએ જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે, પહેલાથી જ આંકડાકીય અને શરતી ફોર્મેટિંગ કરવામાં આવે છે. 15,000 રુબેલ્સના આવક માટે પસંદગીની નીચી મર્યાદા પર પ્રથમ મર્યાદા સેટ કરો અને બીજી શરત એ 20,000 રુબેલ્સની ઉપલા સીમા છે.
- અમે નમૂના માટે બાહ્ય સ્થિતિની અલગ સ્તંભમાં દાખલ કરીએ છીએ.
- પહેલાની પદ્ધતિ મુજબ, નવી કોષ્ટકની ખાલી કોલમો પસંદ કરો અને તેમાં ત્રણ અનુરૂપ ફોર્મૂલા દાખલ કરો. પ્રથમ સ્તંભમાં નીચેની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો:
= INDEX (A2: A29; લોઅસસ્ટ (આઇએફ (($ 2 $ 2 = સી 2: સી 2 9); STRING (સી 2: સી 2); "" "); STRING (સી 2: સી 2 9) - STRING ($ સી $ 1)) - STRING ($ સી $ 1))ત્યારબાદના સ્તંભોમાં આપણે બરાબર તે જ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીએ છીએ, ઓપરેટરના નામ પછી તરત જ કોઓર્ડિનેટ્સને બદલીને. INDEX અગાઉના પદ્ધતિ સાથે સામ્યતા દ્વારા, જરૂરી અમને સંબંધિત કોલમો માટે.
દાખલ કર્યા પછી દર વખતે શૉર્ટકટ કીઝ લખવાનું ભૂલશો નહીં Ctrl + Shift + Enter.
- પહેલાની પદ્ધતિ ઉપર આ પદ્ધતિનો ફાયદો એ છે કે જો આપણે નમૂનાની સીમાઓ બદલવાની ઇચ્છા રાખીએ, તો આપણે એરે ફોર્મ્યુલાને પોતે બદલવાની જરૂર નથી, જે પોતે જ ખૂબ સમસ્યારૂપ છે. તે શીટ પર શરતોની કૉલમની સીમા ક્રમાંકને વપરાશકર્તાને જરૂરી છે તે બદલવાની પર્યાપ્ત છે. પસંદગીના પરિણામો તરત જ આપમેળે બદલાશે.
પદ્ધતિ 4: રેન્ડમ નમૂના
એક્સેલમાં ખાસ સૂત્ર સાથે એસએલસીઆઈએસ રેન્ડમ પસંદગી પણ લાગુ કરી શકાય છે. મોટાભાગના ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે તે કેટલાક કિસ્સાઓમાં બનાવવાની જરૂર છે, જ્યારે તમારે એરેમાંના બધા ડેટાના વ્યાપક વિશ્લેષણ વિના સામાન્ય ચિત્ર રજૂ કરવાની જરૂર હોય.
- કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ, એક કૉલમ છોડો. આગલા કૉલમના કોષમાં, જે કોષ્ટકમાં ડેટા સાથેના પ્રથમ કોષની વિરુદ્ધ છે, ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
= રેંડ ()આ ફંક્શન રેન્ડમ નંબર દર્શાવે છે. તેને સક્રિય કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- રેન્ડમ નંબરોની સંપૂર્ણ કૉલમ બનાવવા માટે, સેલના નીચેના જમણા ખૂણામાં કર્સરને સેટ કરો, જેમાં પહેલાથી સૂત્ર શામેલ છે. ભરો માર્કર દેખાય છે. ડેટાને તેના અંત સુધી ટેબલ પર સમાંતર દબાવીને ડાબી માઉસ બટનથી તેને નીચે ખેંચો.
- હવે આપણી પાસે રેન્ડમ નંબરોથી ભરેલી કોષોની શ્રેણી છે. પરંતુ, તે સૂત્ર સમાવે છે એસએલસીઆઈએસ. આપણે શુદ્ધ મૂલ્યો સાથે કામ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, જમણી બાજુની ખાલી કોલમ પર નકલ કરો. રેન્ડમ નંબરો સાથે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર", આઇકોન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો" ટેપ પર.
- ખાલી કૉલમ પસંદ કરો અને સંદર્ભ મેનૂને આમંત્રિત કરીને, જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરો. સાધનોના જૂથમાં "નિવેશ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો"નંબરો સાથે ચિત્રલેખ તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે.
- તે પછી, ટેબમાં હોવું "ઘર", પહેલેથી પરિચિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, વસ્તુ પરની પસંદગીને રોકો "કસ્ટમ સૉર્ટ કરો".
- સૉર્ટિંગ સેટિંગ્સ વિંડો સક્રિય છે. પેરામીટરની બાજુના બૉક્સને ચેક કરવાનું ભૂલશો નહીં. "મારા ડેટામાં હેડરો છે"જો કેપ હોય તો, પરંતુ ચેકમાર્ક નથી. ક્ષેત્રમાં "સૉર્ટ કરો" કૉલમનું નામ સ્પષ્ટ કરો જેમાં રેન્ડમ નંબર્સની કૉપિ કરેલ મૂલ્યો શામેલ છે. ક્ષેત્રમાં "સૉર્ટ કરો" મૂળભૂત સુયોજનો છોડી દો. ક્ષેત્રમાં "ઑર્ડર" તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો "વધવું"અને તેથી "ઉતરવું". રેન્ડમ નમૂના માટે, આ કોઈ વાંધો નથી. સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- તે પછી, ટેબલના બધા મૂલ્યો રેન્ડમ નંબર્સની ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે. તમે ટેબલ (5, 10, 12, 15, વગેરે) માંથી કોઈપણ પ્રથમ લીટીઓ લઈ શકો છો અને તે રેન્ડમ નમૂનાના પરિણામ માનવામાં આવે છે.
પાઠ: Excel માં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં નમૂના, ઓટો ફિલ્ટરની મદદથી, અને વિશિષ્ટ સૂત્રો લાગુ કરીને બનાવી શકાય છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, પરિણામ મૂળ ટેબલમાં પ્રદર્શિત થશે, અને બીજામાં - એક અલગ ક્ષેત્રમાં. એક શરત પર, અને ઘણા પર પસંદગી કરવાની એક તક છે. આ ઉપરાંત, તમે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને રેન્ડમ સેમ્પલિંગ કરી શકો છો એસએલસીઆઈએસ.
