વિભિન્ન કોષ્ટકો, શીટ્સ અથવા પુસ્તકોમાં સમાન પ્રકારનાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, વિભાવનાની સુવિધા માટે, માહિતી એકત્રિત કરવા માટે તે વધુ સારું છે. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં તમે આ કાર્યને એક વિશિષ્ટ સાધનની સહાયથી સામનો કરી શકો છો "એકીકરણ". તે એક ટેબલમાં અસંખ્ય ડેટા એકત્રિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. ચાલો શોધીએ કે આ કેવી રીતે થાય છે.
એકીકરણ પ્રક્રિયા માટે શરતો
સ્વાભાવિક રીતે, બધી કોષ્ટકો એકમાં એકીકૃત કરી શકાતી નથી, પરંતુ તે માત્ર તે જ છે જે ચોક્કસ શરતોને પૂરી કરે છે:
- બધી કોષ્ટકોમાં કૉલમ્સનું સમાન નામ હોવું જોઈએ (ફક્ત કૉલમ્સની પુનઃ ગોઠવણીની મંજૂરી છે);
- ખાલી કિંમતો સાથે કોઈ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ હોવી જોઈએ નહીં;
- ટેબલ પેટર્ન સમાન હોવું જોઈએ.
એકીકૃત કોષ્ટક બનાવી રહ્યા છે
સમાન કોષ્ટક અને ડેટા માળખું ધરાવતી ત્રણ કોષ્ટકોના ઉદાહરણ પર સમન્વયિત કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે ધ્યાનમાં લો. તે દરેક એક અલગ શીટ પર સ્થિત છે, જો કે સમાન એલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને તમે વિવિધ પુસ્તકો (ફાઇલો) માં સ્થિત ડેટાની એકીકૃત કોષ્ટક બનાવી શકો છો.
- કન્સોલિડેટેડ ટેબલ માટે એક અલગ શીટ ખોલો.
- ખુલ્લી શીટ પર, કોષને ચિહ્નિત કરો, જે નવી કોષ્ટકની ટોચની ડાબી કોષ હશે.
- ટેબમાં હોવું "ડેટા" બટન પર ક્લિક કરો "એકીકરણ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "માહિતી સાથે કામ".
- ડેટા કન્સોલિડેશન સેટિંગ્સ વિન્ડો ખુલે છે.
ક્ષેત્રમાં "કાર્ય" પંક્તિઓ અને સ્તંભોના સંયોગ પર કોષો સાથે કઈ ક્રિયા કરવામાં આવશે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. આ નીચેની હોઈ શકે છે:
- રકમ
- જથ્થો;
- સરેરાશ
- મહત્તમ
- લઘુત્તમ;
- કામ
- સંખ્યાઓની સંખ્યા;
- ઓફસેટ વિચલન;
- નિષ્પક્ષ વિચલન;
- ઑફસેટ ફેલાવો;
- નિષ્પક્ષ વિખેરવું.
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ફંકશનનો ઉપયોગ થાય છે "રકમ".
- ક્ષેત્રમાં "લિંક" અમે એકીકૃત થવા માટે પ્રાથમિક કોષ્ટકોમાંથી કોષોની શ્રેણીને સૂચવીએ છીએ. જો આ શ્રેણી સમાન ફાઇલમાં છે, પરંતુ બીજી શીટ પર છે, તો પછી બટન દબાવો, જે ડેટા એન્ટ્રી ફીલ્ડની જમણી બાજુએ સ્થિત છે.
- કોષ્ટક પર જાઓ જ્યાં ટેબલ સ્થિત છે, ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો. ડેટા દાખલ કર્યા પછી, ક્ષેત્રના જમણે સ્થિત બટન પર ફરીથી ક્લિક કરો જ્યાં સેલ સરનામું દાખલ થયું હતું.
- કોન્સોલિડેશન સેટિંગ્સ વિન્ડો પર પાછા ફરી રહ્યા છીએ જે કોષોને પહેલાથી જ રેંજની સૂચિમાં પસંદ કરી છે તે ઉમેરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ શ્રેણી પછી સૂચિમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
એ જ રીતે, અમે અન્ય બધી શ્રેણીઓ ઉમેરીએ છીએ જે ડેટા એકીકરણ પ્રક્રિયામાં સામેલ થશે.
જો ઇચ્છિત શ્રેણી અન્ય પુસ્તક (ફાઇલ) માં સ્થિત છે, તો તરત જ બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...", હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર ફાઇલ પસંદ કરો અને પછી ઉપરની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને આ ફાઇલમાં કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. સ્વાભાવિક રીતે, ફાઇલ ખુલ્લી હોવી જોઈએ.
- એ જ રીતે, તમે કન્સોલિડેટેડ કોષ્ટકની કેટલીક અન્ય સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો.
હેડરમાં આપમેળે કૉલમ્સનું નામ ઉમેરવા માટે, પેરામીટરની નજીક એક ટિક મૂકો "ટોચની રેખાની હસ્તાક્ષરો". ડેટાનો સારાંશ બનાવવા માટે પરિમાણની નજીક એક ટિક સેટ કરો "ડાબા સ્તંભની મૂલ્યો". જો તમે પ્રાથમિક કોષ્ટકોમાં ડેટાને અપડેટ કરતી વખતે કોન્સોલિડેટેડ ટેબલમાંના બધા ડેટાને અપડેટ કરવા માંગતા હો, તો તમારે આગળના બૉક્સને ચેક કરવું જોઈએ "સ્રોત ડેટા લિંક્સ બનાવો". પરંતુ, આ કિસ્સામાં, તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે જો તમે મૂળ કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરવા માંગો છો, તો તમારે આ આઇટમને અનચેક કરવું પડશે અને કિંમતોને મેન્યુઅલી ફરીથી ગણતરી કરવી પડશે.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ થઈ જાય, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- કન્સોલિડેટેડ રિપોર્ટ તૈયાર છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમનો ડેટા જૂથ થયેલ છે. દરેક જૂથની અંદર માહિતી જોવા માટે, કોષ્ટકની ડાબી બાજુના પ્લસ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
હવે જૂથની સામગ્રી જોવા માટે ઉપલબ્ધ છે. આ જ રીતે, તમે કોઈ અન્ય સમૂહ ખોલી શકો છો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં ડેટા એકત્રીકરણ એ ખૂબ જ અનુકૂળ સાધન છે, જેના માટે તમે એકસાથે વિવિધ માહિતીઓ અને વિવિધ શીટ્સમાં સ્થિત માહિતીને એકસાથે મૂકી શકો છો, પણ અન્ય ફાઇલો (પુસ્તકો) માં પણ મૂકી શકો છો. આ પ્રમાણમાં સરળ અને ઝડપથી કરવામાં આવે છે.
