માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં મૂલ્યને આધારે કોષો ભરો

કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, તેમાં પ્રદર્શિત મૂલ્યોને પ્રાધાન્ય છે. પરંતુ એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક તેની ડિઝાઇન પણ છે. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ આ ગૌણ પરિબળને ધ્યાનમાં લે છે અને તેના પર વધુ ધ્યાન આપતા નથી. અને નિરર્થક, કારણ કે સુંદર ડિઝાઇન કરેલી કોષ્ટક વપરાશકર્તાઓ દ્વારા તેની સારી ધારણા અને સમજણ માટે એક મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ છે. ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન આમાં ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ્સની મદદથી તમે કોષ્ટક કોષો તેમની સામગ્રીના આધારે રંગીન કરી શકો છો. ચાલો એક્સેલમાં આ કેવી રીતે કરવું તે શોધીએ.

સામગ્રી પર આધાર રાખીને કોષોના રંગ બદલવાની પ્રક્રિયા

અલબત્ત, સારી રીતે રચાયેલ કોષ્ટક હોવું હંમેશાં સુખદ છે, જેમાં કોષો, સામગ્રી પર આધાર રાખીને, વિવિધ રંગોમાં દોરવામાં આવે છે. પરંતુ આ સુવિધા ખાસ કરીને ડેટાની નોંધપાત્ર શ્રેણી ધરાવતી મોટી કોષ્ટકો માટે સુસંગત છે. આ કિસ્સામાં, આ કોષોનો રંગ ભરોસો આ વિશાળ જથ્થામાં માહિતીના વપરાશકર્તાઓની અભિગમને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવશે, કારણ કે તે પહેલાથી સંરચિત હોવાનું કહેવાય છે.

શીટ તત્વો જાતે પેઇન્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકાય છે, પરંતુ ફરીથી, જો ટેબલ મોટી હોય, તો તે નોંધપાત્ર સમય લેશે. વધુમાં, આ પ્રકારની માહિતીમાં માનવ પરિબળ ભૂમિકા ભજવી શકે છે અને ભૂલો કરવામાં આવશે. ઉલ્લેખનીય નથી કે કોષ્ટક ગતિશીલ હોઈ શકે છે અને તેમાંનો ડેટા સમયાંતરે બદલાય છે અને મોટી માત્રામાં. આ સ્થિતિમાં, સામાન્ય રીતે રંગને મેન્યુઅલી બદલવાનું અવાસ્તવિક બની જાય છે.

પરંતુ એક માર્ગ છે. કોષો માટે કે જે ગતિશીલ (બદલતા) મૂલ્યો ધરાવે છે, શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવે છે અને આંકડાકીય ડેટા માટે, તમે ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો "શોધો અને બદલો".

પદ્ધતિ 1: શરતી સ્વરૂપણ

શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને, તમે મૂલ્યોની વિશિષ્ટ સીમાઓ સેટ કરી શકો છો કે જેના પર કોષો એક અથવા બીજા રંગમાં દોરવામાં આવશે. રંગ આપોઆપ કરવામાં આવશે. સેલ મૂલ્ય, ફેરફારને કારણે, સીમાની બહાર જાય છે, તો શીટના આ તત્વને આપમેળે ફરીથી શામેલ કરવામાં આવશે.

ચાલો જોઈએ કે આ પદ્ધતિ ચોક્કસ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. અમારી પાસે એન્ટરપ્રાઇઝની આવકની એક કોષ્ટક છે, જેમાં ડેટા માસિક વિભાજિત કરવામાં આવે છે. આપણે વિવિધ રંગોથી તે તત્વોને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર છે જેમાં આવકની રકમ કરતાં ઓછી છે 400000 રૂબલ્સ, માંથી 400000 ઉપર 500000 રુબેલ્સ અને વધારે છે 500000 રુબેલ્સ.

1. એન્ટરપ્રાઇઝની આવક વિશેની માહિતી જેમાં કૉલમ પસંદ કરો. પછી ટેબ પર જાઓ "ઘર". બટન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "શૈલીઓ". ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "નિયમ વ્યવસ્થાપન ...".



2. કંટ્રોલ વિંડો શારિરીક ફોર્મેટિંગ શરૂ કરે છે. ક્ષેત્રમાં "ફોર્મેટિંગ નિયમો બતાવો" સુયોજિત કરવા જોઈએ "વર્તમાન ટુકડો". ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે ત્યાં ઉલ્લેખિત હોવું જોઈએ, પરંતુ ફક્ત કિસ્સામાં, તપાસ કરો અને અસંગતતાના કિસ્સામાં, ઉપરની ભલામણો અનુસાર સેટિંગ્સ બદલો. તે પછી તમારે બટન દબાવવું જોઈએ "એક નિયમ બનાવો ...".



3. ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટેની એક વિંડો ખોલે છે. નિયમ પ્રકારોની સૂચિમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "ફક્ત એવા કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં સમાવિષ્ટ છે". પ્રથમ ક્ષેત્રમાં નિયમ વર્ણવતા બ્લોકમાં, સ્વીચ સ્થિતિમાં હોવી આવશ્યક છે "મૂલ્યો". બીજા ક્ષેત્રમાં, સ્વીચને સ્થિતિ પર સેટ કરો "ઓછું". ત્રીજા ક્ષેત્રમાં આપણે મૂલ્ય સૂચવીએ છીએ, શીટના ઘટકો ઓછા મૂલ્ય ધરાવે છે જે ચોક્કસ રંગમાં રંગીન હશે. આપણા કિસ્સામાં, આ મૂલ્ય હશે 400000. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".



4. કોષોના ફોર્મેટની વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર ખસેડો "ભરો". ભરો રંગ પસંદ કરો જે આપણે જોઈએ છે, તેથી કોષો જે મૂલ્ય કરતા ઓછા છે 400000. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.



5. ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટે અમે વિંડો પર પાછા ફરો અને ત્યાં પણ બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



6. આ ક્રિયા પછી, અમે ફરીથી પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક નિયમ પહેલાથી જ ઉમેરી દેવામાં આવ્યો છે, પરંતુ આપણને બે વધુ ઉમેરવાની જરૂર છે. તેથી, ફરી બટન દબાવો "એક નિયમ બનાવો ...".



7. અને ફરીથી આપણે નિયમ બનાવવાની વિંડો પર જઈએ છીએ. વિભાગમાં ખસેડો "ફક્ત એવા કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં સમાવિષ્ટ છે". આ વિભાગના પહેલા ક્ષેત્રમાં, પેરામીટર છોડો "સેલ મૂલ્ય", અને બીજા સેટમાં પોઝિશન પર સ્વિચ કરો "વચ્ચે". ત્રીજા ક્ષેત્રમાં તમારે શ્રેણીના પ્રારંભિક મૂલ્યનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે જેમાં શીટ તત્વો ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. આપણા કિસ્સામાં, આ નંબર 400000. ચોથામાં, અમે આ શ્રેણીના અંતિમ મૂલ્યને સૂચવે છે. તે થશે 500000. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".



8. ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં આપણે ટેબ પર પાછા જઈએ છીએ. "ભરો", પરંતુ આ વખતે આપણે બીજું રંગ પસંદ કરી રહ્યા છીએ, પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



9. નિયમ બનાવવાની વિંડો પર પાછા ફર્યા પછી, બટન પર પણ ક્લિક કરો. "ઑકે".



10. જેમ આપણે જોઈએ છીએ નિયમ મેનેજર આપણે પહેલેથી જ બે નિયમો બનાવ્યા છે. આમ, તે ત્રીજા બનાવવાનું રહે છે. બટન પર ક્લિક કરો "એક નિયમ બનાવો".



11. નિયમ બનાવવાની વિંડોમાં, અમે ફરીથી વિભાગમાં જઇએ છીએ. "ફક્ત એવા કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં સમાવિષ્ટ છે". પ્રથમ ક્ષેત્રમાં, વિકલ્પ છોડો "સેલ મૂલ્ય". બીજા ક્ષેત્રમાં, પોલીસને સ્વીચ સેટ કરો "વધુ". ત્રીજા ક્ષેત્રમાં આપણે સંખ્યામાં વાહન ચલાવીએ છીએ 500000. પછી, પાછલા કિસ્સાઓમાં, બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".



12. વિંડોમાં "કોષો ફોર્મેટ કરો" ફરી ટેબ પર ખસેડો "ભરો". આ સમયે, એક રંગ પસંદ કરો જે બે પાછલા કેસોથી અલગ છે. બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



13. બનાવો નિયમો વિન્ડોમાં, ફરીથી બટનને દબાવો. "ઑકે".



14. ખોલે છે નિયમ વ્યવસ્થાપક. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા ત્રણ નિયમો બનાવવામાં આવ્યા છે, તેથી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



15. હવે કોષ્ટક તત્વો શરતી ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સમાં ઉલ્લેખિત શરતો અને સીમાઓ અનુસાર રંગીન છે.



16. જો આપણે કોઈ એક નિયત નિયમોની સીમાથી આગળ વધતા કોષોમાંથી એકમાં સામગ્રીને બદલીએ છીએ, તો શીટનો આ ઘટક આપમેળે રંગ બદલશે.

આ ઉપરાંત, શરતી ફોર્મેટિંગનો રંગ રંગ શીટ ઘટકોમાં થોડો અલગ રીતે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

1. આ પછીથી નિયમ મેનેજર અમે બનાવેલ ફોર્મેટિંગ વિંડો પર જાઓ, પછી વિભાગમાં રહો "બધા કોષો તેમના મૂલ્યોને આધારે ફોર્મેટ કરો". ક્ષેત્રમાં "કલર" તમે રંગ પસંદ કરી શકો છો, જે છાયા શીટના ઘટકોને ભરી દેશે. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



2. માં નિયમ મેનેજર પણ દબાવો બટન "ઑકે".



3. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, કૉલમની કોષો સમાન રંગના વિવિધ શેડ્સ સાથે રંગીન હોય છે. વધુ મૂલ્ય જે શીટના ઘટકને વધુ શામેલ કરે છે, છાંયો વધુ હળવા, ઓછા - ઘાટા છે.

પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ

પદ્ધતિ 2: શોધો અને હાઇલાઇટ ટૂલનો ઉપયોગ કરો

જો કોષ્ટકમાં સ્ટેટિક ડેટા હોય છે કે જે તમે સમય સાથે બદલાવાની યોજના નથી બનાવતા, તો તમે કોષોના રંગને તેમના સમાવિષ્ટો દ્વારા બદલવા માટે ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેને કહેવામાં આવે છે "શોધો અને પ્રકાશિત કરો". આ સાધન તમને નિર્દિષ્ટ મૂલ્યો શોધી શકે છે અને ઇચ્છિત વપરાશકર્તાને આ કોષોમાં રંગ બદલશે. પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે શીટના ઘટકોમાં સામગ્રી બદલતી વખતે, રંગ આપમેળે બદલાશે નહીં, પણ તે જ રહેશે. રંગને વાસ્તવિકમાં બદલવા માટે, તમારે ફરીથી પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવી પડશે. તેથી, આ પદ્ધતિ ગતિશીલ સામગ્રીવાળા કોષ્ટકો માટે શ્રેષ્ઠ નથી.

ચાલો જોઈએ કે તે એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, જેના માટે અમે એન્ટરપ્રાઇઝ આવકની સમાન કોષ્ટક લઈએ છીએ.

1. ડેટા સાથે કૉલમ પસંદ કરો કે જે રંગ સાથે બંધારિત થયેલ હોવું જોઈએ. પછી ટેબ પર જાઓ "ઘર" અને બટન પર ક્લિક કરો "શોધો અને પ્રકાશિત કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે સંપાદન. ખુલ્લી સૂચિમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "શોધો".



2. વિન્ડો શરૂ થાય છે "શોધો અને બદલો" ટેબમાં "શોધો". સૌ પ્રથમ, ચાલો મૂલ્યો શોધીએ 400000 રુબેલ્સ. કારણ કે અમારી પાસે કોઈ કોષો નથી જ્યાંથી મૂલ્ય ઓછું હશે 300000 રૂબલ્સ, પછી, હકીકતમાં, આપણે બધા ઘટકોને પસંદ કરવાની જરૂર છે જેમાં સંખ્યાઓ છે 300000 ઉપર 400000. કમનસીબે, શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાના કિસ્સામાં, અમે આ શ્રેણીને સીધા જ દર્શાવી શકતા નથી, આ પદ્ધતિમાં તે અશક્ય છે.

   પરંતુ કંઈક અલગ કરવાની તક છે, જે આપણને સમાન પરિણામ આપશે. તમે શોધ બારમાં નીચેની પેટર્ન સેટ કરી શકો છો "3?????". પ્રશ્ન ચિહ્નનો અર્થ કોઈપણ અક્ષર છે. આ રીતે, પ્રોગ્રામ તમામ છ-અંક નંબરો માટે શોધ કરશે જે આંકડાથી શરૂ થાય છે. "3". તે છે, શોધ પરિણામો શ્રેણીમાં મૂલ્યો સમાવશે 300000 - 400000આપણને શું જોઈએ છે. જો ટેબલ સંખ્યા ઓછી હતી 300000 અથવા ઓછી 200000પછી દરેક શ્રેણીમાં સો હજારમાં શોધ અલગથી કરવી જોઈએ.

   અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો "3?????" ક્ષેત્રમાં "શોધો" અને બટન પર ક્લિક કરો "બધા શોધો".



3. તે પછી, વિંડોના નીચલા ભાગમાં શોધ પરિણામોનાં પરિણામો પ્રદર્શિત થાય છે. તેમાંના કોઈપણ પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. પછી કી સંયોજન લખો Ctrl + A. તે પછી, બધા શોધ પરિણામો પ્રકાશિત થાય છે અને, તે જ સમયે, કૉલમની આઇટમ્સ જે આ પરિણામોનો ઉલ્લેખ કરે છે તે પ્રકાશિત થાય છે.



4. એકવાર કૉલમની આઇટમ્સ પસંદ થઈ જાય, પછી વિંડો બંધ કરવા માટે દોડાવે નહીં. "શોધો અને બદલો". ટેબમાં હોવું "ઘર" જ્યાં આપણે પહેલા ખસેડ્યા હતા, ટૂલ્સ પર બ્લોક કરવા ટેપ પર જાઓ "ફૉન્ટ". બટનના જમણે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો રંગ ભરો. વિવિધ ભરણ રંગોની પસંદગી ખુલે છે. તે રંગ પસંદ કરો જે અમે શીટનાં ઘટકો પર લાગુ કરવા માંગીએ છીએ જે કરતાં ઓછા મૂલ્યો છે 400000 રુબેલ્સ.



5. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સ્તંભના બધા કોષો જેમાં મૂલ્યો ઓછા છે 400000 પસંદ કરેલા રંગમાં રુબેલ્સ પ્રકાશિત.



6. હવે આપણે એલિમેન્ટોને રંગ કરવાની જરૂર છે, જેમાં વેલ્યુઓનો સમાવેશ થાય છે 400000 ઉપર 500000 રુબેલ્સ. આ શ્રેણીમાં સંખ્યાઓ શામેલ છે જે પેટર્નથી મેળ ખાય છે. "4??????". અમે તેને શોધ ફીલ્ડમાં ચલાવીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "બધા શોધો"પ્રથમ આપણે જરૂરી કોલમ પસંદ કરીને.



7. એ જ રીતે અગાઉના શોધ પરિણામોમાં આપણે હોટ કી સંયોજનને દબાવીને પ્રાપ્ત થયેલા સંપૂર્ણ પરિણામની પસંદગી કરીએ છીએ CTRL + એ. તે પછી ભરવા રંગ પસંદગી ચિહ્ન પર ખસેડો. અમે તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ અને અમને જરૂરી રંગના ચિત્રલેખ પર ક્લિક કરો, જે શીટના ઘટકોને રંગશે, જ્યાં મૂલ્યો શ્રેણીમાંથી છે 400000 ઉપર 500000.



8. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, અંતરાલમાં ડેટા સાથે કોષ્ટકના બધા ઘટકો 400000 દ્વારા 500000 પસંદ કરેલ રંગ સાથે પ્રકાશિત.



9. હવે આપણે મૂલ્યોની છેલ્લી શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે - વધુ 500000. અહીં આપણે પણ નસીબદાર છીએ, કારણ કે બધા નંબરો વધુ છે 500000 ની શ્રેણીમાં છે 500000 ઉપર 600000. તેથી, શોધ ક્ષેત્રમાં અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો "5?????" અને બટન પર ક્લિક કરો "બધા શોધો". જો મૂલ્યો વધારે છે 600000, આપણે વધુમાં અભિવ્યક્તિ માટે શોધ કરવી પડશે "6?????" અને તેથી



10. ફરીથી, સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને શોધ પરિણામો પસંદ કરો Ctrl + A. આગળ, રિબન પર બટનનો ઉપયોગ કરીને, અંતરાલને ઓળંગવા માટે એક નવું રંગ પસંદ કરો 500000 આપણે પહેલા જે કર્યું તે સમાન સમાનતા દ્વારા.



11. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, કૉલમના બધા ઘટકો તેમના પર મૂકવામાં આવેલા આંકડાકીય મૂલ્ય મુજબ, પેઇન્ટ કરવામાં આવશે. હવે તમે વિન્ડોની ઉપલા જમણા ખૂણામાંના સ્ટાન્ડર્ડ ક્લોઝ બટનને ક્લિક કરીને શોધ વિંડોને બંધ કરી શકો છો, કારણ કે અમારા કાર્યને હલ કરી શકાય છે.



12. પરંતુ જો આપણે બીજા નંબરની સંખ્યાને બદલીએ છીએ જે કોઈ ચોક્કસ રંગ માટે નક્કી કરેલી સીમાઓની બહાર જાય છે, તો રંગ બદલાશે નહીં, કારણ કે તે પહેલાની પદ્ધતિમાં હતો. આ સૂચવે છે કે આ વિકલ્પ ફક્ત તે કોષ્ટકોમાં વિશ્વાસપૂર્વક કાર્ય કરશે જેમાં ડેટા બદલાતો નથી.

પાઠ: Excel માં શોધ કેવી રીતે કરવું

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને આધારે રંગ કોષોના બે માર્ગો છે જેમાં તે શામેલ છે: શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને અને સાધનનો ઉપયોગ કરીને "શોધો અને બદલો". પ્રથમ પદ્ધતિ વધુ પ્રગતિશીલ છે, કેમ કે તે તમને શરતોને વધુ સ્પષ્ટ રીતે સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેના દ્વારા શીટના ઘટકો ફાળવવામાં આવશે. વધુમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે, તત્વનો રંગ આપમેળે બદલાશે જો તેમાંની સામગ્રી બદલાઈ જાય, જે બીજી પદ્ધતિ ન કરી શકે. જો કે, સાધનનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યને આધારે સેલ ભરો "શોધો અને બદલો" તે વાપરવા માટે પણ ખૂબ જ શક્ય છે, પરંતુ માત્ર સ્થિર કોષ્ટકોમાં.